Joseph McCoy
0 
1073
129
Douglas Johnston har skrevet en artikkel om hvordan du konfigurerer en @Inbox med papir. Han oppfordret til å holde Getting Things Done prosedyren fangst og tømme er viktig å holde orden. Par tips fra Douglas inkluderer:
* Hold dataregistreringssystemet ditt praktisk når du trenger det. Enten bærer hele systemet - for eksempel, planleggeren eller PDA- eller et "satellitt" -opptakingsverktøy, som en Hipster PDA.
* Pass på at du raskt kan skrive inn dataene dine. Hvis du ikke kan skrive eller skrive raskt nok, vil du aldri fange den nødvendige informasjonen. (Det tok meg måneder å skrive raskt nok med Palm Graffiti for anstendig notater, men jeg trengte også litt øvelse med ekte håndskrift igjen før jeg kunne skrive raskt med en penn.)
* Ikke la de innhentede dataene stagnere eller bygge opp. Kanal det minst en gang om dagen.
Han beskrev da hvordan han satte opp sin papirplanleggerbaserte innboks, bygge ideen rundt GTD.
... Jeg vil anbefale å sette opp en planlegger seksjon som et "spesielt sted" utpekt med sin egen flate kalt @Inbox. Dette skal være lett tilgjengelig, ikke halvt skjult eller plassert mellom vanskelig tilgjengelige tabber. Jeg vil også anbefale å sette dette nær sentrum av planleggeren, ikke langt fra en @Actions-fanen (der du kan beholde dine neste handlinger, venter på og agenda-elementer). Hvorfor sentrum? Vel, @Inbox og @Actions-seksjonene kommer til å ha mye papir både satt inn og tatt bort; det er langt lettere å gjøre dette når åpningen av ringene ligger i nærheten. Jeg legger også en rød prikk på fanen for disse to seksjonene for å understreke materialets umiddelbarhet ...
Papirplanleggerinnboksen - [A millioner aper skriver]