Mest effektive tidshåndteringsteknikker for å lykkes i 2019

Når var siste gang du har hørt noen nevne at de var for opptatt til å gjøre noe?

Det var ikke lenge siden da jeg bare våknet med nok tid til å gjøre meg klar for jobb og hadde liten tid til å gjøre noe når jeg kom ut. I dag skriver jeg 1000 ord, lest minst en time, lytter til podcaster, går på treningsstudio, mens du administrerer en heltidsjobb. Dette er ikke å skryte fordi det er folk som gjør mye mer enn jeg gjør.

Det er det som er mulig når du bruker de mest effektive tidsstyringsteknikkene.

Tidshåndtering er ikke komplisert. Det kommer ned til å ha disiplinen til å utføre det som kreves hver dag - når ingen ser. Det betyr å være produktiv på dager når du ikke er i humør. Tidsstyring er utfordrende, men å ha kontroll over dagen er verdt offeret.

Her er noen effektive tidsstyringsteknikker du kan bruke til å ta kontroll over dagene dine.

1. La din brennende ønske brenne deg

Har du noen gang lurt på hvordan noen mennesker kan gå på treningsstudioet 5 til 7 dager i uken i år? Eller hvordan noen gründere kan ofre sine helger for å lykkes?

De er i stand til å oppnå så mye fordi de er forpliktet, og unngår distraksjoner hver dag.

Ta Kobe Bryant, for eksempel, som våknet opp timer før trening for å øve sin skyting.

Noen kaller det å finne din lidenskap, andre finner ditt liv mening. Ikke tenk over det - bare vis hvordan ditt ideelle liv ville være.

Hva slags arbeid ville du gjøre? Hvilken type livsstil vil du ha? Odds er at det er litt mellomrom mellom ditt nåværende liv og hvor du vil være.

Bruk disse svarene til å sette meningsfulle mål mot å leve ditt ideelle liv. Du kan presse gjennom tøffe tider og være laserfokusert på å administrere tiden din.

Denne artikkelen vil hjelpe deg med å finne drivstoffet:

Hvordan bli motivert og vær glad hver dag når du våkner opp

2. Spor hvordan du bruker din tid

Hvis du ikke vet hvordan du bruker dagene dine, spilder du tiden din.

Tro ikke på meg?

Data viser at den gjennomsnittlige personen bruker 3 timer på telefonen hver dag.^[1] Og dette er bare tid på smarttelefonen din, ikke inkludert din “pauser” og andre deler av dagen din. Derfor er sporing av tiden viktig for å forstå hvordan du bruker tiden din og hvordan du optimaliserer den.

En flott app for å hjelpe deg med å spore tid er Atracker. Når du først bruker denne appen til å spore din tid, vil du føle deg “merkelig.” Tenk deg å logge inn i tiden din og etter pause, når du leser og ser på TV. Reklame

Sannheten er å spore tiden din er ikke sexy og kan få deg til å føle deg som en robot. Det var i hvert fall tilfelle for meg etter å ha sporet tiden min i nesten et år.

I stedet fokuserer bare på å spore dine viktigste oppgaver. For eksempel, hvis målet ditt for dagen er å skrive 1000 ord, spor dette. Sporing av alle oppgavene dine for en hel dag kan føre til at du brenner ut. En god tommelfingerregel å følge, gjør 2-5 timer tilgjengelig for dine produktive oppgaver hver dag.

Det er bedre å fullføre 4 oppgaver som føler seg motiverte enn 8, føler seg stresset.

3. Master justering til uventede hendelser

Tenk deg å sette målene dine for neste dag:

Du skriver hva du skal gjøre og anslår hvor lang tid det vil ta deg å fullføre hver oppgave. Fordi det er en mandag, vet du hvordan dagen din skal spille ut. Deretter spør sjefen din, utenom ingen steder, å fullføre en krevende oppgave som skyver til arbeid til klokken 19.00. Du blir sliten, men barna og kone er krevende oppmerksomhet - så du bruker tid med dem. Før du vet det, er det klokken 22.00 og tid for deg å gå til sengs.

