Jeg har lest over 100 produktivitetsbøker og oppsummert de 15 viktigste tipsene

  • John Boone
  • 0
  • 1013
  • 50

For ti år siden, nesten til dagen, fikk jeg en kampanje fra startnivå ingeniør til overordnet ledelse. Ærlig, så spennende som kampanjen var, var jeg utrolig overveldet. Jeg følte at jeg ikke hadde nok tid til å gjøre alt jeg trengte / ønsket å gjøre, og jeg begynte å føle at jeg var inne over hodet mitt. Noe måtte gi.

Jeg hadde hørt om produktivitetsbøker som var nyttige, så jeg bestemte meg for å prøve. Jeg håpet at bøkene ville lære meg hvordan å få mer gjort på kort tid. Ikke bare hjalp de meg med å oppnå det målet, men også andre aspekter av prestasjonen min.

Etter å ha lest 100 produktivitetsbøker, har jeg funnet ut at det er 15 viktige elementer for å være produktiv og effektiv. Jeg har samlet en liste over funnene mine for å hjelpe deg med å være så produktiv som mulig.

1. Ikke vent for andre å angi frister, sett dem for deg selv

Mens voksen opp med vårt strukturerte skolesystem, er studentene vant til å bli gitt tidsfrister og arbeider for å møte dem. Dette medfører et problem når vi plutselig ikke har en frist for å arbeide for. Vi har en tendens til å bli lat fordi det ikke er noen følelse av haster. Det er derfor overachievers i skolen pleier å være gjennomsnittlige i den virkelige verden, da de ikke har tidsfrister for å arbeide for når ingen setter det for dem.

Vellykkede folk venter ikke, de fastsetter frister for deres personlige mål. Mens du møter eksterne tidsfrister (de som er gitt til deg), hjelper deg å overleve og møte det minste minimumet, interne frister (de som du gir deg selv) gjør at du skyver gjennom dine grenser. Nøkkelen er å være proaktiv, ikke passiv.

2. Hold orden på din tid som du gjør din bankkonto

Vi liker å tro at vi kjenner oss godt. Men når du blir bedt om å huske, kan vi ikke huske hva vi gjorde på dette tidspunktet denne dagen i forrige uke. Tiden er den mest verdifulle ressursen vi har. Vi må spore det som om vi gjør våre bankkontoer, for som det gamle ordtaket sier, er tiden penger. Du kan alltid tjene mer penger, men du kan aldri komme tilbake bortkastet tid.

Hold et tidsark for å registrere hvor mye tid du bruker på oppgavene. Selv hver dag / personlig oppgave. Du vil bli overrasket over å se hvor mye tid du sliter på bestemte ting. Reklame

3. Ikke fokus på svakhetene dine, arbeid på dine styrker i stedet

Det er vanlig å forbedre svakhetene dine. Men det bør ikke være ditt primære fokus. Det viktigste er å først forbedre dine styrker. Å ha en styrke betyr at du allerede har grunnlag for det (ellers ville det ikke være en styrke) og kjøpte grunnleggende ferdigheter. Du bør allerede ha en solid ide om hva du skal forbedre. Forskjellen er at denne veksten vil være eksponentiell i forhold til å forbedre noe annet.

Svakheter forårsaker begrensninger fordi du starter fra grunnen. Alt er så nytt, og det kan være vanskelig å identifisere hva som fungerer. Men når du finner de svake punktene, kan du utnytte dine sterke sider (som du har forbedret) for å gjøre disse svakhetene til en fordel.

4. Rang oppgaver av betydning, ikke rekkefølgen du mottok dem

Hver oppgave har ikke den samme vekten som andre kan. Spør alltid deg selv: Hva må gjøres med en gang? Ranger dine oppgaver regelmessig og få de vitale ut av veien.

Noen ganger gjør vi feilen ved å tenke at fordi en oppgave kom tidligere, er det viktigere enn følgende oppgaver. Noen oppgaver har en løftende effekt, så selv om de oppstår senere enn andre oppgaver, bør det prioriteres å bli ferdig med en gang.

Eksempel: Du planlegger å pusse på presentasjonsferdighetene dine, så du leser 20 selvforbedrende bøker for å nå målet ditt. Så bestemmer du deg for å lese bøker om hastighetslesning. Det beste trekket ville ha vært å lese hastighetsavlesningene først, for å gjøre det enklere og mer effektivt å lese selvforbedringsbøkene dine.

Fotokreditt: Kilde Reklame

5. Ikke biter av mer enn du kan tygge

“Du kan ikke spise hele pizzaen på en gang.” Nå mens denne utsagnet kan komme ut som en utfordring (jeg er sikker på at noen av dere kan skjerpe ned en hel pizza uten problem) er poenget at vi tror at vi kan håndtere enorme oppgaver på egen hånd. Å ta for mye på en gang på en gang kan være motløs, og vil til slutt redusere motivasjonen.

Løsningen: bryte ned store oppgaver i mindre, fordøyelige oppgaver for å skape ordre og avlaste noe av stresset.

6. Smarte mennesker vet når de skal delegere

Ikke føl deg forpliktet til å gjøre hver eneste liten ting selv. Å gjøre mer betyr ikke å gjøre det bedre. Faktisk, hvis du har for mye på tallerkenen din, er du veldig sannsynlig å gjøre uforsiktige feil fordi du prøver å gjøre for mye samtidig. Gjenkjenne hvilke oppgaver som kan overføres til andre, slik at du kan fokusere på mer utfordrende og viktige oppgaver.

