Presentasjon Hacks - Fire tips til effektiv presentasjon

  • Dominick Harrison
  • 0
  • 1075
  • 111

Jeg samler innimellom mange bloggere og vertsarrangementer for mine klienter (dette er en del av blogmarkedsføring som fungerer i Japan). Etter hendelsen forteller folk ofte at jeg er god på presentasjoner. Selv om jeg tror jeg fortsatt har mye å forbedre, er det fire tips jeg vil dele med dere alle.

1. Bruke hurtigtaster på PowerPoint

Det finnes snarveier for PowerPoint når du er i “lysbildefremvisning” modus (etter at du har slått på “F5”). Selv om disse er skrevet i håndboken / hjelp, ser jeg knapt folk som bruker disse nyttige snarveiene.

  • # + Enter
  • Når du er i lysbildefremvisningen, kan du hoppe direkte til siden ved å trykke på sidenummeret og deretter entertasten. For eksempel, hvis du må gå tilbake til side 24, skriv bare inn “24 + Enter” og du er der! Det er så mye bedre enn å trykke piltastene mange ganger. Jeg husker vanligvis nøkkelbilder ved sidenummer, slik at jeg kan gå frem og tilbake lett. Dette er spesielt effektivt i Q & A-sesjonen når du må stresse poenget ditt med å vise bestemte nøkkelbilder.

  • B / W
  • Under presentasjonen trenger du noen ganger folkens full oppmerksomhet på deg, ikke på noe annet. I dette tilfellet, “B” / “W” nøklene er svært effektive. “B” nøkkel betyr svart, og “W” betyr hvit. Du treffer disse nøklene og skjermen vil øyeblikkelig bli svart eller hvit. Naturlig, folk må da se på deg, siden det ikke er noe de kan se på skjermen.

    Hvis du er interessert i mer nyttige snarveier, trykker du på “F1” tasten når du er i lysbildefremvisningsmodus.

2. Hvordan motta applaus

Har du noen gang lurt på, “Jeg tror det var en god presentasjon, men han / hun mottok ikke mye applaus ... ”. Reklame

Dette skjer når presentatøren ikke satt opp publikum på riktig måte (med mindre presentasjonen var ganske dårlig ...). Fra min erfaring er det mange presentere som gjør denne feilen. Mange ganger vet folk ikke når de skal applaudere. For å unngå dette må du sørge for at du gjør følgende på slutten av presentasjonen.

  1. Du må tydelig fortelle dem at det kommer til å ende. (ex. “Det siste jeg vil si er ... ”).
  2. Når du sier det ovenfor, si det s-l-o-w-l-y.
  3. Bøy så lenge du ønsker å motta applaus (folk gir applaus til de som bøyer).

Alt er bra som ender bra. En av nøklene til vellykkede presentasjoner er å la publikum vite når de skal applaudere. Jeg ser mange presentere som er gode til å gjøre sine poeng, men ikke gode til å motta applausen de fortjener.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

3. () metoder

Selv om det er lettere å snakke, er det ikke et godt trekk å stave ut alle poengene dine på PowerPoint-lysbildene dine. Folk leser lysbilder før du snakker og de kjeder seg. Reklame

For å unngå dette bruker jeg ofte såkalte “() metoder”. Dette er å bruke “()” i lysbildene dine.

Skriv for eksempel “Tre viktigste ting i fleksibel utvikling er (), () og ()” i stedet for å skrive alt du skal si.

Ved å gjøre dette, Du kan slå kjedelige lysbilder inn i interessante spørrekonkurranser. Folk vil vite hva du gjemmer deg.

Bivirkningen ved denne metoden er også at folk tar notater mens du avslører svar. Hva skjer når de tar notater? Hvis de gjør det, du blir motivert! Reklame

4. Samle inn undersøkelser

Når du gjør presentasjonene, vil du ha tilbakemelding, men folk skriver sjelden nok hvis du deler ut en undersøkelse på slutten. Også i dag er folk vant til å skrive, ikke til håndskrift. Så sender e-post etterpå bedre ut? Ikke helt. Folk er så opptatt i hverdagen at de ikke returnerer e-posten din.

Så her er det jeg gjør. På slutten av presentasjonen forteller jeg dem, “hvis du vil ha en kopi av denne presentasjonen, vennligst fyll ut undersøkelsen på [URL].” Hvis du allerede har levert en kopi av presentasjonen din, kan du tilby dem noe ekstra (f.eks. Nyttige lenker, tilleggsinformasjon om emnene du snakket om). På denne måten er sjansene for å få tilbakemeldingen din mye høyere.

Dette er noen av de tipsene jeg lærte av min erfaring. Hvis du vet flere tips du vil dele, vennligst gi oss beskjed! Reklame

Gen Taguchi er japansk og en systemingeniør / blogger som bor i Tokyo, Japan. Du kan lese ideene sine på ideen * Idea




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.