Liker å gjøre lister? Stoppe! Det vil aldri bli fullført

Det er et vanlig scenario: du tror du får deg organisert, og du skriver ut alt du må gjøre. Din gjøremålsliste er omtrent en kilometer lang. Det føles bra å legge alt på papir, men når er siste gang du ferdig med en lang liste over oppgaver du måtte gjøre?

Du har kanskje vært i stand til å slå ut de første oppgaver, men sjansen er at du enten ga opp, eller du sjekket av ting selv om de ikke ble gjort riktig. Å lage en liste kan hjelpe deg med å fokusere og planlegge hvor mye tid du trenger for å få ting gjort. Hvis listen din er for lang, kan den faktisk ødelegge produktiviteten ved å overvelde deg.

Å lage lister kan hjelpe produktiviteten i en grad

Å skrive ut hva du trenger å gjøre, kan hjelpe deg med å bestemme deg, og det vil holde deg fra å glemme ting.^[1] En stor produktivitetsrådgivning dreier seg om å lage lister slik at du kan bli mer effektiv. Reklame

Å lage en liste er bare trinn én på veien til å være produktiv. Hvis du ikke vet hvordan du skal prioritere oppgavene du må fullføre, vil du føle at du alltid er bak. Du vil hele tiden legge til i listen, men du vil aldri kunne sjekke alt av. Du kan jobbe hardt hele dagen, og gå bort for å føle seg skyldig for ikke å fullføre alt.

Det er også forvirrende å se på en liste og se arbeidsoppgaver, hjemmeoppgaver, familieprioriteter og sosiale forpliktelser blandet sammen. På et tidspunkt blir du lei av å føle deg skyldig og uorganisert. Du kan grøfte listen alt sammen, eller det kan holde seg fast for å forårsake unødvendig stress.

Bli en bedre listemaker

I stedet for å kaste å gjøre, lister opp hele vinduet, er det nyttig å lære å lage mer konsise og organiserte lister. Du vil fortsatt gjøre det samme arbeidet, men du organiserer det på en måte som gjør at du føler deg mer oppnådd. Reklame

Hvis du har hundre elementer som du må gjøre, bryter du det ned i 10 lister med 10 elementer. Hver gang du fullfører en liste, har du slått ut 10% av arbeidet ditt. Å være i stand til å se fremdriften din, vil gjøre dine hundre ting til å virke litt mindre skremmende.

Les neste

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Bryt store problemer ned i håndterbare biter

Dette rådet fungerer for målstilling, fullføring av store prosjekter og erobring av en lang oppgaveliste. Del listen din i små stykker som du kan fullføre raskt. Du vil føle deg så mye mer motivert når du ser en liste som du faktisk kan fullføre i stedet for en som drar på for dager.

Sett prioriteringene dine

Det er fristende å merke listeobjekter med et prioritetsnivå ved å tilordne dem en verdi eller likestille dem med tall. Unngå å spesifisere elementer som høy, medium eller lav prioritet. Ikke kast bort tiden å si, “Denne oppgaven er et nivå 1, dette er et nivå 2, og dette er et nivå 3.” Du vil nok ende opp med mange ting som virker veldig presserende. Reklame

Prøv å prioritere listen din visuelt i stedet. Organiser dem fra mest viktige til minst viktige. Din viktigste gjenstand er øverst på listen din, og den skal fylles ut først.^[2] Når du har sjekket det av, går du videre til neste gjenstand. Uansett hva som står øverst på listen er det viktigste.

Snarere enn å blande og matche oppgavene dine, skiller dem ut etter hvor de passer inn i livet ditt. Fokuser på arbeidsrelaterte oppgaver på jobb. Når du kommer hjem, legg arbeidslisten bort, og vær 100% dedikert til de tingene du trenger å gjøre hjemme.

Denne strategien er effektiv fordi du bare fokuserer på en ting av gangen. Hjernene våre er ikke gode til multi-tasking, så det er ikke fornuftig å be dem om å gjøre det.^[3] Konsentrere seg om ett element om gangen betyr at du vil kunne utføre oppgaven raskere og mer effektivt enn om du var bekymret for flere ting. Reklame

Produktivitetsstrategier bør få oss til å føle seg bedre, ikke verre

En lang liste over oppgaver som ikke kan fullføres, lar deg føle seg trøtt, skyldig og stresset. Vedta øvelsen med å lage konsise lister og fokusere på en ting av gangen, og du vil bli overrasket over hvor mye mer du klarer å oppnå.

Henvisning

[1]	^	Vaktmesteren: Oppgavens psykologi - hvorfor hjernen elsker bestilte oppgaver
[2]	^	Lifehacker: Hvordan gjør du din gjøremålsliste som kan gjøres
[3]	^	NPR: Hvis du tror du er god ved multitasking, er du sannsynligvis ikke