Bli fokusert på jobb med disse 10 tipsene

  • David Thornton
  • 0
  • 5352
  • 1614

Å være fokusert på jobb er en konstant utfordring. Hvis det ikke er en kollega som ønsker å chatte, telefonen piper på deg, eller hundre e-postmeldinger som fyller innboksen din, er det ditt eget sinns tendens til å vandre. Her er ti tips for å hjelpe deg med å forstyrre deg og være fokusert på arbeidet ditt.

1. Vær ærlig.

Revolusjonerende, vet jeg.

Men kanskje du burde prøve det, så lenge du kan huske at du er ærlig, betyr det ikke å være uhøflig. Det betyr bare å fortelle folk sannheten, på en høflig måte. For eksempel, prøv å være ærlig når chatty kollega stopper og sier, “Har du et minutt?” Eller når du får en tekst fra din drama-kjærlige venn. Eller når moren din sender en e-post som ønsker hjelpen din “virkelig raskt!” med booking et hotell for sitt neste besøk. Til alle disse forespørslene må du snakke sannheten: “Jeg kan ikke akkurat nå. jeg jobber.”

Følg med på å følge opp med et alternativ:

  • Prøv å spørre så og så.
  • Sjekk med meg etter jobb.
  • Jeg skal gjøre dette ved neste pause.
  • Påminn meg om helgen.
  • La oss snakke om det neste gang jeg ser deg.

2. Sett et sinnekort rett foran deg.

Ikke noe tankekart. En som viser en visuell utvikling av deg som holder deg fokusert på jobb og hvordan det fører til dine mål.

Hva er målene dine på jobben?

Å være den middelmådige medarbeider som gjør en halvhjertet jobb? Jeg tror ikke.

Selv om denne jobben ikke er din drømmejobb, gjør ditt beste på det, vil det åpne flere muligheter for deg, få deg flere ferdigheter og lede deg til bedre steder. Så kart det ut og legg det kartet der du kan se det, og minn deg selv at, ja, å holde fokus fokuserer egentlig ikke på noe.

3. Gjør et spill.

Sikkert noen av dine medarbeidere eller venner sliter også med å holde fokus og være produktive.

Det er på tide å gjøre det saken hvor det gjør vondt: i lommeboken. Reklame

Lag en vennlig innsats over hvem som kan oppnå mer i dag eller uke. Selvfølgelig trenger du ikke engang å satse penger. Du kan satse på hvem som skal rydde ut på kjøleskapet eller være den utpekte sjåføren neste helg.

4. Bruk hodetelefoner.

Selv om du ikke hører på noe, setter du hodetelefoner på signaler til andre mennesker som du ikke er tilgjengelig for.

Så ta med et par av de gigantiske hodetelefonene, sett dem på, og kom deg til jobb. Ta dem av i pauser eller når du er ledig for en prat. Hvis du kan gjøre arbeidet ditt mens du lytter til musikk eller podcaster, gjør du det. Det vil hjelpe deg å ignorere omgivende støy og bakgrunnssamtaler som lett kan ødelegge konsentrasjonen din.

5. Bruk en timer.

Gå til nærmeste dollar butikk og få en billig kjøkken timer. Jo, jeg vet det; Du kan bruke den på telefonen eller datamaskinen. Men poenget er å være fokusert, og å åpne en annen app eller tabulator skal bare gi deg muligheten til å sjekke Facebook virkelig raskt, eller svare på den teksten, eller slå opp den ene tingen ...

Du vet hvor det går.

I stedet kjøpe en tidtaker som gjør en ting og en ting bare: ganger du mens du jobber. Sett det foran deg på arbeidsområdet, sett det i 15 minutter, og spør deg selv å fokusere på arbeidet ditt til timeren går av.

Når timeren går av, kan du enten ta en 2-minutters pust, eller du kan holde kontakten unna.

Hver dag øker du “fokus tid” med et par minutter til du jobber deg opp til å fokusere i 45 eller 50 minutter om gangen. Sørg for å ta en 5-minutters pause etter din lengre fokustid, slik at hjernen din kan lade opp og være klar til å gå igjen.

6. Vær dum-enkel om hva du gjør.

Her er hvor de fleste av oss blir hengt opp med å fokusere på jobb: vi spør oss selv om å gjøre noen store, hårete, enorme oppgaver. Hjernen vår knirker ut og vil løpe bort, som vi gjør ved å spille Candy Crush eller svare på meningsløse e-postmeldinger.

Hjernen din trenger spesifikke oppgaver å oppnå, ikke store, store, vage, skremmende fjell å klatre. Reklame

Begynn å fortelle deg hva du gjør i enkleste forhold. Stum det ned til du føler deg litt dumt om det.