Scenariet ovenfor er forskjellig for alle, men utfallet er det samme - ingenting blir gjort.

Mange ganger har jeg opplevd dager som dette og holdt seg skuffet i seng. Men virkeligheten er at du trenger å bli god til å tilpasse seg det uventede.

Hvordan?

Ved å sikre så mye tid i løpet av dagen som mulig. Dette betyr å våkne 2 til 3 timer tidligere for å fullføre dine viktigste oppgaver. Det betyr også å evaluere ditt nåværende miljø for å dra full nytte av det.

I pendle til og fra jobb, lytt til en pedagogisk podcast i stedet for musikk, bære en bok med deg til enhver tid slik at du kan lese i hvilemodus.

Nå, tenk på hvilke områder i dagen du ikke tar full nytte av.

4. Bruk dette ordet for effektiv tidshåndtering

“Man kan ikke ha noe for ingenting. Lykke har blitt betalt for ... ” -Aldous Huxley,

Jeg henter det, du hater å si “Nei.” Jeg liker ikke å si dette ordet heller. Men virkeligheten er du har sagt “Nei” uten å vite. For hver gang du har sagt “ja” til noe, har du sagt “Nei” et annet sted.

Det er ikke slik at du får noe for ingenting. Når en venn ber deg om å gå for drinker og si “ja”, du har sagt “Nei” å skrive 500 ord, eller du har sagt “Nei” å tilbringe tid med familien din.

Gjennom hele dagen blir du bombardert med forskjellige forespørsler - fra å ta ut søppelet for å tilbringe tid med venner. Det er opp til deg å fokusere på det som er viktig og hvordan du skal bruke tiden din.

Ordtak “Nei” er ikke alltid svaret, men å lære når du skal gjøre det, vil hjelpe deg med å frigjøre mer tid gjennom hele dagen.

Lær Gentle Art of Saying nr med Leo Babauta. Reklame

5. Legg viktige oppgaver i planen din

“Gi meg seks timer til å hugge ned et tre, og jeg vil tilbringe de fire første økende øksene.” -Abraham Lincoln

Du kan tilbringe 5 timer å være produktiv hver dag og likevel kaste bort tiden din.

Hvordan?

Ved å jobbe på feil oppgaver.

Dette er noe jeg har slitt med tidligere og noe du trenger for å unngå hvis du vil maksimere tiden din.

Tilbring en god tid planlegging for hvordan du vil nå dine mål. For eksempel, hvis du håper å bygge en vellykket bedrift, studerer de som allerede er der du vil være. Sett deretter ett eller to mål som du tror vil hjelpe deg med å komme dit. Gjør dine mål SMART.

SMART mål er spesifikke og relevante. På denne måten kan du spore dem og sikre at de er oppnåelige. Innstilling av SMART-mål garanterer at du vil være produktiv og jobbe med dine viktige oppgaver.

Et par år tilbake, hadde jeg ønsket å skape en SEO (søkemotoroptimalisering) virksomhet. Problemet var at jeg ikke visste noe bedre og tilbrakte måneder å bygge nettstedet mitt.

Resultatet?

Etter å ha fullført nettstedet mitt, hadde jeg innsett at jeg ikke var så interessert i SEO som jeg hadde trodd før. Så, jeg startet fra grunnen til å kaste bort dusinvis av timer med å bygge et nettsted jeg aldri hadde brukt.

Å ha SMART mål ville ha unngått meg denne skjebnen.

6. Bare fullfør hva som er viktig

Å fylle kalenderen med produktive oppgaver er ikke det eneste målet med tidsstyring. Det handler om å oppnå bare dine viktigste oppgaver. Ellers finner du deg selv i et løp til bunnen, og har uferdige gjøremål hver dag.

