Taktikk og strategi Kjenner du forskjellen?

  • Matthew Goodman
  • 0
  • 4240
  • 566

Å oppnå ekte produktivitet kan være en unnvikende prosess, og ofte når jeg ser på metodene folk bruker, ser jeg to forskjellige tilnærminger: taktikk, som motivasjons hack eller overordnede strategier, som å bruke begrepet minimalisme til produktivitet.

Men de beste produktivitetssystemene bruker begge tilnærmingene, med strategien som gir et rammeverk for handling og taktikken som definerer disse handlingene. Folk bruker ofte vilkårene strategi og taktikk utveksling, og det er her faren begynner.

Et system basert på taktikk uten strategi fører til skyting i mørket - du kan få noe gjort, men det blir ikke bærekraftig eller gir deg en vei for å fortsette. Et system basert på strategi uten taktikk betyr at strategien ikke har noen mulighet til å gjennomføres.

Prinsippet er at taktikk er definert av strategien, og at verken kan eksistere effektivt uten den andre.

Hva er din strategi?

Hvis du vil sette opp et produktivitetssystem, investere tiden i å ikke bare lære det, men gjøre det til en vane, og kunne bruke den i mange år framover, er det svært viktig å vurdere din strategi - grunnlaget for systemet . Reklame

Hvis du gjør en knock-up jobb her, betaler du for det når du finner at du må starte fra bunnen av. En bygmester en gang fortalte meg at når du kjøper et hus, er det viktig å sjekke grunnlaget: du kan fikse de fleste problemer, men hvis fundamentet er ustabilt, kan du ende opp med å starte fra grunnen av.

Det er en god tid for en retrospektiv, introspektiv titt på måten du jobber på. Fungerer du best under press? I et minimalistisk miljø? Har å ha informasjon spredt og rotete rundt deg inspirere deg til å jobbe?

Kjenn dine optimale arbeidsforhold og sett disse opp som grunnlag for strategien din, slik at hele metoden motiverer deg og du får jobben gjort. Unngå fristelsen til å gå med en tankegang som ikke passer deg - ikke velg minimalisme bare fordi det er trenden hvis rotet faktisk får deg til å jobbe.

Produktivitetssystemer er iboende om å få deg til å gjøre ting, og hver person treffer en annen klokke. Det er der pre-pakket systemer som Getting Things Done ofte faller ned. Det er et flott system som fungerer for noen, men hvis det ikke fungerer for deg, er det ikke din feil.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg
Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)
Hva du skal gjøre når du er lei av å jobbe (og hvorfor du føler deg slått faktisk)
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Selv om all produktivitet krever disiplin, hvis et system bare ikke virker for deg, ikke slå deg selv fordi du bare “kan ikke” bli en motivert, produktiv person. Fortsett, eksperiment, og du vil finne ut hva som fungerer. Reklame

Det andre viktige utgangspunktet for å utvikle strategi er ditt strategiske utfall. Vet spesifikt hva det er som du ønsker å oppnå gjennom systemet ditt; Er det rent å få mer gjort, så du kan bruke enda mer tid på din nye virksomhet? Eller vil du få alt arbeidet ditt på kortere tid og sette grenser slik at du kan bruke mer tid sammen med familien din?

Å vite arbeidets tankegang og ditt strategiske utfall gjør at du kan danne en brukbar strategi.

Jeg har funnet ut at det å definere strategien din tydelig på papir (eller skjerm), hjelper deg å holde fast ved og beholde den. Hvis du legger det i minnet, vil du sannsynligvis glemme alt om det neste uke.

Implementering er det neste viktige trinnet, og veien til å implementere en strategi er gjennom taktikk.

Taktikk

Hver taktikk må passe strategien. Hvis du ikke kan forklare hvordan en taktikk hjelper deg med å oppnå det strategiske utfallet, er det sannsynligvis ikke det beste valget, og du må revurdere det. Reklame

Taktikk er handlingene som fører til gjennomføring av strategien. Søkeordet er handling, men taktikk består av noen få elementer (noen av følgende er valgfrie, avhengig av hvordan du jobber):

  • Et tiltak
  • En mening
  • En tidsplan
  • Et målbart resultat

Handlingen

Dette er det mest åpenbare elementet. Uten en handling, hva ville en taktikk være? For hver handling som må tas vare på i livet ditt, kan en taktikk opprettes. Skrive denne artikkelen var en handling i en daglig skriftlig taktikk. Dette er taktikken jeg bruker for å sikre at jeg fortsetter å skrive til tross for fristelsen til å brann opp NetNewsWire. Denne taktikken består av flere handlinger, siden jeg skriver for noen forskjellige publikasjoner.

Formålet

Noen ganger blir våre gjøremålslister fylt med oppgaver som ikke har noen hensikt. Hva oppnår du ved å utføre en handling? Hjelper det deg med å nå ditt strategiske utfall? Hjelper det deg med å oppnå noen av dine mål? Denne komponenten av en taktikk tjener to formål:

  1. Det sikrer at enhver taktikk overholder prinsippet som er skissert tidligere: all taktikk må hjelpe deg med å nå ditt strategiske utfall.
  2. Det sikrer at du ikke kaster bort tid på oppgaver som gir ingen retur.

Jeg går jevnlig gjennom oppgavelisten og spør meg selv, hvis jeg gjør dette, hvilket mål eller strategisk utfall vil det gå videre eller tilfredsstille? og ofte, hvis jeg ikke gjør dette, hvordan vil det påvirke mine prosjekter og utfall? Det er viktig å barbere unødvendige oppgaver når listen blir for lang til å fullføre.

Timeplanen

Den mest effektive taktikken inneholder en planleggingskomponent - ikke bare bestem deg for at du skal bruke en tom innboks taktikk (en taktikk for den minimalistiske familien), men bestemmer når og hvor ofte du skal behandle meldinger. Reklame

Jeg vil foreslå å legge til den vanlige taktikken til en kalender som Outlook eller iCal med en påminnelse, men det avhenger av strategien din. Kanskje du unngår oppgaver når du blir påminnet om å gjøre dem?

Handlinger flytter deg mot målene dine, mens planlegging sikrer at handlinger utføres.

Det målbare resultatet

Når du fullfører noe, kan du måle resultatet? Etter å ha fullført denne artikkelen har jeg flere beregninger å jobbe med:

  • Et stykke i min kroppsdel
  • Omtrent tusen ord i arbeidskroppen min
  • Én kundefordring
  • Kommentarer (mål suksess artikkelen og forfine for neste gang)

Det er vanligvis ikke nødvendig å spore disse resultatene nøye for hver oppgave, men når du er usikker på om en oppgave jobber for deg eller bare sparer tiden, gir målingen harde svar.

Når du vedtar et nytt system i ethvert område av livet, skjer det ikke endringer over natten. Nye systemer tar tid før de blir andre natur, så jobber hardt med å holde seg til det og utvikler de nye vanene.

Viktigst, husk at de mest effektive produktivitetssystemene har de sterkeste grunnene.




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.