Piers Henderson
0 
2553
333
Å være produktiv er mer enn bare å sitte ved et skrivebord og arbeide. Vi er i en alder der alle er mer tilgjengelig enn noen gang, men dette medfører en risiko for å miste fokus og konsentrere seg om feil ting på feil tidspunkt.
Det er en forskjell mellom effektivitet, effektivitet og produktivitet, med fokus for de fleste arbeidende enkeltpersoner og bedrifter på sistnevnte.[1]
Dette er ingen tilfeldighet, noen av verdens mest innflytelsesrike mennesker kom til hvor de er ved å utvikle, vedlikeholde og forbedre produktiviteten. High achievers som Mark Zuckerberg, Bill Gates, Satya Nadella og Warren Buffett mestrer følgende ferdigheter for alltid å være produktive for å få det de vil ha.
1. Gjør hver kommunikasjonstelling
Kommunikasjon kan være en blokk for produktivitet. Å gi energi på feil sted fører til at tiden blir bortkastet.
Medstifter av Microsoft, Bill Gatesfor eksempel, er en fortaler for kommunikasjon via e-post. Og å være en selvutnevnt mester av e-post er også enveisbedriftsmagnat Elon Musk forblir produktiv; i sine egne ord hevder årsaken til dette er, “Jeg er veldig god på e-post”.[2] Reklame
Minimere kommunikasjon via telefon eller gjennom møter frigjør tid for å konsentrere seg om mer avgjørende problemer. Så til e-post er eliminert helt, kan meldinger utsettes og dermed tillate deg å ta kontroll over din egen tidsplan.[3]
2. Optimaliser ved alle muligheter
Musk anbefaler også stadig å stille spørsmål om produktiviteten din.[4] Spør deg selv hvordan du kan gjøre noe mer effektivt eller bedre bruke din tid daglig for så mange planlagte arrangementer, møter og prosjekter som mulig.
Denne ideen om å optimalisere tid og arbeid går også i oppfyllelse for Mark Zuckerberg, CEO for Facebook, som liker å holde ting enkelt. Han eliminerer det verdslige, eller i sine egne ord, “dumt eller lunefullt” beslutninger i livet, som gjør at han kan konsentrere seg om sitt arbeid og være så produktiv som mulig. Et tydelig eksempel på denne enkelheten er hans go-to grå t-skjorte og jeans-antrekk som han bærer hver dag. Finn ut mer om hvordan å holde ting enkle fører til bedre beslutninger: Foreta bedre beslutninger ved å vite hvordan Beslutningsutmattelse fungerer
Og han er ikke den eneste. - Den sene Steve Jobs hadde berømt nesten utelukkende svarte turtlenecks, Albert Einstein var kjent for å ha på seg den samme grå drakten og ha ukjent hår, og du vil bare se Obama i enten grå eller svart drakt. Sjekk ut Hvorfor svært vellykkede mennesker bærer det samme hver dag
Å finne den enkleste og optimaliserte måten å fullføre oppgaver og prosjekter på, betyr at energi brukt på noe trivielt, kan rettes mot en viktigere beslutning for bedriften din. Reklame
Dette gjelder også for å få de enkle tingene gjort først. På denne måten er mindre oppgaver og beslutninger ikke en forstyrrelse i å takle de større. Slik måler du oppgaver på en produktiv måte: Hvordan justere oppgaven, endre humøret og øke produktiviteten
3. Bust Multi-tasking
Studier har vist at hjernen ikke gjør ting samtidig, men heller bytter mellom oppgaver. Implikasjonene for produktivitet betyr at i stedet for å fokusere på mange ting om gangen, bruker vi energi og hjernekraft på handlingen av å bytte fra en oppgave til en annen. Hvis du fortsatt tror at du kan multi-oppgave, les dette: Hvorfor hjernen ikke kan gjøre to ting på samme tid
Les neste
Foreta bedre beslutninger ved å vite hvordan Beslutningsutmattelse fungerer
Utsettelse er en følelse av følelse, her er hvordan du stopper det
Warren Buffett sier at de fleste mennesker ender med å være gjennomsnittlige fordi de ikke holder denne listen
Rull ned for å fortsette å lese artikkelenÅ eliminere multi-tasking kan derfor øke produktiviteten. Å være i øyeblikket og konsentrere seg om en bestemt oppgave vil tillate deg å fullføre det uten å plage på hva som skal skje senere på dagen, eller i det neste møtet.