Først finne ut hva du prøver å gjøre - Ser du etter en ny kampanje? Vil du begynne å tjene penger gjennom frilansskriving?

Når du har angitt dine SMART-mål, bryter du dem ned til målene som kan gjøres daglig. Fokuser på dine viktigste oppgaver og fullfør dem først. Tilbring ikke mer enn 3 til 4 timer daglig å fullføre disse målene. Dette forutsetter at du har en heltidsjobb, ellers brenner du ut.

Les neste

Slik setter du SMART mål for å gjøre varige endringer i livet

Hvordan bli motivert og vær glad hver dag når du våkner opp

Lett distrahert? Her er din løsning

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Mange vellykkede gründere som Gary Vaynerchuk jobber enormt mange timer hver dag. Men dette er ikke bærekraftig for de fleste.

Ikke for lenge siden hadde jeg fylt timeplanen min med over 5 timers arbeid på toppen av min heltidsjobb. Da jeg bare fokuserte på å være produktiv, fikk mine relasjoner. Jeg fikk også ikke de resultatene jeg ville ønske.

Imidlertid har jeg mindre tid tvunget meg til å finne snarveier og bare fokusere på mine mest produktive oppgaver. Reklame

7. Begrens tiden på hver oppgave

Parkinsons lov sier at arbeidet vil ekspandere til det fyller tilgjengelig tid.^[2] Så gi deg selv 4 timer for å fullføre noe, og du vil bruke så mye tid til å gjøre det.

Tenk tilbake når du var i skolen og hadde et papir å skrive, hvis du var som de fleste, ville du utsette til siste øyeblikk - og på en eller annen måte fullføre papiret om noen timer.

Det er Parkinsons lov i bevegelse.

For å være effektiv med tiden din, må du sette en hette for hver oppgave du jobber med. Det vil være utfordrende i begynnelsen, men du lærer snart å maksimere tiden din.

For eksempel, hvis du må skrive et 1500 innlegg, gi deg selv 4 timer for å fullføre det. Dette faktorene i 2 timer for å skrive 1500 ord, og 2 timer å redigere. Hvis du finner deg kort i tid, legg til en ekstra time neste gang.

Dette er en uendelig prosess. Men du blir mer effektiv jo mer du trener det.

8. Opplad ditt sinn daglig

Du kan ha hele stasjonen i verden; men uten et klart sinn vil du brenne ut.

Meditere er ikke sprøytenarkoman, det virker. Til tross for forskningen som støtter opp sine positive påstander, hjelper meditering deg til stede.^[3]

Hvis du er kommet hjem, sliten av jobb, lurer på hvor dagen gikk, vet du hva som ikke er tilstede, er som. Tenk deg å dukker opp til halvveis i klassen. Deretter tenk å føle seg energisk i klassen og stille spørsmål.

Det andre eksempelet er hvordan å være tilstede kan påvirke kvaliteten på arbeidet ditt. I stedet for å fullføre oppgavene dine halvt engasjert, vil arbeidskvaliteten din bli bedre.

Så, hvordan mediterer du?

Ved å starte.

Da jeg først begynte å meditere, hadde jeg ingen anelse om hva jeg gjorde. Til slutt hadde jeg begynt å bruke en guidet mediterende app og har hatt meditasjon siden.

Lær av de mange gode ressursene som utdyper dette emnet, og opplev de livsforandrende fordelene:

• 5-minutters guide til meditasjon: hvor som helst, når som helst
• Meditasjon for nybegynnere: Hvordan meditere dypt og raskt

9. Bruk denne strategien for å forbli laserfokusert

Er du en god multi-tasker?

Hvis du hadde svart på ja, så ofrer du effektivitet.

I dagens tid er de fleste stolte av å være en stor “mange funksjoner.” Selv ledere i store selskaper stoler seg på å jonglere mange oppgaver. Reklame

Til tross for bedriftens Amerikas press for å gjøre mer, er multitasking ikke løsningen.

