Å gjøre falske tidsfrister Real-ferdiggjorte prosjekter med selvtillatte tidsfrister

Som frilansskribent irriterer jeg meg ikke mer enn en klient som forteller meg, “Åh, få det til meg når du kan.” Jeg hater det! Jeg trenger frister for å planlegge og prioritere arbeidet mitt. Jeg gjør det jeg kan for å få kundene til å spike ned en tidsfrist, men noen ganger skjer det bare ikke. Det er da jeg må gå til Plan B: den "falske" fristen.

Fake er litt misvisende - jeg burde virkelig referere til det som en selvbestemt frist. Det er grunn til at jeg kaller slike tidsfrister, selv om det ikke synes å være noen form for konsekvens for ikke å fullføre prosjektet i tide eller til og med. jeg hører “når som helst” fra en klient og jeg oversetter den til “aldri.” Jeg har selv jobbet det logisk. Hvis en klient ikke føler et prosjekt er viktig nok til å ha en frist, må det ikke være viktig for henne. Jeg vet at jeg er langt mer sannsynlig å forutse på et prosjekt som ikke føles viktig, og selv om jeg kommer til det, vil jeg dilly-dally på den. Jeg vil ikke legge ut min fullstendige innsats for å få det gjort og av min gjøremålsliste som jeg ville for et tidsfølsomt prosjekt. Reklame

Følger gjennom på falske frister

Min begrunnelse til side, skjønt, jeg blir ikke betalt for prosjekter som ikke blir ferdig. Jeg må sørge for at jeg fullfører prosjekter, selv de uten tidsfrister, slik at jeg kan gå videre til annet arbeid og andre lønnsslipp. Jeg må gjøre de selvbestemte frister føles ekte.

Gi kunden en frist: Jeg har funnet ut at jeg kan gjøre en deadline reell ved å få en klient godkjennelse for det. Jeg kan ikke gjøre noe mer enn sende ut en e-post som sier at jeg skal ha prosjektet ferdig innen fredag ​​- eller en hvilken som helst annen bestemt dato - men det er nok å skape en forventning både hos klienten og meg selv at jeg blir ferdig innen denne fristen . Selv litt utenfor forventning kan være nok til å få meg ut av en procrastinating tankegang. Jeg har skapt slike forventninger med andre enn klienten min, så vel (det kan være noen grunner til at du ikke vil klemme ned en bestemt dato for klienten din). Jeg finner bare å fortelle en venn at jeg skal jobbe med et gitt prosjekt i dag kan få meg til å flytte. Det er fortsatt mindre av en konsekvens ved ikke å fullføre en oppgave jeg fortalte en venn enn en frist jeg nevnte for en klient. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Tenk om pengene: Jeg er redd for at jeg er ganske penger-rydende kapitalisten. En av mine beste motivatorer tenker på hvor en bestemt lønnsslipp skal gå. For eksempel kan jeg ha et åpent prosjekt som, hvis jeg bare får det gjort før uken, skal jeg få pengene til å betale min leie. Selv om penger kanskje ikke er den eneste grunnen til at jeg jobber med et prosjekt, er det definitivt et viktig aspekt.

Fokus på kunden: Jeg gjør ofte prosjekter der jeg er klienten - Jeg er den som tildeler frister, noe som kan være et reelt problem for å sikre at prosjektet blir gjort. Å skrive for min personlige blogg er et godt eksempel. Det kan være vanskelig for meg å overbevise meg selv om å bruke penger til et prosjekt som ikke kommer til å umiddelbart bidra til å betale regningene mine og kunne gjøres når som helst. Jeg må skille meg fra prosjektet og tenke på noen andre som klienten min. For min blogg kan mine lesere være mine klienter: de forventer innlegg hver så ofte, og alt jeg kan gjøre for å gjøre bloggen min mer leservennlig, vil gjøre mine klienter / lesere lykkeligere. Reklame

Ikke gjør det til en regnfull dag Prosjekt: Jeg tror de fleste av oss har lister over ting vi kommer til når vi ikke har noe bedre å gjøre - kanskje på en regnfull dag. Noen ganger prosjekter uten forfallsdato i sikte vindes opp på listen, skyves av til vi har tid til det. Vel, jeg har alltid noe bedre å gjøre: Jeg kan få en start på kommende prosjekter, bake informasjonskapsler eller lese den boken jeg har døpt for å finne tid til å lese. Jeg kan ikke tillate prosjekter som jeg faktisk har til hensikt å gjøre for å komme opp på listen.

Lag falske belønninger: Jeg har funnet ut at det lønner seg selv å få en jobb gjort, er spesielt effektiv for kortsiktige frister. For eksempel vil jeg fortelle meg selv at hvis jeg møter en av mine "falske" tidsfrister innen slutten av dagen, skal jeg lage et av mine favorittmiddager. Jeg prøver å skalere belønningen til prosjektets størrelse - jeg vil ikke la min belønning kjøpe noe dyrere enn utbetalingen av prosjektet. Men selv noe lite kan motivere meg til bare å fullføre prosjektet. Jeg har hørt om folk som gjør falske straffer for ikke å følge gjennom på et bestemt oppdrag, men personlig har jeg nettopp aldri vært i stand til å følge med på den slags straff - det føles langt mer falsk enn mine små fordeler. Reklame

Gjør det nå: Hvis jeg har et lite prosjekt som jeg lett kan få gjort på den tiden jeg har forlatt i dag, vil jeg gjøre det. Et av mine største problemer med selvbestemte frister er at de vil bli presset tilbake til fordel for flere umiddelbare forfallsdatoer. Så, hvis jeg finner meg selv med tiden, liker jeg å slå ut arbeid mens jeg tenker på det. Min eneste bekymring er å la kundene tenke at jeg alltid vil snu et prosjekt så fort.