Det perfekte produktivitetsverktøyet

Fotokreditt: otherjoel (CC BY 2.0)

Første ting er først.

Jeg er ganske lei meg for agn-og-bryteren som jeg bare førte deg inn i. Dette innlegget vil egentlig ikke fortelle deg hva “perfekt” produktivitetsapp, pakke med verktøy eller ny tjeneste er. Det er mange andre artikler der ute som prøver å gjøre det skjønt - faktisk kan du søke etter mange av dem her på Lifehack.

Det vi skal snakke om i dag er ideen om å lage din egen “perfekt” produktivitetssystemoppsett med de mange verktøyene som står til din disposisjon. Vi lever i en alder av en flurry av nye todo apps, tekstredaktører og tjenester som skal gjøre deg mer produktive.

Men det jeg har funnet er at disse valgene får oss til å se etter det neste “perfekt” system som vil hjelpe oss med å få ting gjort i stedet for å få ting gjort. Reklame

Ingen system er perfekt

Unnskyld.

Jeg vet at du tror at OmniFocus-oppsettet viser hvor komplisert og komplisert livet ditt er, og at merkingssystemet ditt i Evernote er satt opp perfekt for å uttrykke taksonomien i arbeidslivet. Men i virkeligheten slipper du mye tid på å streve for et system som skal være perfekt som aldri vil bli.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hvis du håndterer denne overveldende følelsen av at produktivitetssystemer og prosesser må være perfekte å bruke, utfordrer jeg deg til å prøve å gå tilbake og bruke papir for å få ting gjort for en liten stund. Papir er et godt verktøy fordi det viser deg nøyaktig hva du trenger og ikke trenger.

Vil du komme nær et perfekt produktivitetsoppsett? Ta deretter av systemet ditt for å se hva som trengs og hva som ikke er. Da jeg tok denne utfordringen, fant jeg ut at det var kobling av prosjekter til oppgaver, sammenhenger, forfallsdato og tagger, var stort sett alt jeg trengte for å få ting gjort i min personlige og “profesjonell” liv. Reklame

Det er i bruk

Det tok meg lang tid å komme seg til det punktet jeg kan ringe meg selv “confortable” med produktivitetsverktøy og arbeidsflyt. I stedet for å finne applikasjoner og verktøy som “hadde de fleste funksjoner” eller “synkronisert over flere operativsystemer og enheter”, Jeg måtte gå tilbake og se akkurat hvordan jeg skulle bruke disse verktøyene.

For meg, bærbarhet og “syncability” var veldig viktig som jeg er en pendler og jobber en dagjobb. Jeg jobber på forskjellige operativsystemer gjennom dagen, så det er viktig å ha verktøy som er litt agnostiske, men samtidig har verktøyene for hvert operativsystem noe jeg ikke kan komme rundt (dvs. Visual Studio for programmering på Windows).

Så, for å lage ditt perfekte produktivitetssystem må du vite nøyaktig hvordan du skal bruke den, hvilke funksjoner du trenger, og hvis den trenger å fungere på tvers av plattformen. Etter å ha visst det, prøv å plukke verktøyene som tett oppfyller dine krav og deretter slutte å lete etter nye og faktisk bruke dem.

Jeg må fortelle meg dette på daglig basis. Du burde også. Reklame

Ikke overkompliser ting

Jeg har en venn som forteller meg at jeg overkompliserer de enkleste tingene. Ingenting er lenger fra sannheten når det gjelder produktivitet og personlige systemer.

Du kan tenke at du trenger den ene, fantastiske funksjonen i den nye, skinnende applikasjonen. Det gjør du sannsynligvis ikke. Problemet er at folk som liker ideen om “å være produktiv” og gushing over produktivitetsprøven kan kunstig komplisere prosjekter og problemer for å skape et behov for et system som ikke er nødvendig.

Dette tar meg tilbake til sitatet som Einstein sa at Mr. David Allen (av GTD-berømmelse) kaster rundt:

“Gjør alt så enkelt som mulig, men ikke enklere.”

Ja, prosjektene dine og problemene dine kan være kompliserte, men du trenger ikke å gjøre dem mer, fordi du må finne ut den rette måten å merke noe eller riktig navngivningskonvensjon for en tekstfil (dette bringer meg opp alt tiden!).

Så hva kan du gjøre?

Noen vanlige råd står fremdeles.

Prøv papiret for en stund for å finne ut hva du trenger og ikke trenger i et system. Vurder noen enklere oppgavebehandlere og bruk enkle tekstfiler. Utelatelser av funksjonalitet vil være skarpe og du vil ikke kunne sette opp med dem for lenge. Deretter kan du gå videre til “ordentlig” verktøy og systemer som møter dine behov.

Når du finner disse verktøyene og systemene. Stoppe. Så vær produktiv med dem ved å få ting gjort raskere og bedre. Reklame