Synkroniser hjernen og systemet ditt ved hjelp av en tankegang

En av nøklene til ethvert produktivitetssystem er å faktisk sette ting inn i systemet. Hvem visste?

Selvfølgelig, selv om det kan virke, har mange av oss problemer med å ta seg tid til å legge inn våre tanker i vår oppgavebehandling, oppgaveliste eller organisasjonssystem.

Dette kan skje for noen grunner - ingen papir i nærheten, ingen enkel måte å registrere dine ideer på - men Vår produktivitet kan bli skadet ved ikke å legge alt inn i vårt system så vi kan håndtere det ordentlig. Reklame

Hva som bor på papir lever i hjernen, og fortsetter å bli glemt og forlatt alene. Det er en surefire vei for å komme deg i trøbbel - eller i det minste å glemme lekkende kraner.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

Hva du skal gjøre når du er lei av å jobbe (og hvorfor du føler deg slått faktisk)

Det er en enkel, rask løsning på dette problemet, men det kalles en tankegang.

En tankegang er bare en måte for deg å få alt ut av hodet og på papiret. Hjernene våre er ikke laget for å huske ting for alltid, men papir er; Med en tom hjerne kan vi enten fokusere på nye ting eller håndtere oppgaven ved hånden, i stedet for å stadig bo på tidligere ting som tar opp verdifull båndbredde.

Å gjennomføre et tankedump er enkelt: Ta ut en penn og et papir, eller brann opp et nytt dokument på datamaskinen. Deretter, skriv ned alt som kommer til hjernen din. Det er ingen trinn tre. Reklame

Alt og alt er rettferdig spill: hva du må gjøre, hva du tenker på, håp, drømmer, mål og hva som helst annet kommer inn i tankene dine. Sett en tidsbegrensning - si 20 minutter - og alt som kommer inn i hjernen din, må gå ut av hjernen din og gå inn på papiret.

Når du er ferdig, kan du begynne å handle på de elementene du har skrevet. På hva trenger du å handle? Hva trenger du å håndtere, følge opp om, eller legge til et sted?

Ting som ikke trenger å bli videre behandlet? Bare bli kvitt dem. Pass på at du ikke trenger å tenke på dem igjen, og gjør det med dem.

Det er ingen måte å gjøre det beste sinnet mulig. Poenget er å tilbakestille hjernen din, oppdatere produktivitetssystemet, og legge på papiret alle tingene som har tatt opp verdifullt (og begrenset) plass i hjernen din. Reklame

Mange bruker “triggere” for å gjøre tankene dine enklere - et sett med nøkkelord eller uttrykk som gir deg mening om et bestemt aspekt av livet ditt, for å la deg fokusere på ting som er relatert til det. 43 Mapper har en lang liste over disse utløserne, alt fra “Telefonsamtaler,” til “Møbler”, til “bryllup.”

Noen mennesker, spesielt GTD-tilhenger, gjør en tankedump før sin ukentlige gjennomgang, som en del av å finne ut hva uken har i butikken. Andre, som meg selv, gjør det en gang i uka eller så - når jeg har 20 minutter til overs. Jeg anbefaler å gjøre det minst en gang i uken - det har en tendens til å bli lang og ujevn ellers.

En tankegang kan også gjøres hvor som helst - en annen flott ting om det. Åpne et notat på en mobiltelefon, eller skriv på baksiden av en avis; Uansett hvor du er, hvis du har et ledig øyeblikk, fjern hodet ditt.

Du vil bli overrasket over hvor mange ting som kommer ut av hjernen din og inn i organisasjonssystemet ditt, når du bruker tid og plass til å tømme den. Reklame

Hvordan og når får du ting ut av hodet og inn i systemet ditt?

Foto: Tyla '75