Betydningen av påminnelser (og hvordan man lager en påminnelse som fungerer)

Uansett hvor godt du setter opp din todo-liste og kalender, vil du ikke få ting gjort uten at du har en pålitelig måte å minne deg på faktisk gjøre dem.

Alle som har tilbrakt en time, skriver opp den perfekte dagligvarelisten bare for å innse i butikken at de glemte å bringe listen forstår betydningen av påminnelser.

Påminnelser av noe slag eller annet er det som gjør en samling av papirvarer eller webtjenester til hva David Allen kaller a “klarert system.”^[1]

Mange mennesker motstår å bli bedre organisert. Uansett hva slags kaotisk rot, deres liv er på daglig basis fordi de kjenner seg godt nok til å vite at det er tross alt det arbeidet, vil de trolig glemme å ta sine lister med dem når det gjelder mest.

Heldigvis finnes det måter å sikre at vi husker å sjekke våre lister - og husk å gjøre de tingene vi trenger å gjøre, enten de er på en liste eller ikke.

I de fleste tilfeller trenger vi mye å skyve i begynnelsen, for eksempel ved å lage en påminnelse, men etter hvert bygger vi opp nok fart som gjør det som trenger å gjøre, blir en vane - ikke en unntak. Reklame

Innholdsfortegnelse

1. Fra å gjøre påminnelser til å bygge vaner
2. Den fantastiske tingen om utløsere - påminnelser
3. Hvordan lage en påminnelse fungerer for deg
4. Mer om vaner

Fra å gjøre påminnelser til å bygge vaner

En vane er enhver handling vi engasjerer seg automatisk uten å tenke på det.

For eksempel, når du børster tennene dine, trenger du ikke å tenke på hvert eneste trinn fra start til slutt; Når du stikker opp til vasken, tar vanen over (og egentlig har vanen ført deg til vasken i første omgang), og du finner deg selv å sette tannkrem på tannbørsten, setter tannbørsten i munnen din (og aldri øret ditt!) , spytter, skyller og så videre uten noen bevisst innsats i det hele tatt.

Dette er en god ting fordi hvis du er noe som meg, er du ikke engang i stand av bevisst tanke når du pusser tennene dine.

Den gode nyheten er at du allerede har et sett med produktivitetsvaner du har bygget opp i løpet av livet ditt. Den dårlige nyheten er, mange av dem er ikke veldig flink vaner.

Det raske spillet Frogger til “løsne deg opp” før du får jobbe, slutter det alltid å være 6 timer av Frogger -- det er en vane. Og som du vet, kan vaner som det være vanskelig å bryte - noe som er en av grunnene til at vaner er så viktige i utgangspunktet.

Når du har erstattet en unproductive vane med en mer produktiv en, vil den nye vanen være like vanskelig å bryte som den gamle var. Å komme dit, kan imidlertid være en jobb! Reklame

Den gamle sågen om alt du gjør i 21 dager blir en vane, har blitt ganske diskrediterte, men det er en sannhetskjerne der - alt du gjør lenge nok blir en inngripen oppførsel, en vane. Noen mennesker tar opp vaner raskt, andre over lengre tid, men til slutt blir atferdene automatiske.

Å bygge produktive vaner er da et spørsmål om å gjenta en ønsket oppførsel over en lang tid som du begynner å gjøre det uten å tenke.

Men hvordan husker du det? Og hva med de tingene som ikke trenger å være vaner - de engangse hendelsene, som å ta dine lønnslister til din boliglånsbanker eller ringe en bestemt telefonsamtale?

Trikset for å minne deg selv ofte nok til at noe blir en vane, eller bare det en gang du trenge å gjøre noe, er å forstyrre deg selv på en eller annen måte på en slik måte triggere ønsket oppførsel.

Den fantastiske tingen om utløsere - påminnelser

En utløser er alt du legger “på din måte” å minne deg om å gjøre noe. De beste utløserene er på en eller annen måte relatert til atferden du vil produsere.

For eksempel, hvis du vil huske å ta noe på jobb som du normalt ikke ville ta, kan du plassere den foran døren, så du må plukke den opp for å komme deg ut av huset ditt. Reklame

Men alt som fanger oppmerksomheten og minner deg om å gjøre noe, kan være en utløser. Vekkerklokke eller kjøkkentimer er et perfekt eksempel - når klokken ringer, vet du at du våkner opp eller tar quiche ut av ovnen. (Forhåpentligvis husker du hvilken utløser som går med hvilken oppførsel!)

Les neste

Hvordan bryte en vane og Hack vannet Loop

Hvordan bryte dårlige vaner: Jeg brøt 3 dårlige vaner på mindre enn 2 måneder

Hvor lang tid tar det å bryte en vane? Vitenskapen vil fortelle deg

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hvis du vil innrømme en vane, er det å sette en utløser i veien for å minne deg om å gjøre hva det er du prøver å gjøre i en vane - og hold den der til du skjønner at du allerede har gjort saken den skal minne deg om.

For eksempel, et post-it-ordtak “telle dine kalorier” plassert på kjøleskapsdøren (eller kanskje på din favoritt sugary snack selv) kan hjelpe deg med å huske at du skal kutte ned - til en dag innser du at du ikke trenger å bli påminnet lenger.

Disse utløserne krever mye forethought, skjønt - du må huske at du må huske noe i utgangspunktet.

For mange oppgaver, Den beste påminnelsen er en som er helt automatisert - du setter det opp og så glemmer det, og stoler på at triggeren kommer opp når du trenger det.

Hvordan lage en påminnelse fungerer for deg

Datamaskiner og ubiquity av mobile Internett-tilkoblede enheter gjør det mulig å sette opp automatiske utløsere for omtrent alt. Reklame

Stasjonær programvare som Outlook vil dukke opp påminnelser på skrivebordet, og de fleste online-tjenester går ekstra og sender påminnelser via e-post eller SMS-tekstmelding - bare tingen å holde deg på sporet. Sandy, for eksempel, bare gjør automatiske påminnelser.

Automatiserte påminnelser kan hjelpe deg med å bygge vaner - men det kan også hjelpe deg med å huske ting som er for viktig å stole på selvtillit. Diabetikere som trenger å ta insulin, HIV-pasienter hvis medisinering må tas på et nøyaktig tidspunkt i en nøyaktig rekkefølge, telefonsamtaler som må gjøres nøyaktig i tide og andre viktige hendelser krever utløsere selv når vanen allerede er på plass.

Mitt råd er å sette påminnelser for omtrent alt - få dem sendt til mobiltelefonen din på en måte (enten via en innebygd kalender eller en onlinetjeneste som sender oppdateringer), slik at du aldri trenger å tenke på det - og aldri å bekymre deg for å glemme.

Din ukentlige gjennomgang er et godt tidspunkt å legge inn nye påminnelser i de kommende ukene eller månedene. Jeg vil rett og slett ikke tenke på hva jeg skal gjøre; Jeg vil bli påminnet, så jeg kan tenke omtrent faktisk driver med den.

Jeg pleier å bruke kalenderen min for påminnelser, for det meste, selv om jeg gjøre som Sandy ganske mye.

Mer om vaner

• 16 Everyday vaner av svært produktive mennesker
• Hvor lang tid tar det å bryte en vane? Vitenskapen vil fortelle deg
• Hvordan bryte dårlige vaner: Jeg brøt 3 dårlige vaner på mindre enn 2 måneder
• Hvordan bryte en vane og Hack vannet Loop

Utvalgt bilde kreditt: Unsplash via unsplash.com

Henvisning

[1]

^

Få ting gjort: Trusted System