Hvis du vil gjøre arbeidene dine ferdig enda raskere, trenger du å vite disse 20 produktivitet hackene

Produktivitet kan være ganske vanskelig å håndtere, særlig når vi er unge og fortsatt prøver å bestemme hvilken retning vi skal fokusere på. Det viktige å huske er at produktiviteten er tett forbundet med å danne flittige vaner, og lærer å fullføre oppgaver som kan være vanskelige fra tid til annen. I tillegg kan din innsats for å være produktiv ofte bli forstyrret av den tomgangstemperaturen som er opprettet av dine jevnaldrende, eller medarbeidere.

Sannheten blir fortalt, hvis dette emnet skal behandles tilstrekkelig, må det tas hensyn til mer enn ett aspekt av produktivitet. Å sitere Gandhi, “Vær den forandringen du vil se i verden,” eller: Hvis du vil forme et produktivt miljø, må du starte med deg selv. Når disse ambisiøse vaner har faste røtter i deg, bør neste skritt være å inspirere personellet eller medarbeiderne til å gjøre det samme. Til slutt, for å unngå unødvendig innsats, skal du polere oppgaver i oppgavebehandling, og ta noe ansvar når du bruker teknologi.

Selvforbedrende produktivitet hacker

Som nevnt er de første produktivitetshackene som garanterer at du implementerer dem som er relatert til selvforbedring. Selvfølgelig kan du ikke bli en ultimate arbeidsmaskin over natten, og selv om du kunne, burde du ikke. Imidlertid tror jeg at med disse forslagene vil du kunne forbedre arbeidsflyten betydelig.

1. Opprettholde din energi

Uansett om vi gjør fysisk eller mentalt arbeid, krever vi energi, og hjernen vår bruker det bare ved å tenke. Med andre ord, selv om vi tilbringer hele dagen og sitter bak skrivebordet, kommer vi fortsatt til å bli sliten på et tidspunkt. Svaret er ganske klart, for å øke produktiviteten, bør vi øke produksjonen av energi.

Så lenge vi tilbringer det meste av dagen, sitter vår kropp ikke bare mer energi. Tvert imot vil vi bare bli mer lei av vår daglige rutine. Det er derfor fysisk aktivitet bør innføres, hvis vi krever en større energiutgang på daglig basis, vil stoffskiftet begynne å gi det. Vi kan alltid bruke minst to timer om dagen til fysisk trening. Det kan føle seg plagsomt de første ukene, men etter hvert tilpasser vi oss. Det vil resultere i bedre helse og mer styrke til å gå gjennom dagen.

2. Spise mat bra for hjernen

Usunn mat er et annet hinder som kan hindre vår vilje til å fungere. Det er et velkjent faktum at hjernen vår fungerer bedre med de rette stoffene, og den beste måten å brenne hjernen vår er gjennom bedre mat og drikke.

For å øke fokuset, prøv å starte dagen med en sunn havregryn, og noen blåbær til dessert. Å ha vilt laks til lunsj kan ha positive effekter på konsentrasjonen din, og grønn te er et godt alternativ for kaffe, siden det gir deg nok koffein til å starte dagen. Du kan også bruke avokado eller mørk sjokolade for å stimulere hjernens funksjon, så vel som å tilfredsstille behovet for noe søtt.

3. Reduser antall omgivende distraksjoner

En rekke ting kan trekke oppmerksomheten fra det som er viktig - en rotete arbeidsflate, noe ekkel lukt eller utvendig lyder. Start dagen med en rask opprydding av skrivebordet ditt og ha alltid en air freshener over bordet ditt. Hvis det er for mye støy, bruk hodetelefonene for å avbryte det. Du kan til og med spille litt klassisk musikk - det kan til og med vise seg å være bra for konsentrasjon - disse inntrykkene varierer fra person til person. Når du er “i sonen” Du får se hvor lettere det er å jobbe under disse forholdene. Reklame

4. Lær hvordan du blir fokusert

Nå kan denne produktivitetshacken være noe av en utfordring. Selvfølgelig, hvis det vi gjør på tiden, er engasjerende av sin natur, så er fokus ikke et problem. Noen oppgaver kan imidlertid være store og virkelig plagsomme. Selv om vi trener, og bruker den tidligere nevnte dietten, gjør noe som i seg selv er uinteressant for oss til noe interessant, ved siden av umulig. Å lære å holde fokus er faktisk å lære å drive gjennom. Å investere nok tid og innsats i noe slik at det faktisk blir viktig for deg.

