Produktivitet og organisering Myte # 8 - Komme organisert tar for lang tid

  • Piers Henderson
  • 0
  • 5211
  • 683

Myte: Å få organisert krever så mye tid at du ikke vil være produktiv mens du blir organisert. Det er for mye å gjøre for å bry seg om å bli organisert.
Virkelighet: Utseende kan bedra. Prosjektet kan være betydelig, men du kan gjøre det! Som spørsmålet går, “Hvordan spiser du en elefant?” Svar, “En bit om gangen.”

Her er to dokumenterte måter å takle et betydelig organisasjonsprosjekt på. En, hold daglige økter. To, gjør en dag med det. Reklame

Hvis du velger å holde daglige økter, ha de som er relativt korte. Kan du gjøre noe i 15 minutter? Du finner sikkert dette er spesielt sant når det er en belønning på slutten av tidsblokken. Denne tilnærmingen til å bli organisert vil oppnå målet over tid. Å ta en måned eller to for å bli organisert er en god måte å utvikle nye ferdigheter, standard operasjonsrutiner og vaner. Som en oppmuntring: rot og disorganisering skjedde over tid og reversering som kan ta tid.

Jeg foreslår at du har en bærbar timer som du angir i 15 minutter når du kommer i gang. Timeren har noen gode fordeler: Reklame

  • Det vil hjelpe deg å kjenne grensen for din tidsperiode, at du bare har 15 minutter å bruke på dette eller det.
  • At du kan gjøre alt i 15 minutter
  • Når du 15 minutter er opp, kan du bli oppfordret til å gjøre en annen siden "det gikk så fort".
  • Det vil hjelpe deg å holde på oppgaven. Decluttering og organisering er din eneste aktivitet for kort tid - 15 minutter som timeren kjører.

Daglige økter, hver dag, er nøkkelen til denne tilnærmingen. Det er mest vellykket når du gjør en økt hver dag fordi innsatsen din blir sammensatt og effekten blir mer og mer levende. Du vil holde et moment som vil bære deg gjennom til ferdigstillelse. Og det å være organisert vil være en naturlig forlengelse av innsatsen din. I tillegg, ved å nærme seg å bli organisert med daglig økt, vil du sannsynligvis ikke påvirke den typiske flyt av aktiviteter du er ansvarlig for å fullføre.

Hvis du velger å gjør en dag med det (bli organisert) vil du se stor innvirkning på relativt kort tid. Denne tilnærmingen er for de som liker en stor utfordring og har motivasjon og utholdenhet til å bli med prosjektet. Du må kunne sette alt på vent, slik at du kan gi full oppmerksomhet til decluttering og organisering. Tenk på å suspendere ting som hva som ville skje hvis du trengte en syk dag. Samtaler, retur e-post, og å gjøre arbeidet måtte vente til i morgen. Hvis du ser ut til å tillate distraksjoner for å holde deg fra å tilegne deg en hel dag, gå tilbake til daglige økter eller flere del dager. Reklame

På dagen har du alle forsyninger du trenger fra søppelsekker til filmapper som er tilgjengelig fra begynnelsen. Pass på at du har spist godt. Ta et øyeblikk til å se hvor bra ting kommer til å se når det er bestilt og effektivt lagt ut. Inviter noen til å være rundt. Fordelene med noen som hjelper deg er:

  • Hans eller hennes vesen vil holde deg oppmerksom på jobben ved hånden.
  • Du kan dele spenningen med fremgang.
  • Du vil snakke gjennom de vanskelige avgjørelsene sammen.
  • Partneren din i organisering vil oppmuntre kastet og resirkuleringen.
  • Du kan feire prestasjonene på slutten av dagen.
  • Ved å forklare hva du gjør og hvorfor nå og da, oppretter du en pålitelig standard operativ prosedyre som du vil bære inn i fremtiden.

Deretter jobber du kontinuerlig fra ett område til det neste. Ikke legg noe til side for senere beslutninger ... Annonsering

Deretter jobber du kontinuerlig fra ett område til det neste, for eksempel skrivebordet ditt til arkivering av skuffer, til ting på gulvet. Ikke legg noe til side for senere beslutning. Hold fremgang og rydding.

Ta en titt på dette før og etter bilder av betydelig prosjekt:

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Tidligere Myter:

  • Produktivitet og organisering Myte # 7 - En persons kontor eller hjemme kan bli avklart og organisert i timer eller helg (eller 30 minutters t.v.-show)
  • Produktivitet og organisering Myte # 6 - Jeg finner noe i mine hauger.
  • Produktivitet og organisering Myte # 5 - riktig planlegger (verktøy) er alt du trenger
  • Produktivitet og organisering Myte # 4 - Bare håndter den en gang
  • Produktivitet og organisering Myte # 3 - Jeg har ikke tid til å prioritere
  • Produktivitet og organisering Myte # 2 - Kan ikke stoppe tilstrømning
  • Produktivitet og organisering Myte # 1 - Født Organisert

Susan Sabo er en uberørt reisende som har organisert sitt liv for å være ute av landet i flere måneder om gangen. Hun har besøkt Sør- og Mellom-Amerika, Europa, Asia, 'Down Under'” og reiste over Nord-Amerika. Susan skriver på www.productivitycafe.com, konsulterer fagfolk på å forbedre sin personlige produktivitet og presenterer motiverende produktivitetsprogrammer og tips (for eksempel hvordan du gjør deg klar for opptatt sesong) til grupper.




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.