Den perfekte anbefalingsbrevet Oppriktig, positiv og bekreftende

Skrive et perfekt anbefalingsbrev kan virke skremmende, spesielt hvis du aldri har skrevet en. Kampen mellom å være ærlig for deg selv mens du prøver å ødelegge din fremtid er alltid utfordrende. Du vil ikke gjøre ting opp, men du er enda mer villig til å skrive en mal-som vag, kjedelig og overbevisende brev.

Anbefalingsbrev kan virkelig bestemme fremtidens fremtid. Hvis omhyggelig skrevet, kan brevet hjelpe noen til å skille seg ut fra mengden av talenter. Ellers er det mer som et drepebrev enn et morderbrev. Her er en komplett guide for å hjelpe deg med å skrive en killer anbefalingsbrev (pluss nyttig brev med anbefalingsmal!)

1. Bruk standardbrevformatet til anbefalingsbrevet

Et anbefalingsbrev følger de samme generelle regler som andre faglige brev.

• Din adresse skal være øverst til høyre, etterfulgt av datoen
• Under din adresse, til venstre, har mottakerens navn og adresse
• Start med en formell forretningshilsen. For eksempel, "Kjære herre eller fru"

2. Begynn med å uttrykke din lidenskapelige ros i korthet

La den potensielle arbeidsgiveren til personen du skriver for vet at du trodde på denne personen helt fra starten. Forsøk ikke å høres oververdig; du vil ikke at de skal tro det er uopprettelig.

“Ethvert selskap burde telle seg selv heldig å ha en ansatt som bestemt, skarp og vennlig som Mark.”

3. Vis hvor godt du kjenner personen du skriver for

Gi noen konkrete sammenhenger og eksempler for din anbefaling. Informer leseren om hvordan du møtte dem, hvor lenge du har jobbet sammen, din erfaring jobber med dem og oppsummerer dine grunnleggende kvalifikasjoner.

“Som MD i Media Central var jeg Markeds direkte veileder fra 2007 til 2011. Vi jobbet sammen på flere sentrale prosjekter sammen som jeg ble kjent med ham godt, som en hardt arbeidende mann.”

4. Fremhever kandidatens kvalifikasjoner og tidligere prestasjoner

Gi en klar og kortfattet beskrivelse av hva personen har gjort, i din bedrift. Oppgi deres største prestasjoner i sine tildelte avdelinger samt teamprosjekter. Bruk eksempler, gi bevis eller oppsummerer en historie om sitt arbeid. Reklame

“Marks entusiasme for å løse problemer gjennom media kombinert med sin forståelse av medieteknologi, polerte redaksjonelle ferdigheter og teamånd, har forbedret selskapets produktivitet i de visuelle og trykte medieavdelingene.

5. Illustrere suksess og hva som gjør dem skiller seg ut gjennom sammenligninger

Sammenligninger hjelper mottakeren til å få grunn til å forstå hvorfor du anbefaler kandidaten.

“Marks evne til å få jobben selv før deadline, holde tritt med teknologiske trender og tjene diversifiserte markeder har overgått den samlede innsatsen til andre medieinnsatser jeg har sett i løpet av mine fem år på XXX LTD.”

6. Sit hvor og hvordan kandidaten forbedrer seg uten overdrivelse

Ikke sett forventninger til kandidatene som kan være nesten umulige å møte. Lov dem uten å se på trolig.

“Mark er alltid aktiv i seminarer, toppmøter og komplementære kurs, da han jobber hardt for å forbedre tekniske ferdigheter i feltarbeid.”

7. Nevne deres gode egenskaper utenfor arbeidet

Gi grunnlag for deres deltakelse om det er i selskapets idrettslag eller frivillig arbeid.

“Mark er også et aktivt medlem av selskapets fotballag hvor han utfører fremragende.”

8. Opprettholde handlingsorientert skriving

Start hvert avsnitt med en aktiv bekreftelse av kandidatens karaktertrekk eller kvaliteter. Reklame

Erstatte “Jeg har vært fornøyd med hans pågående arbeid” med “Marks ferdigheter har blitt drastisk forbedret de siste par månedene. Hans uselvisk holdning er inspirerende.”

9. Lukk brevet med en bekreftende tone

Med få ord, gjenta din anbefaling fra kandidaten og inviter mottakeren til å kontakte deg.

“Av alle de ovennevnte grunnene vet jeg at Mark vil være av stor verdi for bedriften din som et tillegg til laget. Skulle du ha noen henvendelser, inviterer jeg deg til å kontakte meg på telefonnummeret og adressen ovenfor.”

10. Ikke glem å signere navnet ditt!

Det viktigste at det fortsatt er lyd profesjonelt, på slutten av det hele. Hvis anbefalingsbrevet du skriver, skal sendes til en fysisk adresse, skriv ut og signer den for hånd. Hvis ikke, skriv inn navnet ditt og logg av.

Husk at denne personen ser bra ut uten å sette dem på sokkelen. Du setter ditt rykte på linjen for denne personen, gjør den perfekt. Hvis du ikke er helt sikker på at du har dekket alt i brevet, be om tilbakemelding fra en medarbeider som kanskje også kjenner kandidaten.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Og flere tips fra fagfolk for å hjelpe deg med å skrive et allsidig anbefalingsbrev.