Fortell deg selv å betale så mye oppmerksomhet som mulig for en hel time når du lærer nye ting som skal brukes i arbeidet ditt senere. Deretter ser du hvor mye innholdet du klarte å beholde. Hvis du skal lese en lang tekst på et bestemt emne, kan du surfe på nettet for å finne en video relatert til den. Videoklipp er mye mer engasjerende, så din bevegelseskraft vil spike under de omstendighetene. Når du har en slags grunnlag for det nye emnet, vil opprettholde fokus bli betydelig lettere.

5. Unngå å bruke tid uproduktivt

Med mindre du sover, er det ingen god grunn til at du bør være uproduktiv. Stol på meg, det er alltid en måte å holde hjernen opptatt, selv når du ser en dårlig film. Du kan alltid analysere sine aspekter, se hva du kunne ha gjort annerledes, stadig søke etter feil, eller bare spør deg selv hvorfor noen ville gjøre noe slikt. Med andre ord, ikke la hjernen ruste deg.

Hvis du ikke har jobb og tilbringer det meste av dagen, gjør ingenting annet enn å se på TV-programmer eller spille videospill, er det fortsatt en sjanse for at du kan gjøre noe med det. Bli god på disse tingene, start en YouTube-kanal hvor du vil ha diskusjoner basert på disse emnene. Internett og den store forbedringen av teknologien har gjort det mulig å gjøre noe produktivt med livet ditt, til tross for at du ikke gjør noe med det i det hele tatt. Ikke gå glipp av disse mulighetene for å generere online folkemengder, vurderer hvordan nok oppmerksomhet på Internett kan vise seg å være en lukrativ forretningsaktiv.

Productivity Hacks for å motivere dine ansatte

Som det allerede var sagt, kan menneskene i ditt miljø enten motivere eller hindre ytelsen din. En av måtene å øke produktivitetsnivået er ved å oppfordre medarbeiderne, eller dine ansatte, ved å gjenoppnå ambisjonen. Med kollektiv innsats er det mindre sjanse for at noen vil ende opp med å bli underpresterende.

6. Lad opp dine og dine arbeiders mentale batterier

En av de potensielle problemene som du kan møte som arbeidsgiver er den mentale utmattelsen til dine ansatte. Enkelt sagt blir monotonien i hver uke overveldende, noe som gjør at arbeidskapasiteten minsker betydelig.

En ideell løsning for et slikt problem er en teambygging, det tillater både deg og dine kolleger å slappe av. Videre er det en bonding opplevelse som sannsynligvis vil forbedre kommunikasjonen i teamet ditt, noe som bare kan resultere i en enda bedre ytelse i fremtiden. Til slutt, med en rekke engasjerende aktiver som du kan delta i, er du bundet til å få et inntrykk av at du som gruppe er lagkamerater, ikke bare en sjef med hans eller hennes ansatte. Sørg for at du velger en god landlig beliggenhet i løpet av sommeren, og la lokasjonen tilnærme deg tilbake til arbeidstilstanden din. Reklame

7. Bruk ansattbaserte incentiver

Dette er trolig det mest lukrative handlingsforløpet du kan ta når det gjelder motivasjon, for å forbedre produktiv atmosfæren. I utgangspunktet bruker du enten en høyere lønn eller en slags belønning for å motivere dine ansatte. Når det gjelder produktivitet hacks, er dette ganske enkelt å implementere, vurderer det er et scenario der alle vinner.

Det mest grunnleggende incitamentet alle bør implementere er en bonusbetaling for ekstra ytelse. For å være mer forseggjort, gir du din medarbeider 10% -20% av det ekstra budsjettet han eller hun har fortjent deg i løpet av den siste måneden. Det sier seg selv at en ansatt skal fullføre alle sine månedlige plikter for en fast lønn. Disse pengene er ganske enkelt et ekstra kutt fra det ekstra budsjettet som er opptjent. Metoden belønner produktiviteten og tillater både deg og ditt lag å skyve grenser uten tap.

En annen måte å motivere dine medarbeidere på kan være gjennom spesielle fordeler eller belønninger. Tross alt, å være ansvarlig for et seriøst selskap betyr mye mer enn bare å betale dine arbeidere - du bør også tilby noe mer, og dermed motivere dem til å fortsette å forsøke å forbli i bedriften din.

8. Overvåk staben din

Det var alltid en grad av kontrovers med hensyn til dette problemet - vanligvis skjer streng overvåkning når en arbeidsgiver på et tidspunkt beklager å gi arbeidstakere for mye frihet. Det er alltid fordeler og ulemper med hensyn til denne beslutningen, men når det gjelder produktivitet, gir overvåking en viss grad av trykk som kun kan gi positive resultater på dette området. Tross alt, hvis vi vet at det er en mulighet for å bli fanget mens vi slipper av, er vi mindre sannsynlig å gjøre noe sånt.

