Hvordan bruke Parkinsons lov til din fordel

Arbeidet utvides for å fylle tiden tilgjengelig for ferdigstillelse. Hvis du er i produktivitet, vet du dette ordtaket som Parkinsons lov. Denne interessante uttalelsen ble laget av Cyril Northcote Parkinson, den berømte britiske historikeren og forfatteren, i 1955 - først som åpningslinje i en artikkel for Økonomen og senere blir fokus for en av Parkinsons bøker, Parkinsons lov: Forfølgelsen av fremgang.

Parkinson var kvalifisert til å gjøre en slik uttalelse, etter å ha jobbet i den britiske sivile tjeneste, da han først og fremst så hvordan byråkrati flått. Byråkrati i seg selv er et biprodukt av vår kultur, takket være den begrensende troen på at arbeidet hardere er noe bedre enn å jobbe smartere og raskere.

Parkinsons lov - Arbeidet utvides for å fylle tiden tilgjengelig for fullføring - betyr at hvis du gir deg en uke for å fullføre en to timers oppgave, så (psykologisk sett) vil oppgaven øke i kompleksitet og bli mer skremmende for å fylle den uken. Det kan ikke engang fylle ekstra tid med mer arbeid, men bare stress og spenning om å måtte få det gjort. Ved å tildele riktig tid til en oppgave, får vi tilbake mer tid og oppgaven vil redusere i kompleksitet til sin naturlige tilstand. Reklame

Jeg har en gang lest et svar på Parkinsons lov, og insinuerer at hvis det var en nøyaktig observasjon, ville man kunne tildele en tidsgrense på ett minutt til en oppgave, og oppgaven ville bli enkel nok til å fullføre innen minuttet. Men Parkinsons lov er akkurat det - en observasjon, ikke noe voodoo magi. Det fungerer fordi folk gir oppgaver lenger enn de virkelig trenger, noen ganger fordi de vil ha litt "benrom" eller buffer, men vanligvis fordi de har en oppblåst ide om hvor lang tid oppgaven tar for å fullføre. Folk blir ikke helt klar over hvor raskt noen oppgaver kan fullføres før de tester dette prinsippet.

De fleste ansatte som trosser den uskrevne regelen av “arbeid hardere, ikke smartere” vet at, til tross for større avkastning på bedriften, er det ikke alltid verdsatt. Det er knyttet til ideen om at jo lengre noe tar for å fullføre, jo bedre kvalitet må det iboende være. Heldigvis endrer den økende trenden med telekommutert sysselsetting dette for de heldige tidlige adopterne, men bare fordi arbeidsgiverne ikke har noen anelse om hva du gjør med all den fritiden!

La oss se på noen måter du kan bruke Parkinsons lov på livet ditt, få din å-gjøre-liste sjekket av raskere og bruke mindre arbeidstid med å fylle tiden bare for å se opptatt. Dette er relevant om du jobber på et kontor eller hjemme, siden “arbeid hardere, ikke smartere” er en kulturell ide om at mange enkeltpersoner blir bytte til selv når ingen overvåker sitt arbeid. Reklame

Kjører mot klokken

Lag en liste over oppgavene dine, og del dem opp etter hvor lang tid det tar å fullføre dem. Gi deg selv halv den tiden for å fullføre hver oppgave. Du må se å gjøre tidsgrensen som avgjørende. Behandle den som en hvilken som helst annen frist. En del av å reversere det vi har blitt indoktrinert med (arbeide hardere, ikke smartere) er å se tidsfrister du setter deg selv som ubrytelig - akkurat som tidsfrister sjefen eller klientene dine angir.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Bruk det menneskelige, instinktiv lengsel etter konkurranse som brenser slike næringer som sport og spill for å gjøre dette arbeidet for deg. Du må vinne mot klokken; strever for å slå det som om det var motstanderen din, uten å ta snarveier og produsere lavkvalitetsutgang. Dette er spesielt nyttig hvis du har problemer med å ta dine egne frister på alvor.

I begynnelsen vil dette delvis være en øvelse for å bestemme hvor nøyaktig tidsprognosene for oppgaver er. Noen kan være flekk på til å begynne med, og noen kan bli oppblåst. De som er flekk på, kan være de som du ikke klarer å slå klokken med når du halverer tidstildelingen, så eksperimentere med lengre tid. Ikke hopp rett tilbake til den opprinnelige tiden tildeling fordi det kan være en optimal periode i mellom. Reklame

Hvis du jobber på en datamaskin, vil en digital timer være veldig nyttig når du begynner å gjøre dette. Det vil også spare deg litt tid, fordi en timer gjør at du kan se på et øyeblikk hvor mye du har lenger. Å bruke klokken innebærer litt tillegg og subtraksjon! Det finnes gratis verktøy tilgjengelig for OS X, Linux og Windows.

Kross kakerlakkene i produktivitetsverdenen

Se etter de små tidsfyllerne, som e-post og feed lesing, som du kanskje tror å ta ti eller tjue (eller til og med, gud forbud, tretti!) Minutter. Disse er “kakerlakker” av produktivitetsverdenen - små skadedyr som ikke gjør noe, men gjør livet ditt til smerte i baksiden, smerter som du ikke kan synes å bli kvitt, uansett hvor mye du løper rundt i huset med en sko- eller insektspray.

I stedet for å gjøre det rolig 20-30 minutters morgen e-post sjekk, gi deg fem minutter. Hvis du er ute etter en utfordring, gå en bedre og gi deg to minutter. Ikke gi disse oppgavene mer oppmerksomhet før du har fullført alt på din oppgaveliste den dagen, da du kan hengi deg til e-postlesing, sosiale nettverk og lesing av innholdet til ditt hjerte. Ikke det jeg anbefaler at du bruker alle din fritid på den måten! Reklame

Dette er oppgaver hvor 10% av det du gjør er viktig og 90% er absolutt ubrukelig. Dette tvinger deg til å pleie de viktige oppgavene - feeds du trenger å lese for å forbedre arbeidet ditt (for eksempel hvis du er en webdesigner som trenger å bli lest opp på ny praksis), og e-postmeldinger som faktisk er høye -prioritet. Eksperimenter med hvor langt du kan ta dette. Lag kriteriene dine for hva som gjør en e-post viktig, veldig streng og straffen er harde! Det betyr at du bruker Slett-knappen, forresten - jeg taler ikke for vold mot dine kolleger.

Du kan eksperimentere med Parkinsons lov og kaste dine tidsfrister ned til det minste minimum på mange områder av livet ditt. Bare vær bevisst på linjen mellom "bare minimum" og "ikke nok tid" - det du sikter på er en jobb som er godt utført på kort tid, ikke en katastrofe som kommer til å miste arbeidsforhold eller klienter.