Saken for online tekstbehandlere

Det er ingen hemmelighet Jeg er fan av online tekstprosessorer. Beregning i skyen er bare tingen for en fyr som meg, som jeg forteller, er også i stand til å finne hodet i skyene også. Jeg skriver dette på Google Dokumenter, og har ikke hørt om min kjærlighet til Adobes Buzzword (som dessverre synes å ha noen problemer på datamaskinen jeg bruker nå). Zoho Writer har fått litt bruk fra meg også.

Jeg ble nylig spurt om hva big deal var - hvorfor skal noen gå online når det er en perfekt kopi av Office, Works, WordPerfect, OpenOffice.org, Pages, WordPad, LaTeX, AbiWord, KDocs eller noen av en rekke andre kraftige , effektive og svært brukbare tekstbehandlere tilgjengelig fra skrivebordet? Hvilken fordel kan en funksjonsbegrenset online tekstbehandler muligens tilby. Reklame

Det er et godt spørsmål, og en som koker ned så mye til subjektive faktorer som noen absolutte fordeler tekstbehandling online kan tilby. Og det er et spørsmål med så stor relevans for hele spekteret av kraftige Web 2.0-apper som har kommet over de siste par årene, og som ser ut til å dominere databehandling i nær-til-midt-framtid. Regneark, bildeditorer, presentasjonsprogramvare, databaser og mer migrerer på nettet, og det er rimelig å spørre hvorfor, og i hvilken ende?

Det som følger er mitt svar på spørsmålet - årsakene som er viktig for meg som sluttbruker av mange typer elektroniske applikasjoner, spesielt tekstbehandlere. Det kan godt være andre, enda bedre, svar på spørsmålene som online apps utgjør; På samme tid kan noen av mine grunner ikke gjelde for alle, eller til og med andre enn meg. Men til slutt tror jeg at mine erfaringer ikke er så unike, og mens jeg kanskje representerer en ekstrem i noen henseender, vil årsakene til at elektroniske apper fungerer bra for meg, gjelde for minst et betydelig antall andre, hvis ikke mest.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Tilgjengelighet
Den største fordelen med online tekstbehandlere for meg er deres tilgjengelighet fra hvilken som helst datamaskin med en Internett-tilkobling. Siden timeplanen min plasserer meg foran en rekke forskjellige datamaskiner i løpet av dagen, og endres også fra semester til semester, kan jeg ikke regne med å kunne få tilgang til samme programvare på en datamaskin som jeg brukte på sist - og dessverre, selv om de fleste moderne filformater kan leses av noen tekstbehandling, er det alltid risiko for å miste formatering, paginering eller skrifter som åpner et dokument opprettet i ett program (eller versjon) i en annen. Reklame

Ved hjelp av en online tekstbehandler betyr jeg at jeg har et standardformat og grensesnitt fra datamaskin til datamaskin - jeg trenger ikke å bekymre deg for om versjonen av Word på denne datamaskinen stemmer overens med den på datamaskinen der jeg startet dokumentet mitt, eller om jeg vant Jeg kan ikke åpne den i det hele tatt. Jeg logger meg bare inn på Google Dokumenter eller Buzzword og fortsetter hvor jeg sluttet - som jeg er med dette innlegget, som jeg begynte å skrive på kontoret mitt på universitetet, og som jeg fullfører på min netbook hjemme.

Off-site lagring / backup
En annen fordel ved skybaserte tekstbehandlingsprogrammer er at uansett hva slags problemer jeg kommer inn i, er dokumentene mine fremdeles trygge og klare på servere hundrevis av miles unna. Jeg kan ikke fortelle deg hvor mange tommelstasjoner jeg har igjen i datamaskiner - eller sett gjennom vaskemaskinen. Jeg har aldri gjort det med Internett ...

Dokumentoppbevaring online tekstprosessorer tilbyr, gir meg en utmerket sikkerhetskopiering på stedet for viktige dokumenter, selv de jeg ikke lager eller jobber på nettet. Jeg føler meg mye bedre å vite at kopier av mine viktigste dokumenter eksisterer langt borte fra hjemmet mitt, bare i tilfelle. Reklame

Samarbeid / Deler
Når det gjelder samarbeid, slår de fleste online tekstbehandlere selv det mektige ordet, hendene ned. Dokumenter kan bearbeides på live, i stedet for å sende kopier frem og tilbake, og prøver å holde oversikt over versjoner. Viktigere, du trenger ikke å kjempe med Microsofts forferdelige, forferdelige, forferdelige sporendringer (som ikke er å si andre tekstbehandlere gjør det mye bedre ...).

I tillegg tillater de fleste online tekstbehandlingsprogrammer deg å angi ulike nivåer av tillatelser, slik at du kan tilby skrivebeskyttet tilgang til en gruppe seere, full redigering privilegier til en annen, og muligheten til å legge til kommentarer til en tredjedel. Du kan også ofte legge inn dokumenter direkte på nettet, noe som kan være ganske nyttig.

Brukergrensesnitt
Endelig har noen online tekstbehandlere bare gode brukergrensesnitt. Google Dokumenter er enkle, strømlinjeformede, perfekte for å bare åpne et dokument og slå sammen noen tanker sammen. Adobes Buzzword, derimot, er bare nydelig - det inspirerer meg bare for å se på det. Jeg skrev de første 10.000 eller så ordene i boken min, Ikke vær dum, på Buzzword bare for å fortsette å bruke det! Reklame

Det virker dumt å peke på hvordan en app ser ut som en fordel, men jeg vil hevde at det er en veldig reell faktor. Verktøy saken - spør noen snekker. Buzzword for meg er som jeg antar at en fint smidd meisel er til en treverklegger - fingrene mine bare kløe for å komme seg til jobb. Google Dokumenter er som et sett med faste skiftenøkler - ingenting er for fancy, men jeg vet at det blir jobben gjort. Selv om det er skrivebordsbaserte apper som også føles ganske gode å bruke, virker de fjernede grensesnittene til elektroniske apps spesielt godt egnet for denne typen inspirasjon.

Så der har du det - fire store grunner til at jeg bruker online tekstbehandlere, selv når jeg har Office eller et annet program lett tilgjengelig. Som jeg sa, kan det være andre grunner - og kanskje har du grunner jeg ikke har tenkt på. Hvorfor ikke dele dine tanker i kommentarene nedenfor?