Hvorfor?

Fordi du tar lengre tid å fullføre oppgaver og gjøre flere feil. Det er en tapte situasjon.

I stedet fokusere på å fullføre en oppgave med effektivitet. Å gjøre det vil hjelpe deg å unngå å brenne ut og gjøre færre feil. Men å fokusere på en oppgave er lettere sagt enn gjort.

Som en tidligere multitasker måtte jeg se på telefonen mens jeg skrev, og se på TV mens jeg leser. Til tross for at jeg ønsket å fokusere, var det en av de mest utfordrende tingene å gjøre og med god grunn. I dagens vestlige samfunn er det tusenvis av distraksjoner daglig.

Forskning viser at en gjennomsnittlig person ser 5000 + annonser per dag.^[4] Faktor i arbeidsforpliktelser, familieforpliktelser og det er tydelig på hvorfor vi har det vanskelig å fokusere.

En løsning som har jobbet for meg har meditert og jobbet i Pomodoro sprints. Pomodoro-teknikken innebærer å arbeide i intervaller på 20 til 45 minutter - med en 5 til 10 minutters pause i mellom. For eksempel vil du jobbe nonstop i 25 minutter, ha en 5-minutters pause, og gjenta deretter.

Ved hjelp av Pomodoro teknikken kan du holde deg fokusert uten å brenne ut.

10. Fortsett å forsøke å forbedre

Tidshåndtering er ikke en ferdighet du praktiserer en gang og slår seg inn i CV-en. Det er en ferdighet som krever en enorm investering og tålmodighet. Du kommer ikke til å være en ekspert på å administrere tiden din bare ved å lese denne artikkelen.

Du trenger heller ikke å lære et dusin strategier. Sjansen er at du vet noen teknikker på hvordan du bedre kan styre tiden, men ikke søker dem. Din løsning er å skape et produktivt miljø.

Følg produktive mennesker, og lytt til eksperter som deler tips om produktivitet. Snart begynner de gode vaner å holde seg for deg.

Når du sporer din tid, journaliser din fremgang; slik at du kan holde styr på hvor godt du styrer din tid og hvor du faller kort.

Når du blir bedre, vet du hvor lenge en bestemt oppgave vil ta deg for å fullføre og kunne planlegge fremover.

Bunnlinjen

Tenk deg å sette et mål og føle deg trygg på at du vil oppnå det.

Selv om du ikke oppnådde det, ville du vite at du i det minste vil gjøre betydelige framskritt. Alt fordi du ble en mester på å styre tiden din.

Administrere min tid bedre har tillatt meg å være i kontroll over mine dager. Det har gitt meg styrke til å si “Nei” og forbedre kvaliteten på arbeidet mitt. Du kan også oppnå gode ting hvis du er villig til å sette i arbeidet!

Nå som du kjenner noen av noen av de mest effektive tidsstyringsteknikkene, velger du en til å jobbe med. Når du har mestret en, gå videre til den neste.

Snart vil du være en produktivitetsmaskin som oppnår mer innen 10:00 enn det meste av verden gjør i hele dagen.

Flere ressurser om Time Management

• Lett distrahert og vanskelig å fokusere på? Prøv å gjøre dette
• 10 praktiske måter å drastisk forbedre dine ferdigheter i Time Management
• Kan ikke fokusere? Hvorfor har du gjort det feil og hvordan du skal fokusere bedre
• 18 Best Time Management Apps og verktøy

Utvalgt foto kreditt: Jens Kreuter via unsplash.com

Henvisning

[1]	^	comscore: Mobile Matures som Cross-Platform Era fremkommer
[2]	^	Harvard Business Review: Hvorfor vi utskyder når vi har lange frister
[3]	^	Nasjonalt senter for komplementær og integrert helse: Meditasjon: I dybden
[4]	^	SJ Insights: delkunst eller delvitenskap?