De 12 psykologiske triksene du kan bruke til å forbedre produktiviteten din

  • Ronald Chapman
  • 0
  • 4732
  • 465

Ønsker du å øke produktiviteten din på en slik måte at du blir mer ferdig på kort tid og blir mer ferdig med mindre arbeid?

Så ofte, når vi tenker på produktivitet, tenker vi på tidshåndteringsteknikker, måter å jobbe raskere på, og hvordan man får motivasjon. Det handler om mer, mer og mer. Som jobber på kort sikt. Disse tidsmessige tingene hjelper oss med å jobbe raskere og bli mer ferdige på kort sikt.

Men i det lange løp kan vi brenne ut. Vi gjør for mye, for fort, og kroppene våre kan ikke holde tritt. Eller våre tanker blir overarbeidet, og det kan ta 6 måneder til 2 år eller mer å reversere.

Så hva om vi skulle bruke en annen rute for å få det samme - eller bedre - produktivitet, i stedet for å bruke disse triksene og raskere, raskere og raskere teknikker?

Jeg tror svaret ligger i vår underliggende kjerne motivasjon, vårt indre ønske og kjøring, og real-world implementering av de viktigste tingene. Og en måte å oppnå disse indre sinnstilstandene som fører til reell produktivitet uten ulempene med å jobbe raskere, er å påvirke vår egen psykologiske tilstand.

Så i dag deler jeg med deg 12 psykologiske triks som kan hjelpe deg med å påvirke din egen psykologiske tilstand på en slik måte at du reframe tankene dine for å skape et mentalt miljø som sikkert resulterer i økt produktivitet. Reklame

1. Gjenkjenne at det meste av det du gjør, spiller ingen rolle.

Hvis du ser på hva du har gjort i de siste 40 timene, ser du sannsynligvis at omtrent 30 av disse timene ble brukt på ting som var enten planlagte, unødvendige eller til og med rett og slett uproduktive. Og det er ikke bare de siste 40 timene i arbeidslivet ditt, det er et ukesproblemer hver uke.

Hvis du ikke tror at det er tilfellet med deg personlig, ta deg tid til å gjøre en 15-minutters intervalldagbok for de neste 40 timene av arbeidet. Skriv ned hva du jobber for hver 15 minutters periode. Telle opp alle perioder på slutten av 40 timer. Du vil sannsynligvis bli overrasket over de uproduktive oppgavene du er engasjerende i, selv om du tror at du er 80% + produktiv akkurat nå.

Du vil sannsynligvis se at det blir mer produktiv, kanskje ikke så mye et spørsmål om å legge til noe i dag, men i stedet først å eliminere alt som ikke hører hjemme i dagen. Når det skjer, og du har parert en 40-timers uke i løpet av 10 timer, så gjør det enkelt å legge til litt mer. For eksempel legger du til 10 timers virkelig produktivt arbeid i timeplanen din etter å ha parert 40 timers uken til 10 timer betyr at du får to ganger så mye ferdig på halve tiden, med halv stress, og med redusert risiko for utbrenthet og andre negative effekter av å prøve å gjøre mer og mer.

2. Gjør det du vet du må gjøre så snart som mulig

Vi pleier å bruke mye av vår mentale energi å sette ting av. Men hvis du i stedet skulle prioritere ting som må gjøres, og gjøre dem så raskt som mulig, kan du bli overrasket over hva som skjer med produktiviteten din. Du ser når du bruker negativ energi på å bekymre deg for å gjøre noe du ikke vil gjøre, kan denne energien ikke brukes til å være kreativ eller produktiv.

Nå er det en advarsel til dette: disse “trenger å gjøre” ting bør gjøres etter din MIT - din viktigste oppgave av dagen. Du ser, din viktigste oppgave, når du er ferdig først, har en tendens til å definitivt bli gjort hver dag. Det første du gjør har en tendens til å bli ferdig!

Så produktivitetsplanen din for dagen er dette: Reklame

1) Viktigste oppgaven (MIT)

2) De fleste trengte å gjøre oppgaven

3) Alt annet, begrenset av en begrenset tidsramme (for eksempel 2 timer per dag på disse “alt annet” oppgaver)

3. Utsett dine belønninger

Gi deg selv en belønning for å gjøre noe bra, og gi det umiddelbart etter at noe godt oppstår. Dette programmerer hjernen din til å tro at du vil belønne den for oppgaver godt utført, i tide og på prioritet. Når du gjør dette konsekvent, vil du trolig finne ut at du er mer motivert til å gjøre MIT hver dag, og å gjøre de mest nødvendige oppgavene. Du kan til og med finne det lettere å bare ikke gjøre de mindre viktige oppgavene - og de kan bare forsvinne!

4. Pass på at du har en god samvittighet

Hvis tankene dine drar med negative tanker, bekymre deg for hva du trenger å gjøre, eller til og med skam eller skyld over ting du gjør feil, kan du ganske enkelt ikke være like produktiv. Så bli kvitt de negative tankene, fikse de tingene som fører til en negativ samvittighet, og få tankene dine klare!

