David Thornton
571 
7245
1174
Jeg har flere oppgaver som bør Skje månedlig. Når de ikke gjør det, stresser jeg på det, føler meg skyldig, og noen ganger er det vanlig farlig (som å glemme å gi hunden sin hjerteorm og loppe og kryssbehandlingsbehandlinger). Tidligere brukte forsøk på å huske disse månedlige oppgaver en betydelig mengde energi, som tok bort fra min evne til å være kreativ og produktiv. I dag bruker jeg månedlige påminnelser å huske disse oppgavene.
(Merk: Det finnes ulike systemer for å håndtere påminnelser. Jeg kommer ikke til å komme inn i de forskjellige systemene i dette innlegget. Se nærmere på denne påminnelsesposten for mer informasjon.)
Slik er det gjort:
Liste Månedlige oppgaver Reklame
Det første trinnet er å liste opp oppgaver som skjer månedlig. Her er noen eksempler fra listen min:
Les neste
10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt
Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner
Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen- Administrer hundens forebyggende medisiner
- Få et nytt barberhodet til barberhøvelen min
- Endre kontakter
- Gjennomgå transaksjoner vs budsjett fra forrige måned
- Gå gjennom kredittkortoppsigelsen
(Merk: Det er greit hvis du ikke kan tenke på alt akkurat nå. Du kan alltid legge til på listen senere!)
Koordinere månedlige oppgaver
Det er enklest å administrere månedlige oppgaver hvis du gjør dem alle på samme dag. Bare velg en dag i måneden og velg en liten del av det til å administrere dine månedlige oppgaver. Jeg liker å gjøre dette på den første dagen i måneden, men det som fungerer for deg er perfekt.
Hvis de månedlige oppgavene dine for øyeblikket ikke er koordinert på en dag, holder du bare tidsplanen for de mer kritiske oppgavene (for eksempel kjæledyrets forebyggende omsorg) og tar med deg andre oppgaver nærmere den dagen. Reklame
En annen god grunn til å koordinere dine månedlige oppgaver er at du kutter ned meldingene. Varsler kan være en ekte distrahering og ved å konsolidere dine månedlige oppgaver i én påminnelse, du kutter ut mange forstyrrelser.
Konfigurer månedlige påminnelser
Bruk ditt pålitelige system for påminnelser, sett opp en påminnelse som viser de månedlige oppgavene, og vil minne deg om disse oppgavene på den valgte dagen.
Fullfør månedlige oppgaver
Dette systemet vil ikke fungere i det hele tatt hvis du ikke gjør oppgavene. Ikke slå snooze på dine månedlige påminnelser. Mange av disse oppgavene kan gjøres på mindre enn fem minutter. Bare gjør det! Reklame
Ideelt sett, siden dette er en oppgaveliste, vil du også kunne sjekke elementene fra listen hver måned. Ingenting slår å sette det merket ved siden av en ferdig oppgave.
Nyt friheten til å rydde ditt sinn
Per GTD-filosofien, holder “oppgaver lister” i hodet ditt er uproduktivt. Du kan ikke være kreativ og få ting gjort når hjernen din er full av “gjøremål” og engstelse om hvorvidt du vil huske en viktig oppgave.
Opprettelse av den månedlige påminnelseslisten er bare begynnelsen. Du har sannsynligvis en rekke andre ventende oppgaver som sirkler rundt i hodet ditt.
For eksempel, akkurat nå tenker jeg på det faktum at jeg trenger å finne noen til å reparere vårt sentrale støvsystem før rengjøringen vår kommer på fredag. Hvorfor tenker jeg på det? Fordi det ikke har kommet seg inn i mitt pålitelige system for å huske ting. Det er fortsatt på et gult notat på kjøkkenbordet. Det jeg trenger å gjøre er å legge det til i oppgavelisten min (eller helst bare hente telefonen og få det gjort!). Reklame
Å lage påminnelser er en pågående prosess. Det er aldri gjort. Men det er viktig å leve et lykkelig, produktivt liv.
Har du et månedlig påminnelsessystem? Fungerer det for deg? Hvis ikke, hva tror du du kan gjøre annerledes? La meg lese dine tanker i kommentarene.
(Fotokreditt: String knyttet til Finger via Shutterstock)