Produktivitetsproblemet

Fans av Steven Colbert er kjent med hans “Threatdown” segment, en irreverent nedtelling av de fem største truslene mot USA på et gitt tidspunkt. Som jeg så på dette segmentet en natt - i stedet for, du vet, jobbet med prosjektet, prøvde jeg desperat å bli ferdig - det skjedde for meg at “threatdown” var en av de fem største truslene mot meg produktivitet, i hvert fall rett i det øyeblikket. Så jeg trodde jeg ville telle ned de største truslene mot produktivitet, som jeg ser dem.

# 5. distraksjoner

Jeg måtte ikke se på The Colbert Report i stedet for å fullføre prosjektet mitt. Jeg hadde slått på TVen for å ha litt støy i huset - det blir litt for stille når jeg jobber sent på kvelden - og før jeg visste det, så jeg på TVen i stedet for å jobbe. Jeg hadde blitt distrahert. Reklame

Selv om det er tidspunkter hvor distraksjoner kan være til hjelp, gjør vi ofte større løp på klissete problemer når vi tenker på noe annet enn å besatt over dem. For det meste trekker utefra fokus bort fra det vi jobber med og sakte oss ned.

Bare du kan bestemme graden av distraheringsfrihet du trenger for å fungere bra. For meg er for mye stille seg selv en distraksjon, dermed TV. Men risikoen for å bli sugd inn i et program eller overhøre noe som trekker meg fra arbeidet mitt, er for bra, jeg har bestemt meg - siden min “Threatdown” epiphany, jeg har begrenset meg til å spille instrumental musikk på stereo i stedet.

# 4. Mangel på begrensninger

Det er sant - en av de største truslene for å få ting gjort er ikke å ha noen grenser. Ubegrenset tid, budsjett, personell, ressurser - dette er svært ofte elementene i prosjekter som bare går igjen og igjen uten å komme overalt. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Vi ser dette i store offentlige prosjekter hele tiden. Selv om militære kontrakter, store byggeprosjekter, utforming og implementering av nye datasystemer og andre programmer vanligvis blir budsjettert når de starter, vet entreprenører at etter et visst punkt kan de spørre om de øker de vil ha, og de får dem. Tross alt gjør det ingen noe godt å ha halv en tunnel under Boston Harbor eller to tredjedeler av en sikker grense eller en nesten-arbeider bomber.

I mindre målestokk oppdager de fleste av oss at vi får nesten alt med en tidsfrist som er gjort på tide, mens prosjekter uten tidsfrister slår ut i flere måneder, år og hele levetid. Forfattere gjør ofte narr på”en dag” roman - ikke en roman skrevet på en dag, men en roman en forfatter har til hensikt å skrive en dag. At “en dag” kommer nesten aldri ...

# 3. Pålagt mål eller ingen mål i det hele tatt

Å ha et klart mål for et prosjekt er en sikker måte å drepe prosjektet på. Det er vanskelig å bli lidenskapelig om noe hvis vi ikke er helt sikre på hvorfor vi vil gjøre det i utgangspunktet. Reklame

Mål som er pålagt oss av andre, er like farlige. Hvis årsaken til at vi gjør noe ikke har betydelig personlig mening, er vi sannsynligvis umotiverte og slurvete. Bedrifter vet dette altfor godt - det er et helt bibliotek av råd for bedrifter i bygg “kjøpe inn” - det vil si på å få ansatte til å internalisere målene for et prosjekt som sin egen. Det viser seg at arbeidstakere ikke er veldig motiverte til å utmerke seg når de bare legger inn timer for lønn - og materielle insentiver som bonuser, kampanjer og premier gjør sjelden mye. Hva er arbeidet når folk føler at suksessen til prosjektene deres er meningsfylt for dem, uavhengig av fordelene det kan ha for noen andre.

# 2. perfeksjonisme

Å ha også klare en ide om hva du vil oppnå kan være enda mer farlig enn å ha ingen ide i det hele tatt! Å være sikker på hva vi gjør i det minste har potensialet til å åpne opp en plass for improvisasjon og innovasjon, noe som kan føre til suksess på noen måter. Men perfeksjonisme tillater ikke slik slumring - den aksepterer bare oppfyllelsen av strenge definerte standarder.

Fordi perfeksjonister ofte er klar over umuligheten av fullkommenhet, kan de til og med utvikle en motstand mot å oppnå den perfeksjon de tror de jobber med. Når vi går ut for å gjøre noe som er “bra nok”, Vi aksepterer at det vil ha mangler, slik at vi kan skille oss fra vår egen identitet og selvtillit fra det defekte produktet ved at vi gjorde det beste vi kunne med det vi hadde. Perfeksjonisme bryr seg ikke slik unnslippe - mangelen på fullkommenhet oppfattes som en feil i selvet, og vi saboterer ofte vår “bra nok” innsats for å unngå å møte våre egne feil. Reklame

#1. Utsettelse

Selvfølgelig. Det er tusenvis av grunner vi utsettes for, inkludert alle de ovennevnte, men sluttresultatet er alltid det samme: Vi jobber ikke med noe vi trenger å få gjort. Og mens forestillingen om produktiv procrastination er en fin en - det betyr at vi jobber med andre ting som også er viktige for å unngå å jobbe med den store vi forkynner. Å ha det store gamle prosjektet bare henger der uunngåelig produserer stress, skyld, inkriminering og annen ubehagelighet. Hvis produktiviteten bare ble målt i arbeidsenheter pr. Tidsenhet, ville det ikke være noe som helst, men jeg ser produktivitetens beste mål som tilfredsstillelse med oss ​​selv, og vi vil aldri være fornøyd med oss ​​selv med store uferdige prosjekter som henger over oss.

# 0 Bears

Du kan ikke få noe gjort hvis du blir spist av en bjørn. Så unngår det.