Enkel Produktivitet 10 måter å gjøre mer ved å fokusere på Essentials

Disse dager er livene våre travlere enn noensinne. Vi jobber mer enn noensinne. Vi er mer stresset og utmattet enn noen gang før. Og likevel blir vi mindre ferdige og ikke så glade.

Det trenger ikke å være slik. Reklame

Problemet er at vi er overbelastet med informasjon og oppgaver, og vi prøver å få alt gjort i stedet for bare de viktigste sakene. Løsning: fokus på bare det essensielle, fjern resten, og la deg komme inn i den vakre staten kjent som “strømme”. Reklame

Og selv om det kan være vanskelig å gi opp alt det travle som vi har blitt vant til, vil forandringen ha enorme fordeler på vår sunnhet, våre stressnivåer, vår lykke og ja, vår produktivitet. Reklame

Her er 10 enkle måter å være mer produktive med mindre innsats:

1. Tøm hodet ditt. Det er umulig å få perspektiv, og å vite hva som er virkelig viktig, hvis vi er midt i en informasjonsstrøm. Ta en time eller en halv dag om mulig, for å slå av informasjonsflyten, og for å få en større oversikt over livet og jobben din. Tiden du tar av vil være vel verdt det. Fortell alle at du er utilgjengelig, slå av all kommunikasjon, hold deg i et privat sted, og ta litt tid til å tenke på hva som er viktig. Hva vil du? Hvor skal du? Hva vil det ta for å komme dit? En annen god måte å klare hodet på, som er nødvendig for fokus, er å skrive ned alt du trenger å gjøre, alle dine oppgaver og prosjekter og ideer. Dump innholdet i tankene dine på papir, og så slutte å tenke på dem for en liten stund.
2. Fokuser på de viktigste oppgavene. Når du har fått hodet ryddet, må du finne ut hvilke oppgaver som er mest avgjørende. Spør deg selv dette magiske spørsmålet: “Hvilken oppgave kan du gjøre som vil gi deg mest avkastning på din tid?” Finn ut det prosjektet som får deg mest anerkjennelse, vinn deg priser, eller få deg mest mulig virksomhet. Noe som vil betale seg stort. Ikke noe du vil glemme i en uke, men noe som andre vil huske deg med. Dette er en viktig oppgave. Lag en liste over disse typer oppgaver - de er dine viktigste ting å gjøre denne uken.
3. Eliminer resten. Se nå på din samlede liste. Hva skjer der ikke er viktig? Kan du bare slippe dem fra timeplanen din? Eller delegere dem til noen andre? Hvis ikke, legg dem på en “venteliste”. Da, når du fokuserer på dine viktige oppgaver, må du sjekke tilbake på denne ventelisten nå og da. Noen ganger vil du innse at de mindre viktige oppgavene ikke var virkelig nødvendig i det hele tatt.
4. Gjør viktige oppgaver først. Hvis du har en liste over ting å gjøre i dag, og en eller to av dem er virkelig avgjørende, gjør de elementene først i morgen. Ikke vent til senere på dagen, fordi de blir trukket tilbake, ettersom andre presserende ting kommer opp. Få dem ut av veien, og produktiviteten din vil virkelig sveve.
5. Eliminer distraksjoner. Du kan sette viktige ting på listen hele året, men hvis du stadig blir avbrutt av e-postvarsler, chat, mobiltelefoner, RSS-leser, gadgets og widgets, sosiale medier, fora og lignende, vil du aldri være produktiv. Slå av disse tingene, koble deg fra Internett hvis det er mulig, fjern skrivebordet ditt i alle papirer, fjern veggene dine og de omkringliggende områdene, og la deg virkelig fokusere.
6. Bruk enkle verktøy. Ikke fidget med en haug med gadgets eller de nyeste og kuleste applikasjonene. Finn en enkel notatbok for å skrive ting ned, en enkel gjøremålsliste (uten frills) og det enkleste programmet mulig for å gjøre jobben din. Glem deretter verktøyene og tenk bare på oppgaven ved hånden. Hvis du er for bekymret for verktøyene, gjør du ikke noe.
7. Gjør en ting om gangen. Multi-tasking er sløsing med tid. Du kan ikke få ting gjort med en million ting som skjer på en gang, og drar for oppmerksomheten. Fokuser på den viktige oppgaven foran deg, med unntak av alt annet, og du er mye mer sannsynlig å få det fullført, på kort tid, med mindre innsats.
8. Finn stille. I tillegg til et stille arbeidsmiljø trenger du tid hver dag som du kan ringe din egen, hvor du ikke trenger å gjøre arbeid. Dette kan være gjennom å lese, ta et bad, vandre i naturen, bade på stranden, jogge, meditere. Ikke leser feeds. Kom deg bort fra overbelastningen av informasjonen og finn den freden som gjør at du virkelig kan fokusere når du jobber, og vurdere dagen din i tankene dine, og få perspektivet til å se hva som er viktig.
9. Få mest mulig ut av arbeidet ditt. Det er en ting å skrive noe flott, eller å skape noe som er fantastisk. Men det er helt annet å gjøre det bra å eksplodere, for å få oppmerksomhet, for å få anerkjennelsen du fortjener - noe som vil føre til mer forretninger eller flere muligheter. Når du har opprettet Next Great Thing, markedsfør den, vis den til andre, finn en måte å få den til å bære deg så langt det kan ta deg. Ikke bare opprett noe og gå videre til neste ting. Bruk din energi og talenter til sitt beste.
10. Forenkle noe mer. Når du har forenklet ned til det essensielle, og eliminert distraksjoner, bør du bli produktiv. Men forstyrrelser og unødvendig har en måte å krype inn og akkumulere. Ta nå og da en titt på hva du gjør, på informasjonen som kommer inn i livet ditt, på hvordan du bruker tid og verktøyene du bruker. Deretter forenkle noe mer.

Leo Babauta blogger regelmessig om å nå mål og bli produktiv gjennom daglige vaner på Zen vaner. Les artiklene sine på 10 måter å redusere arbeidsuke, Zen To Done (ZTD), Topp 50 produktivitetsblogger, doble produktiviteten din, holde innboksen tom, bli en tidlig riser og Top 20 Motivation Hacks.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Utvalgt fotokreditt: Pexels via pexels.com

Reklame