Se gjennom Leo Babautas Ebook Zen to Done

David Allens bok Få ting gjort har blitt en klassiker av personlig produktivitet, men ikke alle finner sin enkle “hva er neste tiltak” filosofi fullt kompatibel med deres liv. Allen innrømmer at boken er rettet spesifikt til bedriftsledere og kan ikke passe alles behov perfekt, og nettsteder som lifehack.org, 43 Mapper og andre i blogosphere for personlig produktivitet, har viet mye tid og piksler til å trene noen av tweaks og løsningsmuligheter som trengs for å gjøre Allens GTD-system gjeldende for deres lesers liv. Reklame

Leo Babauta har tilbrakt det siste året offentlig finjustering av sin opptreden på GTD, som en bidragsyter her på lifehack.org og på de gode Zen vaner. Nå er han tatt alt han har lært og rullet opp i sitt eget system, “Zen til Ferdig”, tilgjengelig som en ebook for $ 9.50 gjennom hans nettsted. Zen to Done kombinerer oppgavestyringsaspekter GTD med målsetting og prioriteringsmetoder foreslo Stephen Covey, sammen med Leos egen “spesiell saus”.

Det høres komplisert, men det er egentlig ikke i det hele tatt; faktisk, Hvis noe, har Babauta klart å forenkle GTD enda mer, redusere det til 10 svært gjennomførbare vaner - og til og med tilby en 4-punkts “Enkel ZTD” system som er enda enklere! Tanken er å utvikle ikke bare ideene vi trenger for å være mer produktive, men å investere oss i å transformere disse ideene inn i vaner, ting som bare er en naturlig del av våre daglige rutiner. Hvis du lærer en vane en måned, sier Babauta, innen årets slutt blir du utrolig mer produktiv - ikke en dårlig avtale for et års engasjement. Reklame

ZTD består, som sagt, av 10 vaner: Reklame

• Samle inn: Sett opp et begrenset antall innbokser - en skuff på skrivebordet ditt, din e-post - og samle alt på de få stedene. Bruk en Moleskine, en stabel med indekskort eller en annen lett å bruke (for deg) enhet for å fange opp og ta opp tanker, todo-list-elementer, telefonnumre og andre ting du vil huske i løpet av dagen.
• Prosess: Gå gjennom innbokser og avgjør hva du skal gjøre med hvert element - kast det ut, få noen andre til å gjøre det, gjør det selv, gjør det senere, eller hold det som referanse. Gjør dette til innboksen din er tom. I morgen, gjør det igjen. GTD'ere vil gjenkjenne dette som den essensielle kjernen i GTD-systemet.
• Plan: Tilbring litt tid i begynnelsen av hver uke og avgjøre hva du “Big Rocks” er for den kommende uken, de store prosjektene du vil jobbe med. Hver morgen (eller natten før) opplist de tre viktigste oppgavene (MIT) du vil oppnå den dagen. Sett dem på toppen av din todo liste, og gjør dem.
• Gjøre: Dette er kjernen i ZTD - fyller inn hva Babauta ser som et svakt punkt i Allens GTD-system. Velg en MIT, gi deg selv store blokker av tid uten forstyrrelser (e-post, telefon, hvilket program du ikke trenger for oppgaven ved hånden), og koble deg til en) tiden er opp, eller b) du er ferdig.
• Enkel, klarert system: Babautas råd til å sette opp et system du kan leve med - uten å fange og legge til lag av kompleksitet. Babauta bruker noen webapps, en Moleskine, en kalender og et sett med filer, men sier det som fungerer uten å komme i veien, er greit.
• Organisere: Hold alt på et sted som er logisk og reduserer den energien du trenger for å a) finne og bruke den, og b) sette den tilbake.
• Anmeldelse: Nedgangen til mange en GTD-spiller, ZTDs gjennomgang forenkler den ukentlige vurderingen, mens du utvider den til å omfatte målinnstilling: en langsiktig og en kort periode om gangen. Dette er en interessant tråd gjennom hele systemet - i stedet for 10 5-årige mål pleier Babauta å holde seg til et stort mål for året, og jobbe det til det er gjort før det går videre til et annet mål. Dette bidrar til å holde hodet rett og motivasjon høyt, med en rekke suksesser å se tilbake på i stedet for en rekke suksesser i fremtiden for å se frem til.
• Forenkle: Begrepet å begrense antall store mål du har til enhver tid passer godt inn i Babautas konstante avståelse av “forenkle” - eliminere unødvendige oppgaver fra lister, minimere dine forpliktelser, redusere antall ting (mål, RSS-feeder, e-post, hva som helst) som krever oppmerksomhet til enhver tid.
• Rutine: Denne vanen og den neste er “valgfri”, ifølge Babauta - de er mer som prinsipper enn vaner. Og likevel virker de som den virkelige kjernen i systemet. Sett opp daglige og ukentlige rutiner, slik at innsamling, bearbeiding, planlegging og gjøring blir andre natur og alt bare flyter. Minimere unødvendige overraskelser, slik at du kan fokusere på å få alt gjort med et klart sinn og et lett hjerte. Det er Zen!
• Finn din lidenskap: Finn noe du er lidenskapelig om å gjøre - ditt kall, hvis du vil - og glem resten. Hvem trenger å presse seg til å gjøre de tingene de elsker mest i verden å gjøre? Selv om Babauta kommer over som litt naiv i å presse leserne til å forfølge en karriere som gjør hva de elsker (“Hvis du virkelig legger inn i arbeidet, vil du nå dine drømmer en dag” høres mistenkelig lys ved siden av de harde rådene vi finner i resten av boka), er denne lidenskapen kjennetegnet av alt dette personlig produktivitet - få ting du ha å gjøre ut av veien slik at du kan fokusere på hva du vil å gjøre.

Det er mye mer til ZTD enn det jeg har oppført ovenfor - det er virkelig en fenomenal ting som Babauta har produsert. Boken er godt designet (selv om det er noen irriterende skrivefeil og grammatiske feil her og der) og veldig godt skrevet; Babautas råd kommer over mer som en venn eller pålitelig mentor som forteller deg hans hemmeligheter enn som en “produktivitetsekspert” stave ut reglene Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Min eneste virkelige klage er at det ikke er noen måte å bestille boka i hard copy - det er det slags arbeid du vil ønske å komme tilbake til igjen og igjen, og en fin kopi som kunne sitte på hyllen ved siden av David Allen og Steven Covey ville være hyggelig, selv til litt mer pris. Med enkle print-on-demand-tjenester lett tilgjengelig, håper jeg Babauta vil ta neste skritt og tilby dette som en fysisk bok snart. Åh, og Leo, nevnte jeg at en fysisk bok er langt mer “giftable”?

Sterkt anbefalt.

Ansvarsfraskrivelse: Leo Babauta skrev for lifehack.org til juni 2007. Men jeg kjenner ikke Leo, og jeg har heller ikke hatt kontakt med ham. Jeg begynte å skrive for lifehack.org i juli 2007.