Det slutter ikke her. Vi har fremdeles noen kloke ord fra noen fagfolk i feltet for deg. Deres kompetanse og erfaring er det perfekte bevis på deres troverdighet. Og det er svært tilrådelig å lytte til dem før du starter brevet, eller du kan ved et uhell gå på noen feller som kan unngås.

Hold anbefalingsbrevet kortfattet og kortfattet

Én side MAX. Dette kan virke som sunn fornuft, men kan være vanskelig hvis du prøver å komme over mange prestasjoner eller personen har en utvidet CV. Hvis du kan komme til hjertet av saken på en side, fremhever personen, i motsetning til voksende poetisk om hvor stor de er, vil beholde den autentisk. - Brandyce Stephenson, bedriftskulturkonsulent^[1]

Ikke vær vag, skriv eksempler for å demonstrere kandidatens egenskaper i stedet

Mitt beste råd til å skrive et effektivt anbefalingsbrev er å fokusere skrift og ros på et bestemt prosjekt eller arbeidsområde som personen fullførte. Snarere enn de vage klisjeene som sier at kandidaten X er “hardt arbeidende, oppmerksomt og detaljorientert”, det bidrar til å si nøyaktig hva personen gjorde da du jobbet for dem og hva forbød deg om den aktuelle øvelsen. Alle kan være en “samvittighetsfull arbeidstaker”, men få har muligheten til å jobbe lange timer og sent netter for å oppnå et mål, eller muligheten til å plukke opp et nytt program online, for eksempel. - Jake Tully, redaktør i Chief TruckDrivingJobs^[2]

Nevn varig inntrykk

Fullfør brevet med en uttalelse om hvordan du ville være “Gledelig å ansette X person igjen”. Dette tydelig viser til leietakeren at du delte veier på gode vilkår. - Jamie Stone, Human Resources Konsulent, Eldre Datoer Online^[3]

Sett inn deg selv i brevet også

Det kan ikke være veldig tydelig for anmelderen hvem du er og hvorfor du har stående å anbefale denne personen. Skriv i brevet hvorfor du har erfaring med å gjøre denne dommen. Så for eksempel vil jeg si: “Jeg er professor i medisin med 25 års erfaring. Jeg har mentorisert hundrevis av postdoktorske stipendiater i et topp 20 medisinsk forskningsenter. Derfor har jeg stor erfaring med å vurdere kandidatens ferdigheter på dette nivået.” - Dr. Luz Claudio, direktør for treningsprogrammer og forfatter av Hvordan skrive og publisere et vitenskapelig papir: Steg-for-trinns guide^[4]

Skred brevet til jobben som er søkt

Bli kjent med stillingen slik at du kan skreddersy brevet til de spesifikke kravene til jobben. Hvis jobben i stor grad innebærer folkeledelse, sørg for at du nevner en tid da denne personen gjorde en god jobb på det, selv om det ikke var deres hovedansvar. - Freda Francis, Human Resources Expert, Mamma som jobber^[5]

Få personlige og utløse følelser

Folk liker å få deres hjerter tugged litt, og hvis noen kan stå noen nok til å ansette noen eller ha noen som student og faktisk ønsker å anbefale dem etter opplevelsen, tror de sannsynligvis at de er ganske gode mennesker. Velg oppriktighet mot perfeksjon. Folk graver det. - Joan Barrett, Freelance Writer, Joan Barrett Media^[6]

Legg vekt på den store holdningen til personen du skriver for

Et godt anbefalingsbrev snakker til kandidatens stellarholdning. Jeg forventer ikke alltid at kandidater oppfyller alle krav til jobben så lenge de har det grunnleggende. Men jeg forventer at de skal komme med en god holdning og positiv energi når det gjelder å takle nye utfordringer. Du kan trene folk på ferdigheter, men du kan nesten aldri trene holdning. - Jeff Kear, grunnlegger, planlegger Pod^[7]

Med alle disse tipsene og forslagene, er du nå i stand til å skrive en lyd, overbevisende, men likevel snill killer anbefalingsbrev. Ingen bekymringer for muligheten for å drepe nå. Og vær forberedt på å være en favoritt for å skrive mer i den kommende framtiden!

Utvalgt fotokreditt: Flaticon via flaticon.com

Henvisning

[1]	^	Brandyce Stephenson, bedriftskulturkonsulent
[2]	^	Jake Tully, redaktør i Chief TruckDrivingJobs.com
[3]	^	Jamie Stone, Human Resources Konsulent, Eldre Datoer Online
[4]	^	Dr. Luz Claudio, direktør for treningsprogrammer og forfatter av Hvordan skrive og publisere et vitenskapelig papir: Steg-for-trinns guide
[5]	^	Freda Francis, Human Resources Expert, Mamma som jobber
[6]	^	Joan Barrett, Freelance Writer, Joan Barrett Media
[7]	^	Jeff Kear, grunnlegger, planlegger Pod