Revealed Det som virkelig gjør deg til å ligge på jobb

Bilde dette: Du sitter ved skrivebordet ditt, hunched over datamaskinen din, så plutselig får du et glimt av deg klokken, klokken 12:25. Du sverger det var bare klokka 8:30 når du satte kaffekruset ditt og åpnet Gmail. Men du husker ikke det minste det du har gjort om morgenen, og det er fortsatt 53 oppgaver på oppgavelisten, ukontrollert.

Dette er når du skjønner at det er noe veldig galt med produktiviteten din, og du må finne ut hvorfor dette skjer ...

La oss gå gjennom følgende ting sammen og se om du faktisk har gjort noe av disse:

Mange gjør sjekke e-post det første de gjør på jobben bare på grunn av illusjonen om å ha fullført mer.

Men du bør vite at e-postmeldinger mest sannsynlig ikke er det viktigste arbeidet, og slik feil oppfatning kan være farlig. Du kan ende opp med å bruke mer tid på innboksen din enn du kan forestille deg, noe som gjør resten av dagen til et rush. Reklame

Problemet er at du ikke har kontroll over rekkefølgen på e-postmeldinger i innboksen din,^[1] du reagerer bare passivt på dem. Dette tvinger deg til å sette det som er virkelig viktig eller presserende på vent mens du drukner i e-post.

Og svært sannsynlig er sjekke e-post bare en måte å unnslippe fra ekte arbeid (husk de 53 andre ting på oppgavelisten din?).

Hvis du ikke angir et mål og forventet tid for å fullføre en oppgave, vil du sannsynligvis bruke mye mer tid og energi enn du trenger.

Målinnstillingen gjør at du bedre kan styre tiden, og er avgjørende for å maksimere produktiviteten. Et mål forteller deg hvilken retning å gå, og hvor skal du gå til slutt.^[2] Det hjelper deg med å fokusere på veien fremover. Hvis du ikke har et klart mål, kan du finne deg selv å vandre rundt og ikke gjøre fremgang.

Også å forplikte deg til en tidsbegrensning gir deg motivasjon til å fortsette å presse. Ikke la deg gå sakte eller bytte oppgaver til den ene er ferdig. På den måten vil du kunne ta kontroll over tiden din og komme raskt til slutten av den oppgavelinjen. Reklame

Når det er vanskelig å visualisere det mulige resultatet av arbeidet, vil vi sannsynligvis kaste bort tid på ting som har liten innvirkning på produktiviteten.

Hvis vi ikke har en klar forventning om hvordan vi vil at de ferdige verkene skal være, er det lett for oss å gjøre det enda mer "perfekt" når vi er så inn i arbeidet. Og det er lettere at vi kan gjøre unødvendige endringer når arbeidet pågår, noe som kan koste ekstra tid og krefter.

Og svært ofte blir vi ubevisst distrahert av de små ting som telefonmeldinger eller Facebook-nyhetsfeeden.

Det er forbannelsen til å leve i den moderne verden. Vi kan bare ikke leve uten telefonen, og det betyr at vi hele tiden må reagere på hvilke meldinger den sender oss. Men de er de smale produktivitetstyvene du burde kvitte seg med.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Du kan tenke å ta 8 sekunder å svare på en DM på Twitter, gjør ikke vondt, men det tar faktisk 15 minutter å få tilbake momentet på grunn av avbrudd.^[3]

Alle de små dårlige tingene vi gjør kan legge opp til mye bortkastet tid hver dag.

Det som er nevnt ovenfor kan virke for lite til å forårsake alvorlig skade på produktiviteten din. Men hvis du virkelig vil maksimere produktiviteten din og få mest mulig ut av hver dag, bør du kutte ut de dårlige vanene. Reklame

Små ting legger opp - så lite som 5 minutter tapt per dag kan bli timer på slutten av dagen. Prøv å jobbe det ut når det gjelder antall DM'er du kan svare på!

Her er noen nyttige tips for deg å komme i gang:

Gi et klart formål med hver oppgave, gjør det tiltak og estimer tiden du trenger for å fullføre den.

Anta at du har et forslag til å skrive, en haug med regneark for å fylle ut, osv.

Skriv ned (eller skriv) hvert element og anslå hvor lang tid du trenger. Du vil kanskje til og med bryte ned en større oppgave til mindre underoppgaver, og tilordne en tidsgrense til hver av dem. Deretter ordne dem etter rekkefølgen av betydning, og begynn å jobbe. Hold oversikt over hvor mye tid du bruker når du går. Reklame

Stopp å sjekke e-postmeldinger hver morgen. Gjør noe kreativt (først) i stedet.

Det du bør gjøre i stedet, er å prioritere dine kreative oppgaver over andre, fordi morgen er den beste tiden for å tenke.^[4]. Du vil fokusere energien på oppgaver som krever mer tenkning, for eksempel å utarbeide forslag til møte i ettermiddag, eller sammenligne pristilbud fra potensielle leverandører etc. over de reaktive oppgavene som å sjekke e-post.

Vurder å logge ut av arbeidsmeldingen din på slutten av hver dag, så du er ikke fristet til å få tilgang til den så snart du slår på datamaskinen. Du vil kunne huske på innboksen din og jobbe med de større tingene først.

Silent varsler om noe som ikke er relatert til arbeid.

På samme måte som å fjerne e-postmeldinger fra samlingen din av distraksjoner, fjern eventuelle meldinger som vil distrahere deg. Og stille modus er ikke nok-vibrasjoner er distraksjoner også. Du må sette telefonen på ikke forstyrr modus hvis du ikke kan motstå å sjekke telefonen når den vibrerer.

Selv når du tillater deg en kort Instagram-pause, angi en tidsbegrensning for det også. Å ha en påminnelse hjelper deg å komme tilbake til jobb og fokusere igjen.

Dette er noen av tingene du vil være oppmerksom på hvis du føler at du lider av produktivitetsproblemer. Kom godt i gang med tipsene og kom deg lett gjennom arbeidsdagen din!

Utvalgt foto kreditt: Stocksnap via stocksnap.io

Henvisning

[1]	^	Sid Savara: 7 grunner til at du aldri bør sjekke e-post først i morgen
[2]	^	James Clear: Målsetting: En vitenskapelig veiledning for å sette og nå mål
[3]	^	Lifehack: 13 ting som stresser deg og gjør deg mindre produktive
[4]	^	Jocelyn K. Glei: Administrer din dag-til-dag: Bygg rutinen, finn din fokus og skjær ditt kreative sinn