Joseph McCoy
1 
1332
291
Som profesjonelle arrangører som hjelper folk med å organisere sine hjemmekontorer og arbeidsområder, er de de 7 største informasjonsorganiserende feilene vi ser i vårt arbeid med kunder - gjør du også disse feilene?
1. Ikke vite forskjellen mellom “Handling” & “Henvisning”
Dette konseptet er svært viktig for å begynne å komme gjennom haugene dine. Du må skille ut papir og informasjon som krever handling fra informasjon som bare må holdes for mulige fremtidige behov.
2. Ikke har et standard kontakthåndteringssystem Reklame
Har du en kombinasjon av papirskraper, gummibåndstabler med visittkort, e-postadressebok og en papiradressebok? Bestem på ett system og legg alt på ett sted.
3. Utstyr og forsyninger gjør det vanskelig å arkivere
Mange har dårlig arkivskap med dårlig kvalitet som skaper hindringer for effektiv og rettidig arkivering av papirarbeidet ditt. Vi ser ofte skuffer som holder fast eller ikke fungerer riktig, noe som gjør at du ikke vil åpne skuffen i det hele tatt. Innkjøpskvalitets arkivering forsyninger er også viktig. Vi ser ofte at billige hengende mapper kommer fra hverandre, noe som fører til at metallstykket faller ut (og papirene dine også).
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen
4. Ikke håndtere papir og informasjon med jevne mellomrom Reklame
Hva er din toleranse for å lage retter? La du vasken ha på deg til den føles overveldende? Sannsynligvis ikke ... de fleste gjør sine retter daglig. Vi lærer folk at deres innkasse eller postkurv er akkurat som deres kjøkkenvask! E-posten skal bare fortsette å komme, og la den stables opp, skal bare få det til å føle seg verre.
5. Ikke å ha et sikkert hjem for passordene dine
Det er viktig å holde passordene dine sikre og endre dem ofte, men hvis du ikke har et system for å spore dem, er det veldig enkelt å glemme informasjonen. Det finnes mange programvarelagerprogrammer på markedet som er sikre, krypterte og krever bare ett hovedpassord for å låse opp all annen informasjon. Våre favoritter er SplashID (for PDA-brukere), Passord Agent og Passord Depot.
Husk at det er avgjørende for noen andre å vite denne informasjonen hvis du skulle bli rammet av den ordspråklige bussen. Fortell noen du stoler på, hvordan du finner informasjonen din. Reklame
6. Holder for mye for lenge
Sannsynligvis det oftest spurte spørsmålet vi hører, handler om hvor lenge du skal holde papirer. Generelt kan skattedokumenter som kontoutskrifter bli revet etter sju år, ifølge de fleste eksperter. Men det er tilrådelig å lagre selvangivelsen selv på ubestemt tid, og investerings- og eiendomsdokumenter kan også beholdes for alltid også. Du må sjekke med advokat eller regnskapsfører for å være helt sikker på din unike situasjon.
7. Ikke sikkerhetskopier datamaskinen din
Vi er alltid sjokkert over hvor mange som ikke sikkerhetskopierer dataene sine. Spørsmålet er ikke hvis harddisken din vil mislykkes, det er det når! Er du forberedt? Et godt backup system bør være: Reklame
- Sikre- pålitelig og sikker fra hackere og nysgjerrige øyne
- automatisert- så du vil ikke forkaste eller glemme
- Remote- i tilfelle brann eller katastrofe
Vi anbefaler vanligvis www.backuphelp.com eller www.ibackup.com. Disse rimelige prisene har reddet halsen til mer enn en av våre kunder!
Lorie Marrero er en profesjonell arrangør og skaper av The Clutter Diet, et innovativt, rimelig online program for hjemmekontor. Lories nettsted hjelper medlemmene til å miste “Rot-pund” fra deres hjem ved å gi online tilgang til organisasjonsgruppen hennes. Lorie skriver noe nyttig, morsomt, interessant og / eller sinnsykt praktisk noen få dager eller så i Clutter Diet Blog. Hun bor i Austin, TX, hvor hennes firma har levert praktiske organiseringstjenester til kunder siden 2000.