Stripped GTD 3 vaner som gjør deg mer produktive

David Allens Getting Things Done har vært en stor hjelp for meg som jeg har skapt prosesser og systemer for mange av tingene jeg gjør, det være seg å skrive, annet arbeid, eller bare budsjettere tiden min, slik at jeg kan bruke mer av det å gjøre tingene jeg elsker.

Problemet med GTD, den snag jeg har truffet igjen og igjen, prøver å implementere sin praksis, er at det bare er så darnkomplisert. Jeg trenger 43 mapper, flere innboks, en rekke prosjektlister, neste handlingslister og mye mer. Det kan fungere for noen mennesker, men for meg ble det bare overkomplisert. Reklame

I faktisk implementering har jeg enten tilpasset eller ignorert de fleste GTD-verktøyene og -praksisene. Vanen GTD lærer, men er en annen historie - de har lært meg mye, og hjalp meg til å bli langt mer produktive. Tre vaner spesielt - Sinn som vann, utsette og gjennomgang - har jobbet magi på meg som gründer, ansatt og person.

Enten du vil kalle det GTD eller noe annet, er det tre vaner som umiddelbart og irreversibelt vil gjøre deg mer produktiv.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Tank som vann

Skriv alt ned. Det er det første trinnet i GTD, og ​​det første trinnet i ethvert godt produktivitetssystem. Studier har vist at den menneskelige hjernen kun kan håndtere syv ting om gangen, men de fleste av oss trenger å håndtere langt mer enn det. Få dem ut av hjernen din, og inn i et system du stoler på. Jeg bruker Evernote til dette formålet, men du kan bruke noe - en datamaskin, en notatbok, kvitteringer, en meisel - så lenge det er enkelt å bruke, enkelt å legge til og tilgjengelig for deg senere. Reklame

Ikke stol på hjernen din, eller minnet ditt - de vil både mislykkes deg. Skriv alt som tar opp plass i hjernen din. Du vil huske det bedre senere, og frigjøre hjernen din til å tenke på nye ting.

Utsette

“Utsette” er en av de handlingene GTD sier å vurdere for en gitt ting som krysser veien din. Ikke gjør det nå, men ikke glem det - bare legg det av for en liten stund. I mitt eget liv har jeg funnet utsettelse for å være svært nyttig, for for det meste slutter jeg aldri å gjøre disse tingene uansett. Mye mer kommer inn i arbeidsflyten vår enn nødvendig, og ser om verden slutter fordi jeg ikke gjør noe umiddelbart, er en god virkelighetskontroll for meg.

Standard praksis er nå dette: med mindre jeg er helt sikker på at jeg trenger å gjøre det, utsetter jeg det. Jeg kommer tilbake til det senere, og finner ofte at det aldri trengte min oppmerksomhet i utgangspunktet - plutselig er det en ting fra platen min. Jeg har funnet ut at mye av tiden min ble brukt på ting som var noe nyttig, men for det meste bare tjent til å få meg til å føle meg bedre om å gjøre dem. Nå legger jeg bare de tingene av, og får til de tingene jeg trenger og vil gjøre. Hvis jeg har tid, kommer jeg til andre ting - vanligvis bare for å oppdage at jeg ikke behøvde å gjøre det i utgangspunktet. Reklame

Anmeldelse

Dette er den store - den ene praktiserer jeg tror alle som prøver å være mer produktive og mer bevisste på hva de gjør bør vedta. Anmeldelse alt, på et planlagt intervall. Jeg gjør det en gang i uken; andre gjør det daglig.

Gjennomgå betyr å gå gjennom kalenderen din, og finne ut hva som kommer som du trenger å håndtere. Gå gjennom alle innbokser (e-post, fysisk, telefonsvarer osv.) Og fjern dem. Gå gjennom oppgavelisten din - hva har du tid til i nær fremtid?

Også, ta en titt tilbake på tiden siden din siste anmeldelse. Hva drenerte din tid? Hva ga mest verdi? Hva savnet du eller gjorde dårlig som kunne vært unngått? Denne typen gjennomgang hjelper deg med å fikse systemet ditt, samt forberede deg bedre på hva som kommer og holde deg fra totalt overveldet i et hvilket som helst rike av arbeidet ditt. Den overveldende følelsen er jo en enveisbillett uten produktivitet. Reklame

Ved å skrive alt ned, ikke gjøre det meste og alltid holde tabs på hva som skjedde og hva som kommer, er jeg konstant i en posisjon der jeg føler at jeg vet hva som skjer. Jeg vet hva jeg må gjøre, jeg vet når jeg har tid til å gjøre det, og jeg er ganske sikker på at jeg ikke savner noe viktig. Uten alle de fancy verktøyene og prosedyrene, føler jeg meg allerede klar til å ta på verden.

Hvilke andre vaner er viktige for å være mer produktive?

Foto: jcraveiro