Gjennomgå Xobni Utvides Outlook, men til en pris

  • Matthew Goodman
  • 0
  • 4500
  • 471

Outlook er en veletablert tilstedeværelse på skrivebordet, og gir millioner med e-post, kalender, kontakter og oppgaver. Det er en slik institusjon faktisk at når Microsoft radikalt fornyet Office-grensesnittet i 2007, forlot det Outlook stort sett uendret.

Selv om det er stort og tregt, er det ikke nektet at Outlook gjør hva den skal gjøre. Ikke raskt eller med stil, men konsekvent og effektivt likevel. Det er imidlertid at vi har flyttet utover bare e-post som vår viktigste form for forretningskommunikasjon. I den stadig mer sanntidslige og sosiale verden virker en stor ol e-postklient litt ... gammeldags.

Xobni er et forsøk på å få Outlook til å synkronisere med sosialt nettverk. Tilgjengelig i gratis og betalt “I tillegg til” versjoner (den betalte versjonen tilbyr avanserte søkefunksjoner og kalenderfunksjoner), legger Xobni en ny rute til Outlook-vinduet ditt med informasjon om avsenderen av hvilken e-post du ser for øyeblikket, eller kontakten du har valgt. Reklame

Arbeider med Xobni

Bildet til høyre er hva Xobni ser ut på mitt system. Jeg har valgt en av mine egne e-poster fra “Sendt epost” mappe og skjuler noen av mine personlige opplysninger, selvfølgelig.

På toppen er en “visittkort” se med telefonnummer og e-postadresser, samt tittelen min og firmaet jeg jobber for. Nedenfor er det en graf over hvor mange e-poster jeg har sendt og mottatt til og fra denne kontakten (som er meg, det kan være hvorfor tallene er merkelige), men det er bare standard - de fem knappene over det aktuelle diagrammet tillater meg å velg forskjellige funksjoner. Hvis jeg klikker på oransje knappen, får jeg handlinger jeg kan utføre i forbindelse med kontakten - avtaler eller send en e-post, i dette tilfellet. De tre andre knappene åpner kontaktens LinkedIn, Facebook eller Twitter-profil. (Du kan velge og velge flere sosiale nettverksfunksjoner - andre alternativer jeg ikke valgte er knapper for Skype og Hoovers selskapssøk.)

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen
  • Linkedin gir deg deres plassering, nåværende selskap og tittel, og antall tilkoblinger, pluss en lenke til deres full profil.
  • Facebook gir deg kontakten din “vegg” og en lenke til profilen deres.
  • Twitter gir deg kontaktens statusoppdateringer, pluss knapper for å se profilen deres og følge dem - du sender også oppdateringer via Xobni, men det er langt fra en erstatning for en fullverdig Twitter-klient.

I utgangspunktet er toppen av Xobni-vinduet viet til informasjon om kontakten din. Den neste delen handler om din forhold med den kontakten. De “Network” del er den mest mystiske for meg; Ifølge deres nettsted analyserer Xobni “Fra:”, “Til:”, og “CC:” felt av innkommende e-poster for å avgjøre hvem blant dine kontakter avsenderen har også noen tilknytning til. For eksempel, hvis jeg har konsernsjef og økonomidirektør i et firma i adresseboken min, og jeg får en e-post fra økonomidirektøren som er ledet til konsernsjefen, vet Xobni at de to er koblet sammen. Reklame

“samtaler” kondenserer alle mine tidligere utvekslinger med den kontakten til gjengede diskusjoner. Klikk på en diskusjon, og du kan lese meldingene i tråden, se hvem som var involvert i samtalen, og trekke ut filer som ble utvekslet. (Du kan også sveve pekeren over en diskusjon, og et popup-vindu vil forhåndsvise de første par meldingene i tråden.) En skyve øverst lar deg flytte fra første linje eller to av hver melding til fulle meldinger. Klikk en melding i tråden, og meldingen i seg selv åpnes i Xobni-feltet, med knapper for å svare eller videresende, eller for å åpne i et Outlook-vindu.

