The Tickler Action File

En vanlig praksis med tickler-filer kaster alt som kreves for en bestemt dag i en fil, uten noen kjennetegn eller merknader for å skille mellom hvilken handling som kreves for hvert element.

Vanligvis er det nok å se en regning og vet at du må betale det. men hva om handlingene ikke er så klare? Reklame

Når du bruker en tickler-fil, vil du raskt, for eksempel på begynnelsen av dagen, kunne åpne den, handle hva som er der inne og deretter fortsette med dagen.

Hva merking av hvert element vil gjøre er å gjøre denne prosessen enklere fordi hvert element forteller deg om hva du må gjøre med det; i stedet for umming og ahhing om hva du trenger å gjøre med det. Reklame

De to måtene å gjøre dette ville være å lage nye mapper for hver handling - å betale, lese, sende etc - eller merke alt som går i hver dag.

Jeg tror at merking fungerer best, fordi du umiddelbart kan integrere det i din eksisterende tickler-fil og legge til nye handlinger i farten. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Karen Roehl på AddResources.org har noen eksempler på hva vi snakker om:

Betal-et sted å sette fakturaer eller regninger inntil de blir betalt

Lese

Diskuter-en mappe for å legge notater til for ukentlige møter med samme person. Hvis du møter flere personer hver uke, kan du ha individuelle mapper med navnene på dem

Send-bokstaver for å skrive, returnerer

Errands-en mappe for å holde handlelister, kreve kvitteringer, osv.

Ring et sted for å lagre telefonmeldinger til du har tid til å returnere anrop

Data Entry-adresser, telefonnumre, visittkort for å inngå adressebok og / eller kontakt styringssystem

Kalendere-kalendere for klasser, skoleplaner, osv.

Jeg vil også vurdere et fargekodingssystem hvis du har noen vanlige handlinger du vil beholde for hver dag. Reklame

Slik oppretter du et tilpasset Tickler-filsystem - [AddResources]