Hvordan jobbe raskere og smartere

Som det gamle ordtaket sier, “jobb smartere ikke hardere.” Men hva betyr det egentlig? Når det er tidsgrenser som løser, sjefer som ser over skulderen din, og klienter klar til å starte, hvordan holder du deg fokusert og får alt gjort effektivt? Hvordan produserer du effektive resultater, selv når du er under pistolen?

Noen ganger vet vi hva de skal gjøre, men vi blir distrahert, eller over-commit, bare legger til flere på våre allerede full-to-do lister. Alt føles snart som en prioritet, og det er uklart hvor du skal begynne og når du skal ta en pause. Å gå med den hastigheten, utbrenthet, sykdom og utmattelse oppstår, og da er vi ubrukelige og kan ikke få noe gjort.

Det vil ta viljestyrke, styrke og laserskarp fokus for å jobbe mer effektivt, men å unngå tidevoktere kan gi deg mer tid til å nyte fruktene av arbeidet ditt. Disse 10 tingene vil hjelpe deg å jobbe raskere og smartere: Annonsering

1. Struktur

Planlegging, bruk av produktivitetsverktøy og planlegging av oppgaver i kalenderen kan hjelpe deg. Sett deg opp for å vinne ved å bryte opp oppgavene ned i håndterbare biter, slik at du kan vite hva som er viktigst å gjøre først, og fortsatt ha tid til å ta vare på deg selv, for eksempel å spise godt, trene, slappe av osv. Uten selvomsorg , du mister effektivitet på grunn av overarbeidet.

2. Ikke bruk multi-oppgave

Det er en illusjon at det å gjøre mange ting samtidig er produktiv. I stedet forlater det deg halvfokusert, og stadig bytter gir. Du kan ha en følelse av at ingenting virkelig blir fullført på denne måten. Still inn en timer, og arbeid i 90-minutters trinn. Fokuser på den ene oppgaven, enten i 90 minutter, eller til den er fullført. Så ta en pause, og fortsett.

3. Urgent betyr ikke nødvendigvis viktig

Det som noen andre synes er presserende, kan skape en følelse av folk-tiltalende indusert panikk. Hvis du vet at det ikke er viktig, prioritere, og gjør det som er viktigst først i stedet. Du vet best hvordan du skal sette prioriteringer og få arbeidet ditt gjort. Så hør på deg selv. Reklame

4. Slå av

Slå av disse telefonene, slå av meldinger. Sett opp en autosvarer hvis du trenger det, men koble fra for å unngå forstyrrelser. Du vil bli mer ferdig, hvis du bare fokuserer på oppgaven ved hånden og svarer på alle ubesvarte anrop og varsler når du er ferdig.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

5. Ta pauser

Kom deg opp. Flytte rundt. Rist det ut. Øyeblikk og hodepine kan skje hvis du ser på skjermen for lenge. Kom deg ut for en rask spasertur, og kom tilbake med å føle deg oppdatert og energisk.

6. Lukkede dørpolitikk

Hunker ned og dvale. Folk som hopper inn og ut av kontoret ditt, skaper stopp og starter i produktiviteten din, og du må fortsette å starte igjen hver gang. Lag ekte kontor timer og hold deg til dem. Reklame

7. Øyet er på premien

Hold slutten i bakhodet - det store bildet. Fokuser på hvor flott det vil føles for å oppnå oppgaven. Du er på vei hvis du tar tiltak. Å holde fokus på sluttresultatet kan minne deg om det store bildet, slik at ubetydelige stykker, eller din perfeksjonisme, ikke kan stoppe deg fra å få det gjort.

8. feire de små seirene

Prosjekter tar mange skritt til ferdigstillelse. Bryt prosjektet ditt inn i disse trinnene, og gjør en liten lykkelig dans hver gang du fullfører et skritt. Snarere enn å slå deg opp for det du ikke har gjort ennå, tar deg tid til å klappe deg selv på ryggen mens du går, kan gi deg selvtilliten til å se det gjennom til slutten.

9. Si “Nei”

Ikke over-commit: Når du allerede er i en stram tidsfrist, må du ikke ta på noe annet. Sett et moratorium for å si “ja,” til noe nytt før du fullfører dette prosjektet. Ikke la folk henge, men si at du vil kontakte dem når du er ferdig. Stepping utenfor oppgaven ved hånden har du mistet fokus, og får deg til å føle deg overveldet og spredt. Reklame

10. Stopp å si “jeg er så opptatt”

Det klager, og klager bare gjør deg - og alle rundt deg - føler seg verre. I stedet for å si “jeg er så opptatt”, si “Jeg har allerede kommet så mye nærmere målet mitt”. Dette vil oppmuntre deg til å fortsette.

Utvalgt fotokreditt: VIKTOR HANACEK via picjumbo.com