Faren for overplanlegging

Ofte kommer den mest effektive produktiviteten ikke fra grundig planlegging, men fra en tydelig mangel på planlegging (eller i det minste mindre planlegging.) Dette flyr i møte med tradisjonelle beste praksiser angående produktivitet og en organisasjon. Det ser ut til å være intuitivt i ansiktet av det, men i mange tilfeller kan planlegging faktisk være skadelig. Vi må være tydelige at vi virkelig snakker om unødvendig planlegging eller overdreven planlegging. Reklame

Det er mange ganger når minst en modicum av planlegging er ekstremt nødvendig og svært gunstig. I tillegg er det mange situasjoner hvor planlegging kreves, kreves, mandat som i enhver bedrift eller karriereinnstilling. Men som med alt, når det tas til overflødig, går en god linje inn i skadelige eller i det minste sløsing.

Planlegging fare

Uforholdsmessig planlegging: SNoen ganger tar vi lengre tid å strategisere og kartlegge en plan enn den faktiske tiden prosjektet eller oppgaven faktisk trenger for å fullføre. Jeg antar at det er visse situasjoner hvor dette gir mening, som i ordtaket, “måle to ganger, kuttet en gang.” Så hvis du er medlem av bombepanelet, og jobben din er å avdekke tikkende tidsbomber, vær så snill å ta deg tid til å planlegge, selv om handlingen bare tar 30 sekunder. Men for det store flertallet av oss som ikke står overfor slike alvorlige konsekvenser, må vi avgjøre, på grunnlag av viktigheten, vanskeligheten eller prosjektets link, hvor mye planlegging faktisk er nødvendig, eller om planleggingen faktisk er tilrådelig i det hele tatt. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Tid å kaste bort planlegging: Vi må vurdere det generelle bildet av vår tilgjengelige tid. Når vi engasjerer oss i overdreven planlegging, bruker vi dyrebar tid som muligens kunne brukes på en mer verdifull måte. Bestem hvilken tidsmulighet som går tapt, og om tid brukt planlegging er verdt avhandlingen i det lange løp. Mange ganger er svaret ja, på grunn av effektiv planlegging kan det forhindre mer arbeid eller komplikasjoner senere. Men på andre tidspunkter er svaret nei, men planenes vane har ganske enkelt blitt en del av vår rutinemessige prosess.

Procrastination planlegging: OKanskje kanskje selv ofte planlegging eller overplanlegging faktisk kan være en form for utsettelse. Vi ser ut til å være ansvarlig og organisert og effektiv, men det er en fasade. I virkeligheten gjør det vi virkelig gjør med planlegging som en måte å rettferdiggjøre utsette en oppgave ved å tilbringe unødvendig tid på å planlegge hvordan man skal gjøre oppgaven i stedet for å faktisk gjøre det. Dette er bare lurt prostituering skjult som forsiktighet. Reklame

Når planleggingen er berettiget

• Når du foretar et prosjekt eller en oppgave som ikke er gjort før planlegging, kan det være nødvendig å finne ut av de riktige handlingene.
• Når prosjektet er av samarbeids natur, er planlegging nødvendig for klarhet i roller og ansvarlighet.
• Når konsekvensene av et feilfall kan være katastrofale, er planleggingen helt sikkert berettiget.
• Når et prosjekt er ekstremt komplekst eller består av mange trinn eller faser, kan effektiv planlegging bidra til at hvert trinn eller fase er fullført i riktig rekkefølge og i henhold til tidsplanen.

Effektiv og effektiv planlegging er helt avgjørende for å maksimere produktivitet, organisering, måloppnåelse og suksess. Faren er ikke å være klar i forhold til hvor mye tid og innsats du bør bruke på planlegging. Bruk tid og energi med omtanke og effektivitet ved å være ærlig og realistisk om hvor mye planlegging som faktisk er nødvendig.

Unormalt organiserte personer må være ekstremt forsiktige med å klamre seg automatisk til deres vanlige vane med detaljert planlegging. Planlegging kan faktisk være en avhengighet for det naturlig produktive og organisert blant oss. Den beste måten å unngå å falle i overplanleggingsfellen, er å bestemme minimumsplanleggingen som kreves, bruk av planleggingstid mot andre tilgjengelige aktiviteter, og deretter stoppe planlegging og begynne å gjøre. Reklame

(Fotokreditt: Round Table Planning via Shutterstock)