Ett spørsmål å vite hvis du kan forutsi din fremtid

  • Dominick Harrison
  • 0
  • 4441
  • 1082

Boston “Big Dig” prosjekt - en sentral arterie og tunnel gjennom byen - er en av de største ingeniørene i moderne tider.[1] Mens det ble fullført, tok det langt lenger tid enn forventet. Det var åtte år etter planen når det var ferdig, og kostnaden var langt ute av kontroll. Det skulle være 2,6 milliarder dollar og ble 24 milliarder dollar som teller renter på gjelden. Betong ble blandet feil. Et tak kollapset og drepte en bilpassasjer. Hele prosessen var et rot.

Men hvordan skjedde dette? Hvordan savnet en rekke dyktige voksne og byens tjenestemenn så drastisk på tid og budsjett for et stort prosjekt? Og hva kan vi lære av det?

Vi er dårlige estimatorer

Vi ønsker ofte å påta seg prosjekter og nye tiltak vil gå i henhold til et best scenario, det vil si ingen forsinkelser, ingen forstyrrelser, etc. Det er vanligvis ikke saken. Andre prioriteringer oppstår. Distraksjoner skjer. Reklame

Du bør være positiv om prosjektene du gjennomfører, ja. Men du må også forberede deg på det verste - og siden de fleste av oss ikke er gode forutsetninger for fremtiden, trenger vi definitivt disse planene. Tenk på et grunnleggende, daglig eksempel: supermarkedet. Ofte vil du fortelle deg selv “20-30 minutter for nødvendigheter.” Så ender du oppe 1 time. Vi er ikke gode til å estimere tid, generelt.

Når vi vurderte en ny funksjon på Lifehacks nettside, trodde vi først og fremst at vi kunne avslutte det om to uker. Det virket ikke som veldig lenge. Men begrepet “to uker” hjelper ikke med å identifisere tiden for hver del av prosjektet.

Så vi spurte oss selv et kritisk spørsmål: Kan jeg bryte dette ned i mindre biter?

Vi bestemte oss for å bryte ned arbeidet slik: Annonsering

  • 1,5 timer for forskning
  • 3 timer for å bygge verktøyet fundamentet
  • 1 time for testing
  • 1 time for endringer osv.

Når vi brøt det ned, virket det som 2,5 uker var et mer fornuftig tidsramme.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg
Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)
Vitenskapen om å sette mål (og hvordan det påvirker hjernen din)
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hvis du bryter et stort prosjekt inn i mindre gjenstander, er det lettere å estimere. Hva om du tenkte på et 15-ukers prosjekt som 15 en-ukers prosjekter? Ville det ikke gjøre planleggingen mer vellykket?

Videre bryte det ned

Bryt store biter i små, håndterbare oppgaver, og arbeid gjennom de ene trinn av gangen. Gjenta spørsmålet: Kan jeg ødelegge dette fremdeles? Reklame

Når du bryter noe ned, tenk på å gå enda lenger ned - et prosjekt på 15 uker kan komme ned til en 20-timers klump, men den 20-timers klumpen kan også bli en serie med 2-timers klumper.

Målet her er å gjøre det enklere for deg selv - og gjøre estimeringen av tiden mer realistisk.

Noen prosjekter, som The Big Dig, er enorme i naturen. Det er sant. Men selv The Big Dig kunne ha blitt brutt ned i håndterbare biter og sannsynligvis kommet nærmere tid og budsjettforventninger. Reklame

I ditt personlige liv kan du definitivt utføre denne strategien. Bare gjør de store, overveldende prosjektene i små, håndterbare stykker. Arbeid gjennom disse. Til slutt vil hele det store prosjektet bli gjort!

Utvalgt bilde kreditt: pixabay via pixabay.com

Henvisning

[1] ^ Boston Globe: 10 år senere, leverte Big Dig?



Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.