5. Gratulere deg selv til det du oppnår.

Sinnet ditt vil ubevisst jobbe hardere når det tror at det vil bli verdsatt. Men den eneste måten å trene tankene dine på for å tro det vil bli verdsatt, er å sette pris på det. Gjør dette en gang om dagen i 30 dager, og du kan bli overrasket over hvor mye klarere tanken din er, og hvis tanken din er klarere, bør produktiviteten øke! Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

6. Fokus på hva du kan gjøre

Dette er en stor nøkkel til produktivitet. Bare fokus på hva du er god til, og gjør de tingene du er god til. Prioritere dem. Du kan finne ut at det ikke er bra å bare løse seg selv, eller det kan du oppleve at når du har gjort alt du er god til, er det bare en liten del av prosjektet igjen, og motivasjonen for å være “nesten ferdig” vil drive deg til å fullføre raskere. Når du fokuserer i stedet på det du ikke er bra på, kan det være en liten del av prosjektet, men handlingen med å fokusere på det gjør at du føler at det er en stor del av oppgaven, og demotiverer deg for å få oppgaven gjort.

Når du får mesteparten av oppgaven gjort før du fokuserer på svakhetene dine, blir det enkelt og raskere å fullføre det.

7. Konsentrere deg om hvordan du hjelper de som vil bruke produktet eller tjenesten din

Når du fokuserer på hvordan du er i stand til å hjelpe andre gjennom det du gjør, gir det ditt hjerte en tiltredet grunn til å fullføre raskt. Våre sinn liker ikke å jobbe med ting som ikke har noe formål, og hvis det du gjør er å hjelpe noen andre, så gir det prosjektets formål, noe som fører til at du skal få jobben gjort.

(Merk hvordan så mye av det jeg diskuterer er denne ideen om å tenke på det ideelle miljøet å være produktivt, i stedet for å fokusere på produktivitet. Når du gir deg det ideelle miljøet for å være produktivt, vil det gjøre det for deg, i stedet av at du må fokusere så mye på produktiviteten selv for å være produktiv.)

8. Stress for balanse

Dette går tilbake til ideen om å gjøre for mye av de gale tingene, og dette begrenser produktiviteten. Når du i stedet forsøker å balansere i dag, gjør mer av de riktige tingene, og bli kvitt de 30 timene i uka med ikke-produktivt arbeid, blir du mer produktiv med mindre innsats.

9. Hold kontakten med folk

Noen ganger når du jobber helt alene, går produktiviteten ned, kreativiteten din går ned, og effektiviteten din går ned. Som mennesker er vi sosiale, og hvis vi tar det bort, kan du finne at du ikke kan fokusere også. Så du må kanskje øke din sosiale tid under arbeidet og finne ut at resten av tiden din er mer produktiv. Reklame

På baksiden av dette er at hvis du bruker for mye tid sammen med andre, kan produktiviteten din gå ned. Så bruk god vurdering. Se deg rundt og se hva som må endres.

10. Endre miljøet ditt

Når du endrer ditt miljø, frigjør du tankene dine for å være mer kreative, noe som ofte fører til økt produktivitet. Her er hvorfor: Når du forandrer ditt miljø, frigjør du hjernen din for å være mer nysgjerrig (ser på ting som ikke er det samme som før), og når du slipper for å være kreativ om omgivelsene, frigjør du å være mer kreativ om hva du jobber med. Og når du er mer kreativ om hva du jobber med, har du en tendens til å få bedre resultater med mindre arbeid - dermed økt produktivitet!

11. Unngå perfeksjon

Har det vært 90% ferdig med et prosjekt som har tatt 10 timer allerede, og det tar 20 timer å gjøre de siste 10%? Er det siste 10% virkelig verdt det? Eller kan du sandke kantene på prosjektet, gjøre noen siste øyeblikkstøv, og ha et ferdig prosjekt på bare en time i stedet for 20 flere timer?

Du må bruke dommen. Hvis du er hjertekirurg eller ombygger motorer, må du sannsynligvis gå 100%. Men hvis du skriver en artikkel, skriver en bok, lærer en klasse eller gjør mange, mange andre ting, kan du være 99% på 90% fullført. Så bare gjør de siste 1%, gjør 91% det aller beste, og la perfeksjon alene, og du kan finne produktiviteten din!

12. Hold orden på din tid

Når du holder øye med tiden din, blir du nært oppmerksom på tiden du mister ved å gjøre unødvendige ting. En av de mest effektive måtene å bli mer produktiv er å bare spore tiden din. Vet hva du gjør hvert 15. minutt, og over tid vil bevisstheten gi ytterligere resultater.

Slå alt sammen sammen

Hva er tipset # 1 på denne listen som resonanserer med deg? Hva kan få deg mest mulig økning i resultater, den raskeste? Gjør det første tipset. Neste uke gjør du den neste i køen. Innlemme 6 av disse tipsene de neste 6 ukene, og du kan se produktiviteten din - noe som betyr hva du får gjort hver dag - dobbelt, uten økt innsats, og muligens enda en reduksjon i arbeidet!




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.