Endelig, “Filer som byttes ut” er det det høres ut som en liste over alle vedlegg som kontakten noen gang har sendt deg, eller som du har sendt til dem.

Øverst i Xobni-vinduet er søkefeltet, slik at du kan søke i både kontakter og e-postmeldinger. Resultatene er delt inn i 5 kategorier: Mennesker (kontakter med søkeordet ditt i deres navn, firmanavn, e-postadresse osv.), Meldinger (hvilken som helst e-post med søkeordet ditt i den), filer som er byttet ut (hvilket som helst vedlegg med søkeordet ditt i filnavnet), avtaler (enhver avtale som inneholder søkeordet ditt, dette er teknisk a “I tillegg til” funksjon - ved å klikke på en avtale returnert i søk i gratisversjonen åpnes en oppgraderingskanal), og Oppgaver (igjen, hvilken som helst oppgave med søkeordet i den).

Bedømmelse: Er Xobni nyttig?

Xobni hjelper til med å avdekke mye informasjon, mest, men ikke alle er spesielt nyttige. Jeg kan ikke forestille meg hvilken bruk det ville være å vite at en bestemt kontakt har en tendens til å email meg om ettermiddagen mer enn om morgenen, men det er litt interessant å se på. De sosiale nettverkene er den mest nyttige delen, tror jeg - allerede jeg har oppdaget profiler for og lagt til på LinkedIn og Twitter en klient som jeg nettopp har begynt å jobbe med. Reklame

Mye av nytten til Xobni hindres av at, som Outlook selv, er det ganske sakte og ressursintensiv. For eksempel tok det nesten et minutt å flytte musen min over en diskusjon med 24 meldinger i den for at popup-filen kunne fylle seg med forhåndsvisning av meldinger! Søket tar betydelig lengre tid enn Google Desktops Outlook-plugin - og enda lenger enn å søke hele desktop fra sidebaret i Google Desktop.

Nå kunne det nettopp vært min PC - det er noen år gammel, med en 2,4 GHz Athlon x64, en gigabyte minne, og Windows XP med Office 2007. Knapt en fart demon! Men et søk etter “Xobni” på Twitter avslører at jeg nesten ikke er alene for å finne Xobni for sakte. Her er et utvalg av meldinger bare fra de siste par timene:

  • “alt xobni gjorde for meg var sloooooow ned outlook. holdt det ikke lenge.”
  • “installert xobni ... igjen ... vi vil se om min laptop kan håndtere den denne gangen”
  • “Jeg hadde xobni. det er tungt, og ikke veldig effektivt eller nøyaktig. hadde mange problemer med det.”
  • “Xobni er et virkelig godt produkt, men noen ganger staller det utsikt for en stund.”
  • “Mitt største problem kommer når jeg prøver å lese samtalen mellom noen av mine kontakter med xobni.”

For å være rettferdig, er det positive nevner også, som denne fra en åpenbart fornøyd bruker:

  • “Jeg har brukt Xobni siden rundt februar 2009. Svært hekta på det. “

(For øvrig er Xobni-teamet ganske aktivt på Twitter, kommentarer om Xobni blir ofte besvart av @xobni i løpet av få minutter!) Reklame

Xobni lager sin egen indeks av e-posten din, så det trenger definitivt mange ressurser. Det er mulig at det ikke er Xobnis feil at det pleier å være sakte - kanskje Outlook, så stort og tungt som det er, er ikke en god plattform for tredjepartsapplikasjoner - men det er Xobni problem. Selv om det gir litt nyttig informasjon og funksjonalitet, spesielt relatert til sosiale nettverk, er ingen av informasjonen det er verdt å vente på, spesielt hvis jeg kan få samme informasjon raskere bare ved Googling den.

Folk med eldre maskiner - eller nybegynnere nye maskiner - kommer ikke til å få mye ut av Xobni. Hvis du har en kraftigere datamaskin, kan Xobni vel være verdt det. Raskt søkende, gjengede diskusjoner og grensesnitt for sosialt nettverk gir alle Xobni et nyttig produkt, forutsatt at du ikke bruker tid på å vente på at den skal svare.




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.