7. Bruk hjernen din til å tenke, ikke huske

Informasjon er ubegrenset, det er umulig å huske alt. Det er et populært ordtak, “Du har allerede glemt mer enn du allerede vet.” Betydning, det er bare for mye informasjon for å beholde alt gjennom minne alene. Det finnes en rekke verktøy som vi kan bruke til å organisere våre tanker og ideer for oss, for eksempel: datamaskiner, bærbare datamaskiner, telefoner, etc..

Les neste

Lær hvordan du lærer i informasjonsalderen
7 Kraftige skritt for å oppnå karriere suksess
9 ting som de mest tilfredsstillende jobber har til felles
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

8. Gjennomgå produktiviteten din på slutten av dagen

På slutten av dagen, ta deg tid til å reflektere hva du har oppnådd, og hva som kan forbedres.

Spør deg selv disse spørsmålene:

  • Hva har jeg gjort bra?
  • Hva har jeg gjort dårlig?
  • Hvorfor har noen ting ikke trent som planlagt?
  • Hvordan kan jeg gjøre det bedre i morgen?

Når vi ikke reflekterer, stole vi bare på naturlig vekst. Vellykkede mennesker konsentrerer seg om bevisst praksis, der de aktivt identifiserer og fokuserer på ting å forbedre. Selv om du føler at du har gjort en jobb godt utført, bør du vurdere hva som kan gjøres når det gjelder forbedring. Det er alltid noe! Reklame

9. Noen ganger er kutteoppgaver bedre enn å legge dem til

Gjør det til en praksis å regelmessig rydde ut hva som ikke er nyttig for deg. Dette kan være manuelle oppgaver, fysiske gjenstander eller til og med forhold. Tenk på det, fysisk rot gjør ikke bare plass, men det hemmer også vår ytelse, fordi vi har det fysiske inntrykket av overbelastning. Jeg vet at jeg personlig trenger å ha en organisert arbeidsplass, eller jeg kan ikke konsentrere meg.

Akkurat som vi trenger å dekloble omgivelsene våre, må vi gjøre det samme med vår digitale plass, og bare gi plass til det som er viktig og å slette resten. Enheten din vil fungere mer effektivt, og du trenger ikke å sile gjennom endeløse mapper og filer for å finne det du prøver å få tilgang til. Mindre er mer.

10. Anslå tid for oppgaven din

Noen ganger er dette noe vi slipper av, går inn i et prosjekt uten å vurdere hvor mye tid det kommer til å ta oss. For å hjelpe med dette, følg 2 minutters regel. Hvis det kan fullføres innen to minutter, får du det ut av veien først.

Å forsømme å anslå din tid kan føre til at du slipper bort tid; fordi du ikke har et reelt mål i tankene eller tidsfristen du prøver å møte. Hvis du ikke angir en standard, vet du ikke hvilke aspekter som må forbedres på og tweaked for effektivitet når oppgaven gjentas.

Eksempel: Du lager en avokadosalat. Før du begynner, hvor lenge tror du det skal ta? 30 minutter? 15? 3? Når vi vurderer oppgaven ved hånden og tiden som trengs for å fullføre den, begynner vi å planlegge hvordan du gjør det mer effektivt.

Fotokreditt: Kilde Reklame

11. Strekk din kreativitet, uansett hva jobben din er

Vi trenger litt kreativitet for hver oppgave som vi fullfører, uansett hvor dagligdags det kan virke. Kreativitet er ikke alltid et naturlig gitt talent, men en muskel som kan trent. Kanskje du ikke er renessansmannen (eller kvinnen) i århundret, men du kan tromme opp noen out-of-the-box ideer sammen med de beste av dem. Vi trenger litt kreativitet for å øke effektiviteten vår.

Dette kan forholde seg til oppgaver som tidsstyring eller produksjonsprosedyrer. Du må utøve din kreativitet for å gjøre en allerede eksisterende praksis enda bedre.

12. Vet når du skal stoppe da oppgaver har en tendens til å devaluere overtid

Når produktiviteten til et prosjekt vesener skal redusere, må du vite når det er på tide å ringe det avsluttes. Oppgaver har en tendens til å devaluere overtid. Jo lenger en oppgave er å ta, jo mindre sannsynlig er det å være vellykket. Når det begynner å virke som om fremgangen synker, er det på tide å kutte tapene dine og revurdere spillplanen din.

Eksempel: Når en bedrift innser at de mister flere og flere penger hver måned, må de endre strategien sin.

13. Alltid anta at du ikke vet så mye som du kanskje tror du vet

Fordi sannheten er, vet de fleste ikke mye. Det er en uendelig tilførsel av informasjon relatert til omtrent alt. Aldri være altfor fornøyd, vet alltid at det er rom for forbedring. Bare fordi du har en god ting, betyr det ikke at det ikke kunne bli bedre. Fortsett alltid å streve for mer og se etter ny innsikt. Du er egentlig bare det beste hvis du ser etter nye måter å vokse på. Og viktigst, ikke la deg være hemmelig arrogant. Eller utad arrogant. Forbli ydmyk. Du vil få mye mer respekt fra dine jevnaldrende og dine følgere på denne måten.

14. Identifiser øyeblikkelig tilfredsstillelse og grøft det

Du tror kanskje at du ikke har en umiddelbar tilfredstillingsutløser, men alle har en. Dette er noe du egentlig ikke trenger å jobbe for, men fyller deg nok tillit og følelse av produktivitet som du ikke føler at du trenger å gjøre lenger. Hva er ditt? Identifiser din, og overvinne den.

Eksempel: Sjefen din er alltid veldig komplett, nesten til poenget med å bli coddled. Siden du alltid hører at du gjør en god jobb, føler du at du ikke trenger å gjøre mer. Men for å forbedre, bør du streve etter å gjøre mer for å komme til neste nivå av fortreffelighet.

15. Start med det store bildet, arbeid ned til detaljene

.




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.