Lifehack.org Lesers favoritt GTD Apps

I forrige uke spurte vi:

Hvilken elektronisk produktivitets- / organisasjonsapplikasjon finner du viktig, og hvorfor? Hva ville du erstatte det med hvis det forsvant i morgen?

Jeg var overrasket over hvor mange som valgte Googles produktivitetsprogramvare - Gmail, Google Dokumenter, Google Kalender, iGoogle og så videre. Jeg hadde ikke tenkt på disse som “GTD apps”, i seg selv, men tenker på det, det er ikke bare fornuftig, men jeg skjønte det i lang tid jeg har bruk disse som min primære GTD-applikasjoner også. Reklame

Etter at noen hadde spilt rundt med ulike GTD-baserte tjenester på nettet, trakk jeg tilbake til min trofaste Moleskine og en Treo synkronisert med Outlook. For å være ærlig, bruker jeg ikke Treo's produktivitetsprogrammer veldig mye - jeg finner tommelaturklaviet forferdelig og ubehagelig å bruke, og tapet av integrert Håndskriftstøtte (etter at jeg hadde brukt år med å mestre Graffiti) gjør det innebygde tastaturet den eneste måten å bruke Treo på farten. Ja, jeg har brukt Graffiti-erstatninger fra tredjepart, og ja, jeg har et eksternt tastatur, men det virker heller ikke særlig godt.

Som etterlater meg problemet med hvordan du får ting gjort når jeg er borte fra hjemmet - og jeg er mye hjemmefra. Som et stort antall lifehack.org-lesere har jeg også bygget opp et system på Googles applikasjoner som er ryggraden i min produktive eksistens. Jeg bruker:

• Google Dokumenter for skriving (sist erstattet av Buzzword)
• iGoogle-widgets for todo-lister, filtilgang (med for eksempel Box.net-widgeten), telefonmeldinger (ved hjelp av Callwave-widgeten) og selvfølgelig tilgang til og opprette dokumenter ved hjelp av Googles egen Google Dokumenter-widget.
• Gmail for e-post, selvfølgelig
• Google Notatbok for notatopptak, men også for å lage klasserompresentasjoner. Jeg har ofte 5 eller 6 videoer, nettsider og andre elektroniske materialer jeg vil vise klassene mine, så jeg bruker Notebook til å fange og organisere koblingene i ordren jeg vil vise dem.
• Jeg bruker ikke Google Kalender, men jeg burde - til ganske nylig var det ingen god måte å synkronisere Outlook og Google Kalender, og det er fortsatt problemer når du legger til i Treo (og mens jeg ikke bruker Treo mye for lister og dokumenter, bruker jeg kalenderfunksjonen i stor grad - selv om jeg gjør det meste av redigeringen på Outlook, ikke Treo selv).

I det siste har jeg forpliktet meg til å bruke Toodledo, som ikke synkroniseres med Treo, men tilbyr et godt mobilgrensesnitt - og tillater oppføring av oppgaver via Jotts Links-tjenesten. Som betyr at jeg kan legge inn nye oppgaver via Jotts utrolig nøyaktige talegjenkjenning / transkripsjon, overvinne begrensningene i tekstoppføringen på Treo. Reklame

En annen ting jeg liker om Toodledo er at jeg kan sette opp egendefinerte mapper, noe som gjør at jeg kan kategorisere min todo-liste ved prosjekter (mange GTD-systemer er bygget rundt ideen om sammenhenger, noe som ikke er så nyttig for meg). Og det tillater meg også overse Mine kategorier - Jeg kan organisere etter dato og bare se oppgavene jeg må gjøre i dag, uansett hvilket prosjekt de tilhører. Jeg liker den fleksibiliteten.

Hvis Toodledo forsvant, ville det være ganske enkelt å flytte til en annen online todo listeleder. De har alle styrker og svakheter, men sjelden noe som vil forhindre at jeg kan bruke omtrent noen av dem. Akkurat nå, husk at melk ser bra ut. Og jeg har også sett på Sandy mye - det kan være en god erstatning, selv om jeg ikke er sikker på at jeg vil at min e-post skal bli min todo liste.

Les neste

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Lifehack.orgs lesere beskrev en rekke interessante systemer de har satt sammen rundt de forskjellige Google-appene, sammen med deres tips for bruk av dem: Annonsering

• Mark bruker Gmail “starred element” funksjon for å markere elementer som trenger handling.
• Miche beskriver Google som “mitt komplette GTD-system”:
  

  Jeg bruker Gmail til å motta min daglige agenda, som jeg fyller ut hver kveld før du går i seng i Kalender og GTDInbox for å administrere oppgavene mine. iGoogle holder mine daglige oppgaver og forskningsverktøy. Notebook holder mine lister og utdrag for historier. Leseren hjelper meg med å finne historier, i forbindelse med RSS-feeder fra Google-lagrede søk.

• Miss_mary sier at hun setter pris på at hun lett kan få tilgang til hennes Google-apper, hvor som helst - nyttig for en universitetsstudent.
  

  Jeg setter pris på Google-kalenderen. Google-kalenderen er veldig brukervennlig, og du kan også skrive ut ting ganske enkelt. Påminnelsen samt væralternativer for Google-kalenderen er også gode. Det er veldig hyggelig å bruke Google-kalenderen for å organisere alle dine forpliktelser. Og du kan også skrive ut en daglig guide til dagen din veldig enkelt.

• Og James Marwood tilbyr en advarsel til Google-brukere: Sett et backup-system på plass. Google-kontoer kan bli hacket, ødelagt eller ved et uhell slettet:
  

  [R] hevder at dette er alt avhengig av den Google-kontoen, og hvis du mister det, mister du alt annet. Dette er veldig smertefullt, og det er ingenting som virkelig kan gjøres annet enn å starte igjen. For all del bruk Google, men hold alt sikkerhetskopiert

Andre apper som folk anbefalte inkludert:

• Diigo: Sosial bokmerke / klipping system
• DropBoks: Online fillagring
• iGTD: Mac-basert GTD-system
• Joes mål: Målstyring
• Jott: Transkriberer talemeldingene i tekst og videresender dem til e-post, SMS og ulike webtjenester.
• Kalendra: PC-basert kalender og kontaktadministrator
• Netvibes: tilpasses hjemmeside
• Nozbe: GTD-system
• OmniFocus: Mac-basert oppgavebehandling
• Plaxo: kontaktadministrator og synkroniserer
• Husk melken: Todo listeleder
• Sand: Automatisert påminnelse
• Tiinker: RSS feed leser og anbefaling motor
• Todoist: Todo listeleder
• Toodledo: Todo listeleder
• vitalist: Todo listeleder
• Wrike: Oppgave og prosjektleder
• Zotero: Bibliografisk referanseleder

Mange av disse ble kalt både som folks bruksprogrammer og som erstatninger, noe som tyder på at feltet av produktivitetsapplikasjoner har utviklet seg til det punktet hvor nesten hver oppgave er dekket av flere gode, effektive og nesten alltid gratis eller rimelige applikasjoner. Det finnes et bredt utvalg av gode erstatninger for nesten alle apper.

Det er gode nyheter for folk som, som meg, drømmer om dagen da arbeidet deres er tilgjengelig fra hvor som helst, på hvilken som helst datamaskin. Kanskje det er på tide å begynne å tenke på GTD 3.0... Reklame