På styring av livets varsler

Nesten hvor som helst du går i dag, vil du se noens hode begravd i telefonens e-postbekreftelse, teksting noen, spiller et raskt spill, ser noe opp, eller bare slett bort tid. Du kan til og med være den typen som så snart du hører en "ding" eller vibrasjon fra telefonen, sjekker du umiddelbart hva som er grep for din oppmerksomhet, om det er viktig eller ikke.

Faktum er at de fleste meldinger fortjener ikke din oppmerksomhet umiddelbart. Disse meldingene som trekker for deg oppmerksomhet, trekker oppmerksomheten bort fra viktige ting som du må få gjort.

Finn det som er viktig

Noen varsler er mye viktigere enn andre. Dette har vanligvis å gjøre med mediet og formatet som brukes til innkommende meldinger. Reklame

De fleste kunnskapsarbeider-typer følger en slags nyhetsfeed (enten det er RSS eller bare et enkelt nettsted som Google-nyheter), ha en kalender, e-post, Twitter, Facebook, Linkedin, bruk SMS og deres telefoner. Det er mye innkommende materiale som må prioriteres litt for å lage en mer tilbakemeldingstype.

I min erfaring er SMS, telefonsamtaler, Twitter-direktemeldinger og kalenderavtaler en tendens til å være de viktigste tingene for meg, men det avhenger egentlig av arten av jobben og livet ditt. Noen jobber med å svare på e-post nesten umiddelbart (glad jeg ikke har den jobben), slik at e-post kan være en viktig type melding som de trenger.

Lag en liste over alle varslene du abonnerer på og er slått på i livet ditt. Merk så de som du føler er de viktigste og trenger å vite umiddelbart. Dette er starten på å administrere dem.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Slå nesten alt av

Først når du lager en oversikt over alle dine meldinger, vil du kanskje bare slå av alt og deretter sakte legge til viktige igjen. Prøv å slå av automatiserte e-postmeldinger og påminnelser fra andre systemer, popup-vinduer som forteller deg at det er nytt e-post venter for deg, og merker og varsler på telefonen din. Reklame

Jeg husker å konfigurere kalenderpåminnelser når jeg tenkte at jeg trengte en melding et par dager før noe skulle skje, så vel som et popup-varsel på telefonen min og på skrivebordet. Hvis jeg ikke kan sjekke kalenderen min en eller to ganger om dagen for å se hva jeg har kommet opp i mitt liv, vil ingen melding frelse meg. Faktisk har jeg en tendens til å bli nummen til meldingene fordi jeg får så mange av dem.

Så, prøv å slå av så mange varsler og deretter sakte legge til igjen i de som er viktigst for deg, og at du ikke kan leve uten.

Gjenopplær deg selv

Vi har blitt opplært til å svare på våre telefoner og e-post med et øyeblikk. Den "dinging" eller "donging" går av, våre øyne glasur over, og som trente sirkusdyr sjekker vi hva som helst vi mener at vi må bli varslet om.

Det er på tide å omskole seg selv og gjøre nye vaner for ikke å bli styrt av dine varsler. Reklame

Prøv å ignorere varsler så lenge du kan, spesielt hvis du er midt i arbeidet med noe som er viktig for deg. Prøv å lage bestemte tider hvor du sjekker din e-post, nyhetsfeeds, Facebook, etc. i stedet for at du blir styrt av dem.

Det kan være svært vanskelig i begynnelsen, og kan til og med føle at du avvender deg av noe du er avhengig av (fordi du kanskje bare er avhengig av tilfredsstillelse med å sjekke og motta noe). Ta det sakte, og du vil kunne ignorere meldinger lettere når tiden går videre.

Oppsett nye systemer

Nå som du vet hva som er viktig og kan leve utenom å sjekke varslene dine hvert 5. minutt, er det en god idé å sette opp et slags nytt system eller prosess for effektiv meldingshåndtering.

Det er noen regler du kan sette på plass som å blokkere tid for visse ting som å sjekke nyhetsfeeds og e-post to ganger om dagen, se på kalenderen og oppgavelistene først og bare sette opp daglige påminnelser for deg selv, eller slå av alle varsler for en bestemt tidsperiode for å konsentrere seg om mer viktig arbeid. Reklame

Personlig har jeg funnet ut at den beste måten å håndtere varsler i det lange løp er å slå de fleste av dem og deretter sette opp tid til å gå gjennom appen eller tjenesten for å se hva du må bli varslet om. Dette er trolig den eneste måten du kan holde livet ditt fra å bli kontrollert av varslene rundt deg.

Konklusjon

Det er mye informasjon der ute som kolliderer for øynene og tiden. Men du trenger ikke å bli kontrollert av den. Du kan håndtere og administrere meldinger vellykket og effektivt hvis du finner de som er viktige og re-konfigurerer måten du samhandler med dem.

Ikke vær opplært dyr, svar på telefonen din og e-postmeldinger på hver beck og ring. Administrer meldingene dine som en måte å spare tid på og få mer viktige ting gjort.

(Foto kreditt: En forretningsmann med ikoner som flyter rundt hodet fra Shutterstock)