Spar tid på e-post med disse 10 fantastiske triksene

  • Matthew Goodman
  • 0
  • 3638
  • 138

Bruker du mesteparten av tiden din sjekker og sender e-post? Disse dagene virker det som alle gjør. Det har blitt en slags besettelse for å holde faner på e-postene vi mottar. Hvis du misliker e-postmeldinger som bruker mesteparten av tiden, må måtene nedenfor hjelpe deg med å spare tid. Disse triksene er utformet for å fungere med funksjonene som for øyeblikket er tilgjengelige i G-post. Sjekk e-postleverandøren for å se om lignende funksjoner er tilgjengelige.

1. Bruk etiketter til å kategorisere e-postmeldinger

Etiketter er en måte å administrere e-posten din på, og sette dem i de aktuelle mappene der de tilhører. Tenk på etiketter som kategorier, hvor du skiller dine e-postmeldinger fra dine personlige e-post og så videre. Så neste gang vennen din skudd en e-post, vises den i etiketten som VENNER i innboksen din. Det er interessant, ikke sant? Reklame

2. Hermetiske svar

Finnes det deg selv å skrive samme e-post om og om igjen hele tiden? Hermetiske svar, eller e-postmaler, kan hjelpe deg. Hva dette gjør er at du kan lagre en kopi av e-posten du skriver ofte, og gir deg dermed en enkel måte å hente den når du vil. Ta en titt på videoen nedenfor for å finne ut hvordan du bruker e-postmaler i G-post.

3. Bruk hurtigtastene

Du bør gjøre bruk av tastaturgenveier din vane, i hvert fall så lenge du er innenfor informasjonsområdet. Ved å gjøre det, sparer du mye tid på e-post og kan bruke den tiden til å gjøre noe kreativt. Hvis du for eksempel vil lage en e-post uten å trykke på komponentknappen, trykker du bare på de aktuelle snarveiene, og det skal gjøre det magiske. Jeg er sikker på at du er i stand til å finne snarveier til ditt e-postprogram! Reklame

4. Bli kvitt uønsket e-post

Mesteparten av tiden finner jeg innboksen min rotete med tilbud og uønsket spam. Selv om e-postprogrammet mitt filtrerer ut noen e-postmeldinger, ser jeg fremdeles at noen av dem gjør det til innboksen min. Hva kan du gjøre med det? Bare klikk på Unsubscribe-lenken som vises nederst i meldingen, og du bør være helt innstilt. Hvis du ikke ser det, klikker du Rapporter som nettsøppel, og det kommer aldri til å vises i innboksen din igjen. Pass på at du ikke misbruker rapporten som spam-link, men. Hvis det er en e-post du abonnerer på, merker den som nettsøppel, andre brukere som faktisk vil se den e-postadressen.

5. Last inn e-post i et raskere miljø

Hvis du har en høyhastighets internettforbindelse, bør du begynne å bruke den raskere versjonen av e-posten din. G-post har begge: en lysere visning og en raskere visning. Når du klikker på en e-post, vises den øyeblikkelig i stedet for å laste hele siden opp, og sparer deg noen få sekunder (eller kanskje noen minutter, hvis du er på oppringt) med e-posten din. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

6. Bruk e-post auto-responders

Enten du er på ferie eller bare vil vise folk du er en rask e-postreferent, sett opp en e-post auto-responder som automatisk svarer på e-postene du får. Hvis du er på ferie, kan du ganske enkelt sette responderen for å si når du kommer tilbake på kontoret. Det vil spare deg tid du ellers ville ha brukt på å skrive ut den e-posten!

7. Bruk e-postprogrammer hvis du er på mobil

Hvis smarttelefonen er hva du bruker til alle dine e-postformål, bør du få en app som kan håndtere alt dette for deg. Selv om det kan være separate apper for hver av e-postprogrammene, vil jeg anbefale å gå til postkasse-appen, da det ikke er noen rot. Det vil bare være deg og dine e-postmeldinger i appen. Lagret deg litt av tiden, ikke sant? Reklame

8. Si nei til Facebook og Twitter for e-post

Når en venn av deg legger inn noe på Facebook eller Twitter, kan du få en epost som gir deg beskjed. Disse varslingene gir virkelig ingen mening å være i innboksen din, som de også kan ses ved å gå til disse nettstedene. Gå over til begge disse nettstedene (og andre sosiale nettsteder du er aktiv på), deaktiver e-postvarsler-alternativet, og du bør være helt innstilt.

9. En IM er bedre enn en e-post

Du kan si at jeg er uprofesjonell for å anbefale direktemeldinger (IM) i stedet for profesjonelle e-postmeldinger. Men hvis du sender en chat kan du redde hovedpinen til å sende en lang e-post, ville det ikke være å foretrekke? Hvis noen når ut til deg og ber om litt hjelp, vil noen ganger være mer passende enn en formell e-post.

10. IKKE bruk e-post for din gjøremålsliste

De fleste har en tendens til å bruke e-post som deres gjøremålsliste. Når de må gjøre noe, sender de bare en e-post som inneholder meldingen til seg selv. Så neste gang de ser på innboksen, kan de minne seg om oppgaven de burde gjøre. Du bør stoppe med å gjøre dette. Det finnes en rekke oppgaver eller oppgaveverktøy der ute for å gjøre bruk av og lagre innboksen din fra å bli tilstoppet. Det hjelper deg med å finne de viktigste e-postene dine, slik at du kan jobbe med dem i stedet for å kaste bort tid.

Utvalgt fotokreditt: Detalj av Girl's Hands Typing på MacBook / Viktor Hanacek via picjumbo.com




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.