Organisering av elektroniske dokumenter i GTD-stil

  • Joseph McCoy
  • 0
  • 4096
  • 881

Som svar på Spør Lifehack.Community "Hvordan organiserer jeg en stor og voksende samling av elektroniske dokumenter?", Matthew Cornell hadde en detalj i spørsmålet om å organisere elektroniske dokumenter. Nylig vedtok han GTDs arkiveringssystem, som er designet for papirorganisasjon, for sin e-postorganisasjon. I hans innlegg lurte han på om dette også kan gjelde for elektroniske filer:

Et enkelt alfa-arkiveringssystem for elektroniske dokumenter?

Den andre ideen dette spørsmålet stimulerte, er å bruke David Allens GTD-arkiveringssystem til det digitale riket. Jeg prøver for tiden dette for e-post, og det har virket ganske bra så langt. Kort, i tillegg til @action og @ waiting-for, har jeg et toppnivå e-postkatalog for hvert bokstav i alfabetet, som hver inneholder e-postarkivfiler (mbox-filer på min Unix-maskin) for hvert prosjekt (f.eks. N / nsf-site-visit-2005, p / personlig-informasjon-web). Til slutt inneholder hver av de sistnevnte filene de relevante meldingene. Her er det konseptuelle kartet (vertikal dimensjon er 'inneslutning', med den ytre beholderen øverst) ...

Det kan fungere ganske bra, hvis filen er relatert til en kontekst. Flere sammenhenger kan skape komplikasjon - et spørsmål om hvilken kontekst du skal legge til. En god fordel ved merking er at det lar brukeren legge til flere enn ett søkeord til et objekt. For eksempel når jeg bokmerker et nettsted på PHP og Javascript-opplæringen, kan søkeordet mitt være javascript, php og opplæringsprogram. Hvis jeg har en fil i samme emne, med gjeldende filsystemdesignbegrensning, kan jeg bare tillate fil til en kontekst (mappe) - jeg kan sette den i 'opplæringsmappe', men hva skjer hvis jeg vil hente alt om javascript? Hva synes du om dette problemet?

Organisering av elektroniske dokumenter GTD-Syle? - [Matt's Idea Blog]




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.