  • “Jeg skal velge en farge for dette designskjemaet.”
  • “Jeg skal skrive to setninger av dette blogginnlegget.”
  • “Jeg skal legge inn ett papir.”

Hva dette gjør er å gi hjernen et bestemt, forståelig og lett utgangspunkt.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Og når du kommer i gang, kan du fortsette.

7. Bruk 5-10-40-regelen.

Ok, dette er egentlig ikke en regel. Det er bare en ting jeg gjorde oppe som virker.

Du er velkommen til å stjele og bruke.

Slik fungerer det.

Du trenger den tidtakeren. Husker du den du kjøpte? Ikke sant. Sett den i fem minutter. Nå tilbringer fem minutter å finne ut hva det er du må fokusere på neste.

Sett deretter timeren i 10 minutter, og bruk 10 minutter å finne ut nøyaktig hva som må gjøres i det området du må fokusere på. Lag en liste, brainstorm, lage et hjemmekart, sjekk dine undersøkelser eller prosjektmeldinger, gjør hva du trenger og lage en retningslinje for de spesifikke (dumme) oppgavene som må oppnås og i hvilken rekkefølge.

Deretter stiller du timeren i 40 minutter og begynner å jobbe deg gjennom disse handlingene, en om gangen. Hvis du bare får en oppnådd på 40 minutter, er det greit. Skrap den av, ta en fem minutters pause, og kom så tilbake og takle den neste.

8. Skriv en setning om dagen din.

For at dette skal fungere, er det best å gjøre det på begynnelsen av dagen. Reklame

Det er riktig. Du skriver ikke en fremdriftsrapport eller en logg på arbeidsdagen din. Du tar bare et par minutter, på begynnelsen av dagen, for å skrive en enkelt setning.

Og den eneste setningen skal si nøyaktig hva dagen din vil ha sett ut om du blir fokusert.

  • “I dag skrev jeg 3000 ord og forsket to nye artikler.”
  • “I dag ferdig jeg rapporten og slått den inn.”
  • “I dag har jeg skapt en flott designmock-up for min største klient.”
  • “I dag landet jeg to nye kunder.”

Hvordan ser dagen ut, hvor mye du oppnår når du blir fokusert?

Påminn deg selv om muligheten i begynnelsen av dagen, og du er mye mer sannsynlig å gjøre det.

9. Hold en fremdriftsmåler.

Du vet de plakatbrettskiltene med de dårlig tegnet grafikkfolkene bruker når de er innsamlingspenger for noen verdige grunner?

Gjør en av dem.

Det trenger ikke å være på plakatbrettet selvfølgelig. Du kan bruke en Post-It. Et indekskort. Baksiden av hånden din. Sketchpad på telefonen eller nettbrettet. Et dokument i datamaskinen.

Samme det.

Bryt ned ditt nåværende store prosjekt i trinn. Deretter tegner du representasjonen av en stige eller spor eller pil, markere forskjellige punkter for hvert trinn, og fyll det inn når du utfører disse trinnene.

Det er noe virkelig kraftig om å se fremgangen mot et mål på en enkel, visuell måte. Reklame

10. Bruk indekskortmetoden.

Noen ganger har vi så mye å gjøre at vi bare blir for overveldede til å starte.

For å hjelpe deg med å fokusere på noen viktige oppgaver, få et indekskort. Se på din lange, lange liste og kalenderen din, og velg tre ting. De viktigste tre tingene, høyeste prioritet ut av alt du virkelig trenger å gjøre.

Skriv dem ned på indekskortet ditt.

Vend kortet over, og skriv ned minst ett av følgende på den siden:

  • en belønning av noe slag (gourmet kaffe, chat med en venn)
  • en arbeidsoppgave du virkelig liker å gjøre
  • en oppgave som du virkelig har det bra med å oppnå, men som ikke er en av toppprioritene

Dine tre øverste oppgaver er ditt fokus for dagen.

Hvis du gjør dem, kommer du til å snu kortet over og få / gjør det som er på den andre siden. (Så vær sikker på at det er noe du liker.)

Her er det siste trikset for å gjøre denne metoden fantastisk: lagre indekskortene dine. Det er riktig. Ikke kast dem bort.

Fest dem i en skuff, og når du føler deg distrahert eller motløs, trekk dem ut og se på alle de riper som er avskåret. Det gjorde du. Du. Du fokuserte på noen viktige ting, fullførte dem og høste fordelene.

Og du kan gjøre det igjen.

Utvalgt fotokreditt: hang_in_there via flickr.com




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.