Prekonferanse Reise- og logistikkplanlegging

  • John Boone
  • 0
  • 1634
  • 419

I min nye rolle vil jeg delta og være vert for mange konferanser og møter. Dette betyr at du sannsynligvis reiser så mye som to ganger i måneden til andre steder, og det betyr at alle ting som en teknologisk nomad trenger å ta med seg for å være levedyktig, skal løses. Her er en liste som jeg samler som inneholder noen åpenbare og kanskje ikke så åpenbare pre-planer.

Pre-Conference Travel sjekkliste

  • Klær. Dette er gitt for å ta på seg klær, men sørg for å ha en blanding av bruksklær, uformelle til fauxformelle klær. Ta på deg klær, hvis du kan.
  • Toalettsaker. USA har nettopp godkjent seg med en kvarts stor, forseglet plastpose med full størrelse toalettartikler (sjampo, deodorant, tannkrem, etc).
  • Visittkort. Ta alltid med visittkort. Hvis du ikke reiser for dagjobben, skriv ut din egen på et sted som VistaPrint.
  • Hvis du skriver ut din egen, legger du til hva du gjør for andre / hva du vil fra andre på kortet. (Eksempel: Chris Brogan. Pulvermedia. Ønsker å møte og snakke om fremtiden for video på internett.)
  • Ladere. Dette er det de fleste savner. Dobbeltklikk at du har en lader for hvert stykke utstyr.
  • Overfør kabler. Jeg skjønte filmopptak for noen uker siden, og kunne da ikke vise det hvor som helst fordi jeg ikke hadde den riktige kabelen for å dele den.
  • Energistenger. Plane snacks er færre og lengre mellom, og hotell snacks er ikke så bra heller. Ta et halvt dusin energi barer for raske, gode, kalorier.
  • Lese materiale og en mp3-spiller. Det er mye reisetid bortkastet. Ta podcaster og bøker / magasiner med deg.
  • USB-minnepinne (r). Ta en for dine data, men vurder å plukke opp en billig 32MB en til å gi ut, om nødvendig. Mindre og enklere å administrere enn å ta med CDer eller DVDer for å brenne, avhengig av størrelsen på mediet du vil dele.
  • 3 × 5 kort eller et notisblokk, og en penn. Tuller du? Dette er på hver liste.
  • Maps. Bruk din valgfri mapper: Google? MapQuest? Yahoo? men bruk en. Kart ut alle delene av byen eller byene som du skal reise. Få veibeskrivelse begge veier (til og fra). Bygg disse inn i et lite bindemiddel, hvis du vil, eller i det minste fargelegg dem slik at du vet hvilken du skal trekke ut når.
  • Overnatting info. Jeg * alltid * glemmer navnet på hotellet jeg bestilte, fordi det ofte er multipler tappet for en hendelse. Jeg deler også dette med familie og venner, slik at folk vet hvor de skal finne meg i en nødsituasjon.
  • Resepter. Sørg for at medisinens behov er oppdatert. Noen ganger kan du kontakte legen din og be om et ekstra resept, bare i tilfelle du får problemer i et annet sted. Dette vil spare deg litt tid, spesielt hvis din med er viktig.
  • Ta med en crapload (teknisk term) av Ziplok gallonposer, og kanskje også noen quart-poser. De er sinnsykt nyttige, for millioner av ting.
  • En rulle av duct tape slår en lint børste noen dag. Hvis du ikke vil ha hele rollen, skal du fjerne en lang stripe og omhente den forsiktig.

Målrettet planlegging

Så her er noe folk sjelden gjør før du deltar på en konferanse: målgjøre hvem som skal delta. Hvis du skal til et messesenter i din bransje, kom deg ut på deltakerens liste over deltakerne, se hvem som kommer, og se etter følgende: Reklame

  • Bedriftsblogger.
  • Technorati nevner.
  • Personlige blogger av deltakerne.
  • Industri nyheter generelt.

Du kan bygge en rimelig robust pakke med informasjon gjennom en rask (men dyp) lese gjennom RSS-leseren din. (Jeg liker Bloglines for en nettside leser). Og dette vil gi deg flere samtaler grist for konferansen. Videre, hvis du tilfeldigvis trenger noe, på vegne av firmaet ditt eller deg selv, har du forkunnskap om hvem som gjør hva i din bransje. Hvis du lærer at folk ansetter, eller at du bare har en permisjon, kan du til og med finne en ny jobb, eller fylle jobbene du trenger fylt på bedriften din.