En måte å gjøre dette på er å delegere og samarbeide med andre. Microsofts Satya Nadella annonserte i 2014,[5] at selskapet vil
“gjenoppfinne produktiviteten for å styrke hver person og enhver organisasjon på planeten for å gjøre mer og oppnå mer.”
Med så mange apper og tjenester som muliggjør samarbeid gjennom videokonferanser, eksterne møter, og til og med forstørret og virtuell virkelighet, ved hjelp av disse teknologiene (om enn nesten utelukkende de av Microsoft), hjelper de som Nadella blir produktive.[6]
4. Hold deg til en ting og master den
Skriftlig om Bill Gates, forfatteren Cal Newport nylig hevdet at distraksjoner minimerer virkningen av vårt arbeid, så vel som vårt samlede potensial.[7] I en prosess refererer han til så dypt arbeid, ideen er at vi med hell kan maksimere innflytelsen ved å tilbringe en dedikert tid (selv om en time eller to) som arbeider med haster og eliminerer alle distraksjoner.[8]
Faktisk er det denne muligheten til å konsentrere dedikere fokus til en oppgave om gangen, som tillot Bill Gates å finne en milliard dollar virksomhet på bare et par måneder.
En annen måte å perfeksjonere fokus på kommer fra amerikansk forretningsmagnat Warren Buffett, som bruker en 3-trinns produktivitetsstrategi (også kjent som "to liste" -strategien) for å hjelpe sine ansatte.
- Trinn 1 - Lag en liste med tjuefem mål (disse kan være karrieremål, mål for et bestemt prosjekt, eller til og med generelle mål for en bestemt uke eller måned).
- Steg 2 - Gjennomgå listen, markere de fem viktigste målene, og skille dem videre til en ny, separat liste. Dette er din "Topp 5".
- Trinn 3 - Fokuser på å oppnå elementer fra "Topp 5" -listen først, se bort fra resten av de skriftlige målene til de er ferdige.
I denne strategien hevder Buffett at fokuset skal være på topp 5-listen, og behandle de resterende tjue målene som en distraksjon. Reklame
Fokus på et mindre antall viktige mål gir først en mer overkommelig og dermed mulig arbeidsform. Som et resultat kan du sette din egen tidsplan og ta kontroll over tiden din.
Lær hvordan Buffett prioriterer sine livsmål her: De fleste mennesker ender opp med å være gjennomsnittlige fordi de ikke holder denne listen
Det er enklere enn å få ting gjort raskt
Vi lever i en alder der vi ikke lenger trenger å initiere en handling eller samtale for å få den informasjonen vi trenger. AI flytter inn på arbeidsplassen, og ulike Apper og tjenester integrerer nå funksjoner som forutsier vårt neste skritt og optimaliserer, prioriterer og multitask for oss, noe som til slutt gir oss mer tid og hjernerom for å være så produktive som mulig.
Det er viktig for alle av oss å identifisere vår egen prioritering, holde fast ved det og minimere alle distraksjoner for å oppnå det vi ønsker mest.
Henvisning
| [1] | ^ | Knowmail: Effektivitet, effektivitet og produktivitet - hva mener de egentlig? |
| [2] | ^ | Inkludert: Elon Musks 6 vaner for å holde seg sanselig produktiv |
| [3] | ^ | Venturebeat: Microsoft Cortana vil snart hjelpe deg med å declutter innboksen din - og muligens eliminere e-post helt |
| [4] | ^ | Mashable: Elon Musk: Hemmeligheter til en svært effektiv Entreprenør |
| [5] | ^ | Fast Company: Satya Nadella's Microsoft ønsker å gjøre produktivitet sexy, inspirerende og futuristisk |
| [6] | ^ | Computer World: Microsofts Satya Nadella: 6 tips for bedre produktivitet ved hjelp av Office 365 og Windows 10 |
| [7] | ^ | Business Insider: Bill Gates 'mestring av denne produktiviteten teknikken drev sin enorme suksess |
| [8] | ^ | Wharton: Deep Work: Hemmeligheten til å oppnå toppproduktivitet |