9. Lær mer om dine ansatte

Det er alltid bedre å ansette noen du stoler på enn noen du ikke vet noe om. Bli kjent med dine ansatte bedre kan vise deg hvor fleksibel de kan være. Kanskje noen kan ta en del ekstra ansvar og kompenseres med høyere lønn - det er virkelig et arrangement som er gunstig for alle. Derfor må du snakke med dine ansatte fra tid til annen, se hva de kan, og om de vil prøve å gjøre noe nytt - for å unnslippe monotonen i deres nåværende jobb.

En annen god grunn til at du bør samle mer innsikt i forhold til dine ansatte, er den tidligere nevnte insentivstrategien. Hvis du har ansvar for et mindre selskap, kan du enkelt huske hva som motiverer hver arbeidstaker individuelt, så i stedet for penger må du tilby en forlengende belønning for deres innsats. Du kan også belønne dine arbeidere med noen personlige gaver. For eksempel er gadgets eller billetter til et spill alltid et godt alternativ for mange arbeidere.

10. Ikke la dine arbeidere bli for avslappet

Til slutt, når det gjelder arbeidsatmosfæren, bør du ikke la laget ditt bli for avslappet. Det er uunngåelig at folk i løpet av tiden mister den delen av angst de hadde i begynnelsen av deres arbeidsarrangement. Men hver gang i gang må du minne dem om deres plikter. Å bli betraktet som en myndighet og en venn samtidig, er sjelden mulig, og du bør aldri føle deg dårlig hvis du ikke klarer å opprette et slikt forhold.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Stol på meg, når det gjelder bedrifter, må en veletablert ordre eksistere. Du må kanskje ikke være ekstremt streng, men når du ser en dråpe i produktivitet, vil en rynke eller to få ting på deres høyre spor. Reklame

Produktivitetsjakker for oppgavebehandling

Selve essensen av produktivitets hack ligger i kvalitetsoppgavebehandling. Selv om du har mye arbeid eller harde oppgaver foran deg, vil oppgavebehandling sørge for at du får det gjort. Det er spesielt viktig å lage en strategi når det er mange opparbeidede oppgaver, siden det overveldende presset kun kan føre til mindre produktivitet. Her er et par forslag du kan prøve.

11. Prioritere tøffere oppgaver

Det er en god grunn til at vanskeligere oppgaver skal plasseres i den øvre delen av oppgavelisten din. Som det ble forklart, går vår evne til å jobbe og vår mentale kapasitet gradvis ned i løpet av arbeidsdagen, og hvis vi bruker det på enklere oppgaver, vil vi bare ende opp med å utsette mer hardt arbeid. Videre vet vi at når vi fullfører enklere oppdrag, vet vi på et tidspunkt at vi vil ha en vanskelig og ubehagelig oppgave fremover, som både presser og demoraliserer. Hvis du bare kan kreve nok styrke til å overvinne det, vil selve ferdiggjennelsen gjenopplive deg, slik at du på en måte vil få en psykologisk fordel.

12. Segment dine større oppgaver

Noen oppgaver er bare for store, noe som betyr at det vil ta mer enn en måned å fullføre dem, slik at de lett blir forlatt. Hovedårsaken til dette er frykt for at alt arbeidet ditt vil være for ingenting, men jeg er sterkt uenig med dette forestillingen. Det er mange produkter, som videospill, filmer, til og med mat, som er mer sannsynlig å tjene penger hvis du investerer mer av tiden din. For å løse slike problemer, del din månedlige oppgave inn i ukentlige oppgaver, og opprett milepæler. Selv ukentlige milepæler kan segmenteres i daglige oppgaver, slik at du kan få en klar oversikt over utviklingen du gjør med et stort prosjekt.

1. 3. Organiser nøye oppdragene

Som forklart i forrige avsnitt, bidrar organisasjonsoppgaver til å holde styr på progresjonen lettere. En annen ting du må ta på en konto er vanskeligheter - med andre ord, må du sørge for at belastningen på oppdraget blir jevnt fordelt på en daglig skala. Hvis du en dag kan fullføre oppgaver med letthet, men neste dag, er du nesten ikke i stand til å håndtere - så er du klart ikke noe riktig. Du kan også sende deg e-post hver uke for å samle med det du har gjort så langt - dette er svært nyttig hvis dine daglige og ukentlige oppgaver er en del av en større.

