The New Lifehacking # 2 - Hvordan forstår du ditt nåværende system

Min forrige artikkel endte med det største tipset fra New Lifehacking: Få en unik forståelse av ditt nåværende system av vaner, praksis og ritualer, før du leter etter nye ting. Jeg så på tidsledelse / selvforvaltning som et eksempel på et område der vi trenger å få innblikk i hvordan vi gjør det vi gjør, før de blir forført av den siste annonsen for en ny gadget, eller en fengende overskrift på et blogginnlegg.

Ikke at dette er lett å gjøre. Hvis du noen gang har gått inn i en autoforsyningsbutikk med ingenting annet enn en vag idé om hva du trenger, kan du kanskje vite hvordan det går ut med en liste med informasjon du må returnere med, pluss en søt liten ting å henge fra bakspeilet. Den første turen er en feil fordi du ikke har brukt selv de mest grunnleggende diagnostiske verktøyene til din disposisjon - dine øyne og ører.

Problemet i tid og selvstyring (mot bil reparasjon) er at det er svært få diagnostiske verktøy tilgjengelig, og vi vet ikke engang hva du skal se etter. Reklame

En grunn er at systemet du bruker for øyeblikket, ikke kommer fra en produsent med alle spesifikasjoner som er fullt utlagt. Faktum er at du, som de fleste, begynte å sette sammen ditt eget tidsstyringssystem i tenårene dine og fullførte prosessen i begynnelsen av tjueårene. Du har kanskje tweaked det siden da, men de fleste gjør det ikke - de holder fast med det som fungerer for dem, og de glemmer at de noensinne setter det sammen; det synker dypt inn i verden av deres bevisstløse kompetanse.

Denne amnesi er grunnen til at folk ikke kaster ned bøker og går ut av seminarer når de innser at de blir talt til som nybegynnere i tid og selvforvaltning.

For å hjelpe til med å fylle gapet har jeg i løpet av de siste årene samlet en online 84-punkts vurdering som ser på ulike aspekter av ens tidsstyringssystem. Den er helt basert på individuelle vaner og praksis og gir brukerne en måte å vurdere sine ferdigheter ved å svare på hvert spørsmål til det beste av deres evne. Reklame

Her er et utvidet eksempel på hva slags spørsmål jeg inkluderte:

Hvis du skulle bestemme deg for å løse et æren i uken fra nå utenfor hjemmet eller kontoret, hva er trinnene du ville ta oftere enn ikke å fullføre oppgaven?

1. Prøv å huske æren senere, etter at du først har gjort det til minne
2. Be noen om å minne meg
3. Skriv det ned på et løs stykke papir
4. Legg merke til det i min lille, svarte bok
5. Skriv det inn i min papirkalender
6. Legg det til i min elektroniske tidsplan
7. Legg det til i min elektroniske tidsplan som automatisk sikkerhetskopieres

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

I vurderingen jeg opprettet, prøvde jeg å forestille seg hvilke handlinger som er mest sannsynlig å lykkes, i motsetning til de som mest sannsynlig vil mislykkes. Kvaliteten på handlingen som er tatt, varierer fra 1 til 6, med et nivå 6 som er høyest. Reklame

Din mening kan avvike fra meg når det gjelder den nøyaktige plasseringen av hver handling i denne hierarkien, men poenget er at det ikke er vanskelig å bruke beste praksis for å bygge slike vurderinger. Når de er bygget, og skaper en stige fra lave ferdigheter til høye, er det mulig å måle dine egne framskritt mot disse standardene og livrekke deg til bedre ytelse.

Til dels er denne tilnærmingen inspirert av Benjamin Franklin og hans søken etter å bli en bedre forfatter. Han gjorde en rekke kontinuerlige sammenligninger mot dagens beste forfattere og taklet hver av de hullene som dukket opp. Over tid gjorde han dramatiske forbedringer i sin skriveferdighet.

På slutten av en komplett vurdering, er det som oppstår en personlig profil. De fleste profilene jeg har sett, har kommet ut fra dybdeopplæring, og de avslører noe du ville forvente - systemer som varierer mye fra hverandre, gitt at de var selvopprettet uten mye veiledning. Reklame

Livshacker som drives av denne typen kunnskap, satte scenen for delikat utformede forbedringer. I stedet for å prøve å tvinge i en størrelse-passer-alle reseptene, sparer du tid og energi ved å gjøre strategiske endringer som du vil, med en hastighet du velger. Du begynner å forstå hvorfor iPhone som hjalp en person, ble produktiv, ødela produktiviteten til en annen, og gjorde ingenting for en annen, og hvorfor det samme gjelder bøker, programmer, webtjenester, osv..

Hvordan du begynner å implementere resultatene av vurderingen din, vil bli gjenstand for mitt neste innlegg her på Lifehack.org.

For å se et utvalgsanalyse, klikk her for å få tilgang til den første prøvequizen jeg noensinne har satt sammen som umiddelbart gir deg tilbakemelding på en kritisk ferdighet mens du lærer et par nye konsepter.