Nettverkstips

Mange mennesker glemmer at konferanser ikke bare handler om expo-gulvet og presentasjonene. Det handler om å bli kjent med andre mennesker i din bransje (eller i din lidenskap) og å bytte ideer. Nøkkelelementet i dette skjer på showet er tonehøyde. Hva skal du si for å starte en engasjerende samtale? Jeg har nevnt å gå til 15 Second Pitch før for å lære noen gode tips, og bygge dine egne baner online gratis. Men her er et annet tips å gå med den ene: Bygg et flott 5 sekunders soundbite, en 15-30 sekunders teaser, en 2-minutters trailer, og så den fulle båtsamtalen. Hva?

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg
Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)
Vitenskapen om å sette mål (og hvordan det påvirker hjernen din)
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

5 sekunders soundbite er det du sier kort tid etter at folk ser etter merket ditt (bruk dette på høyre side, hvis du rister med høyre hånd). Det burde aldri være din jobbtittel. Det bør være noe om hva du gjør, hva du leter etter, eller hva du tilbyr. (Forresten, jeg er ikke ekspert. Laura er. Se henne for detaljer). Reklame

Den 15-30 sekunders teaser er som oppvarming for å fortelle folk litt mer om de biter på soundbite. Dette burde gi dem litt mer historie, for å vise den andre personen hvor de passer inn i ditt økosystem.

Traileren på 2-3 minutter er som en filmtrailer. Du må vise det beste av ideen / tilbudet / hva som helst i løpet av 2-3 minutter, fordi dette er ditt skudd. Du ser påhengere, ikke sant? Hjelper de deg med å bestemme om du skal se en film eller ikke? Selvfølgelig. Gjør traileren veldig overbevisende, men da må du levere.

Resten er bare den fulle samtalen. Husk å gi den andre personen tid til å snakke. Lag din presentasjon om dem, så godt du kan. Gi dem sjansen til å avslutte informasjonsdumpen, i tilfelle de er høflige istedenfor interesserte. (Dette sparer både tid og tid). Og vær alltid høflig på folks tid. De er der for å møte mange mennesker også.

Etter showet Reklame

Først og fremst, koble igjen med familien og kjære. Gi dem oppmerksomhet, og prøv ikke å lede av ved å snakke om alle de galne tingene som skjedde med deg. Spør din ektefelle (hvem brydde seg om barna mens du var borte) eller kjæresten din eller hvem som helst om deres erfaring mens du var borte. Hør på dem. Stille spørsmål. Gi dem en sjanse til å føle deg i hjertet av din oppmerksomhet. (Dette er det beste rådet jeg kan gi deg for forholdet ditt med hensyn til å reise).

Jeg har allerede dekket dette før, men for å samle, sørg for at du sender en kort epost til hvert visittkort du mottok på arrangementet. - Husk: Det er DITT jobb å få kort, ikke gi deg ut. Det er en bonus - med godbiter av spesifikke ting du og den andre personen snakket om på arrangementet. Gjør dette så raskt som mulig. Hold kontakten frisk. Dette vil styrke personens minne om deg ved arrangementet, og fremme en bedre følelse av hva du og den andre personen kan gjøre på kort sikt.

Tilbakestill dine toalettsaker. Dette er de tingene som spiser irriterende tid når du er klar til å reise neste, fordi du har glemt å ta med dem.

Dine tips og tillegg Reklame

Du kjenner meg. Jeg elsker å avslutte disse tingene på jakt etter din tilbakemelding. Jeg elsker å legge til samtalen. Hvis du gjør det her, flott. Hvis du gjør det på nettstedet ditt, send en trackback. Men la oss fortsette samtalen. Jeg vedder på at noen kan ta de første par lister og laste dem opp i vår wiki og bygge enda mer rundt dem. Men la oss fortsette samtalen. Greit?

- Chris Brogan holder en blogg på [chrisbrogan.com]. Han har nettopp blitt med i pulvermedia som Community Developer for Video On the Net, en konferanse om fremtiden for tv og film levert over nettet.




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.