Huddle up; Møt godt

Mens det er lett for meg å huske mange kjedelige stabsmøter, da det ble min tur til å drive dem og jeg lærte å gjøre dem riktig, Jeg elsket dem.

For det meste fordi det var langt lettere å mobilisere troppene i ett møte mot 8 til 10 individuelt holdt samtaler, og det var en gylden mulighet til å ta samarbeidsbeslutninger mot vilkårlig eller diktatorisk. Når forventningen var klart at vi skulle avslutte møtet etter å ha oppnådd et samarbeidsresultat, endte medarbeidermøter til å være ekstremt nyttige og produktive. De lagret faktisk tid.

Tiden jeg dedikert til individuelle en-mot-møter kunne da være svært fokusert og personlig. En-mot-møter er for talent og styrketrening, for individuell prosjektdelegasjon, og spesielt for Daily Five Minutes. Reklame

I min coaching-praksis vil ledere spørre meg om ideer om å bringe nytt liv til deres regelmessige planlagte møter, og disse brainstorming-samtalene som er sentrert på deres nåværende fokus og mål, viser seg å være ganske energisk for oss begge: De blir begeistret over mulighetene for Hva kan egentlig skje, og jeg kan få mer av ledetråene jeg trenger i å trene dem mot lederskapsbrudd som er spesifikke for deres virksomhet. Morsomme ting, og som ledere kan vi gjøre det samme; orkestrere måten møter oppstår gjennom våre organisasjoner, ved å coaching våre junior ledere hvordan de kan oppleve dem.

Møter er muligheten til å dra nytte av å ha et fanget publikum, så bare spør deg selv, er det hva gjør du? Når du vurderer møter, får du sjansen til å nå avtaler raskere og med fullstendig innkjøp, og du kan forbløffe deg selv med hvor kreativ og vidtgående du kan få i den faktiske gjennomføringen.

Forretningsmøter er som alle andre forretningsprosesser: De må resultere i noe hvis de skal vise seg nyttige, og verdsetter tiden til menneskene som sitter i rommet. Reklame

Hvordan kan du sikre at hvert eneste møte du holder er produktivt, og alle ser frem til dem så mye som du gjør? (Ok, som jeg gjorde og som deg vil.) Ved å sette deg opp for suksess hver gang. Her er en 5-punkts plan for bedre møter:

1. Forbered og planlegg dem godt. Møter bør foregå og resultatorienterte. Som Stephen Covey sa så bra, “Begynn med slutten i tankene.” Ta deg tid til å debriefe, slik at du kontinuerlig kan forbedre som en tilrettelegger.
2. Ikke bli så ambisiøs at du ikke kan gå ut av møtet med noe definitivt resultat. Dette er en 5-punkts plan, ikke 5 poeng på dagsordenen. Jeg vil be mine ledere om å avslutte hvert møte de kjørte med 3 minutter skrivetid for diskusjon, resultatnotater på 3 ganger hver deltaker ville oversette til handlingstrinn.
3. Hold møtene så korte og så fokuserte som mulig. Konsentrere energien, ikke tøm den. Økt møtefrekvens kan være bedre: Gjentatte zingere er langt bedre enn arbeidsomme operasjoner. Bruk dem som huddles i et fotballkamp: Huddle-win poeng. Huddle-go for neste seier.
4. Få alle til å veie inn og delta på en måte - hvis du ikke ser det som skjer for enkelte personer, trener dem på hva som forventes. Eller ikke invitere dem; Møtesomfanget kan ha endret seg, men du har alle vært på auto-pilot med dem. Det må være grunn til at folk skal være der: Observeringen er ikke god nok. Ingen benkvarmer. Bekreft dine regler for engasjement.
5. Hvis de fire første tingene ikke er nesten garantert, spesielt graden av forberedelse som tilrettelegger, utsette eller avbryte møtet. Ikke sabotere dine anstrengelser ved å la et dårlig drevet møte være det dårlige eplet som syr omdømmet til tønnen.

Nummer 5. er trolig det beste rådet jeg kan gi deg. Det må bli en del av bedriftskulturen din at du bare holder produktive, resultatmålrettede møter, eller ikke i det hele tatt.

Les neste

Vitenskapen om å sette mål (og hvordan det påvirker hjernen din)

Hva du skal gjøre når du er lei av å jobbe (og hvorfor du føler deg slått faktisk)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hvis disse fem punktene skje med hver møte deg, vil det være et helt nytt nivå av excellence i gruppetanken din og i teaminitiativene dine. Mer vil bli brakt til bordet fordi innsatsen er vel verdt det og bidragene er verdsatt. Potensielt eksplosive ideer vil ikke lenger dø uuttalt. Å bli invitert til møter vil faktisk bli tenkt på som fordeler. Reklame

Ha et møte. Få noe gjort. Nyt opplevelsen.

Alle tre setningene gjøre hører sammen.

Jeg elsker møter. Reklame

Refererte artikler:

• MWA3P: Det går ikke noe bedre produktivitet.
• The Real Rules of Engagement.
• Den daglige fem minutter.
• Bare hvor mye koster ubrukelige møter?

Rosa si er forfatteren av Administrere med Aloha, Bring Hawaii's universelle verdier til kunst av virksomheten og Snakkende historie blogg. Hun er grunnlegger og leder av Say Leadership Coaching, et selskap dedikert til å bringe adel til arbeidskunsten til ledelse og ledelse. For flere ideer, klikk på torsdagskolonnene i arkivet; Du finner indeksen i venstre kolonne på www.ManagingWithAloha.com

Rosas tidligere torsdagskolonne var: Ikke bare legg til; Erstatte. Eie 100%