14. Sikre oppgaver er godt definert

Rådene i seg selv kan virke verdslige, men hvis du ikke klarer å fullføre oppgavene, bare fordi jobbdefinisjonen din var vag, enn de feilene vil komme tilbake for å hjemsøke deg. Før eller senere vil du ha gamle oppgaver som må redone, og nye oppgaver som skal gjøres på den dagen, og før du vet det, vil hele organisasjonsprosessen bli en utfordring å opprettholde. Bare gjør kriteriene som du vil anslå at et bestemt prosjekt eller en oppgave er fullført.

15. Kontroller at oppgaver er riktig distribuert

Til slutt, hvis du er prosjektleder for eksempel, må du være helt klar over dine medarbeideres kapasitet. En effektiv måte å fullføre et prosjekt på, er for alle å trekke vekten like, eller tilsvarende til deres evner - avhengig av situasjonen. Det er også viktig at medarbeiderne ikke får inntrykk av at noen har en mindre krevende oppgave, siden det kan forstyrre arbeidsflyten.

Produktivitetsjakker for bruk av teknologi

Reklame

En ting vi aldri må forsømme er at vi er ekstremt avhengige av teknologi og internett. Hvis du er i stand til å fullt ut utnytte gadgets og innhold som du kan finne, kan du være langt mer produktiv. Også være trygg på at uten en internettforbindelse eller en fullt funksjonell PC, vil dine fremskritt hindres. Her er noen få produktivitetshack relatert til dette feltet.

16. Opprettholde kontorutstyr

Dette er et av de ansvarene som er så lett forsømt, og likevel når vi minst forventer det, begynner enheten å fungere. Jeg snakker av erfaring når jeg sier at utsetting av PC, eller vedlikehold av skriveren har forårsaket tilbakeslag mer enn en gang. Klart, alt dette kunne vært unngått med månedlig vedlikehold. Med andre ord, alt som trengs, er å velge en dato for å sjekke alt utstyret du bruker og spare deg selv for potensielle fremtidige problemer. Test alle funksjonene du vanligvis bruker, og finn en bestemt boks der du kan beholde alle dine kvitteringer og garantier.

17. Bruk Apps for å forbedre organisasjonen

Tatt i betraktning at et stort antall forretningsfolk har en smart telefon-enhet, kan du ha din bærbare oppgavebehandling i nærheten. Du kan finne et stort antall apps kompatible med en android-, iOS- eller Windows Phone-enhet, og disse påminnelsene er svært nyttige.

18. Bruk opplæringsprogrammer for å løse problemer

Til slutt, hvis det er noe vi burde være takknemlige for, er det opplæringsvideoer og bloggopplevelse. Folk er villige til å dele sin kunnskap og hjelpe deg ut, når du trenger noe du ikke vet noe om. Når du bruker Internett, kan du gjøre opp for all ufødelighet og redde deg fra en rekke potensielle feil eller katastrofer. I tillegg kan du bare dele din erfaring og tilby nyttig innsikt på nettet, være en lukrativ beslutning.

Alt du trenger å gjøre er å finne et godt web hosting alternativ, start nettstedet ditt, og begynn å investere i sin kampanje. Du kan også bare starte en YouTube-kanal, og legge inn opplæringsvideoer, siden de er langt mer engasjerende. Bare vær sikker på at du er veltalende og ikke har noe skritt. Det er verdt å nevne at det også er opplæringsprogrammer for å hjelpe deg med å bli mer produktive i disse områdene, og de holder utgiftene dine til et minimum.

19. Ikke kast bort tid på sosiale medier

Sosiale medier-kontoer er et dobbeltkantsverd. Selv om de kan ha et stort potensial for tilkobling og reklame, kan tankeløs rulling på daglig basis bli virkelig vanedannende. Hvis du bruker kontoene dine til å chatte mer enn du bruker dem til arbeidsfordelene, er du bedre uten dem. Øyeblikket du bruker et par dager uten å gå online, vil du innse at du ikke har gått glipp av noe spesielt. En annen måte å løse dette problemet på er å introdusere en del av disiplin. Bare la deg selv 10 minutter med sosiale medier etter en hel time med arbeid.

20. Ryd opp innboksen din

Før eller senere slutter du å abonnere på alle mulige ting, du får bankrapporter, daglige oppdateringer, produktfremmende kampanjer, alt som henter seg i innboksen din. Problemet er når disse e-postene klarer å skjule noe viktig som ble sendt til deg. Klart, unnskyldningen “en e-post ble tapt i andre sjø” er ikke en levedyktig. Ta gjerne med alle e-postene du ikke leser i nettsøppelmappene, da kan du likevel gi dem en titt hvis du virkelig har lyst til det.