Slik beskytter du fokus fra å være røff ved varsler og sosiale medier

Mellom en mobiltelefon som alltid ringer, en mengde sosiale medierapplikasjoner som viker for din oppmerksomhet, og en jevn strøm av tekstmeldinger, føles det sannsynligvis at du aldri kan få et øyeblikk av fred.

Tenk på hvor mange ganger du har jobbet når et varsel kommer opp på skjermen. Meldingen kan være viktig, men oftere enn ikke, det er bare spam som trekker fokuset ditt bort fra prosjektet ditt.

Tenk deg alle tider du har vært i et møte og følt den særegne summen av mobiltelefonen din. Å sette en smarttelefon på vibrasjon gjør det ikke noe mindre forstyrrende for eieren. Du omdirigerer øyeblikkelig din oppmerksomhet fra de andre menneskene i rommet til enheten i lommen.

Distraksjoner gjør at du jobber hardere

Studier tyder på at den gjennomsnittlige amerikanske arbeideren avbrytes hvert tredje minutt og fem sekunder.^[1] Anslagsvis 6 timers produktivitet går tapt hver dag for å distrahere. Når noen avbrytes, trenger de ikke bare å forstyrre forstyrrelsen, men da må de bruke enda mer tid og energi for å komme tilbake til arbeidet sitt.^[2]

Det er ikke bare irriterende å føle at du aldri kan plassere tankene dine på en oppgave, men det holder deg også fra å gjøre ditt beste arbeid. De største ideene krever tid for mental behandling. Du må gjøre forskning og grave dypt for å komme opp med spennende ideer. Hvis fokuset ditt er grunt, vil ideene dine aldri kunne utvikle seg til sitt fulle potensiale.

Konsentrasjonen vår svinger naturlig

Det ville være fint hvis du bare kunne koble fra internett og ha konsistent konsentrasjonsevne, men det er ikke hvordan hjernen din fungerer.

Hvis du skulle visualisere konsentrasjonen din gjennom en 8-timers arbeidsdag, kan det se ut som denne grafen.

Gjennom dagen vil du oppleve topper og daler i dine energinivåer. Du kan føle deg som en produktivitet etter at du går en tur eller har en kopp kaffe, men det vil også være poeng på dagen, like etter lunsj - hvor du vil føle deg svak. Du lager ditt beste arbeid i perioder med høy energi og fokus. Reklame

Å beskytte disse toppene sikrer at du kan maksimere arbeidstiden din. Når du stadig skifter fokus frem og tilbake mellom arbeidet ditt og distrahertene, må din hjerne jobbe ekstra hardt for å komme tilbake på sporet. Å åpne Facebook-siden din eller svare på vennens What's App-melding, er nesten aldri verdt produktivitetskostnaden.

Du vil fortsatt ha topp øyeblikk av produktivitet når du møter avbrudd, men toppene vil ikke være like høye. Dette skyldes at jumping mellom elementer bærer deg ut. Du reduserer din potensielle produktivitet hver gang du gir inn for distraksjon.

For å lykkes må du rote ut alt som står i veien for deg. Manglende evne til å konsentrere vil påvirke arbeidsprestasjonen din, men du kan ta kontroll over situasjonen.

Hvordan opprettholde fokus i et hav av forstyrrelser

Å være i stand til å gi ditt beste på jobb betyr ikke at du må koble fra hele verden helt. Du kan fortsatt nyte forbindelsene du har gjennom teknologi, men det er noen måter du kan holde dem fra å ha en negativ innvirkning på arbeidet ditt.

En av de første tingene du kan gjøre for å minimere dine distraksjoner, er satt til side en tid for dem. Gi deg selv vinduer når det er akseptabelt å se på Facebook eller svare på meldinger.

Begynn med å oppgi de tingene som oftest distraherer deg. Kanskje du blir sugd inn i kaninhullet på Facebook hvis du får et varsel. Kanskje du finner at vennene dine snakker om deg gjennom dagen, drar deg fra jobb. Uansett hva det kan være, skriv det ned.

Deretter sett til side et tidsluke der du er fri til å bruke appene som du vil.

Planlegg å bruke dine distraherende apps i tider når du trenger å gjenopprette energi. Som du kan se fra grafen, er tider når du trenger å gjenopprette energien din også tider når du kanskje ikke er så produktiv. Reklame

I stedet for å gi opp energitider, oppgi tiden når du ikke jobber bra for å engasjere seg med teknologi. Når gjenopprettelsestiden din er avsluttet, hoppe helt tilbake til arbeidet ditt.

Det kan virke motstridende å gjøre tid for disse distraksjonene i løpet av dagen, men hvis du oppretter en tidsplan som beskytter perioder med maksimal energi, øker du faktisk produktiviteten. I stedet for å bli oversvømt med meldinger eller tenker på neste gang når du har lov til å sjekke meldingene dine, har du bestemte tider for det.

I stedet for å skifte oppmerksomheten din tilfeldig, kan du fokusere fullt ut på oppgaven ved hånden til det er på tide å spille på sosiale medier eller sjekke meldinger. Ved hjelp av denne tilnærmingen kan du få mye av hjernekraften din fordi du ikke trenger å kaste bort den på nyfokusering. Du vil bare gjøre mindre viktige oppgaver under naturlige pauser i dagen.

Sett opp et system for å begrense distraksjoner

Bare fordi du løfter for å sjekke meldingene dine og se på sosiale medier under bestemte tider, holder ikke distrahertene i gang. Du må sette opp et system for å holde forstyrrelser i sjakk.

Du kan ikke alltid kontrollere når noen skal sende deg en melding eller når du får et varsel. Du kan begynne med å justere innstillingene dine. De fleste apper tillater deg å melde deg av varsler. Stopp push meldinger fra ikke-essensielle apps.

For alt annet trenger du en annen plan. Vi kan kanskje unngå å åpne sosiale medier-faner, men noen ganger vises meldingene fremdeles på telefonene våre. Samtidig vil de fleste av oss fortsette å bruke sosiale medier til å holde kontakten og motta viktig informasjon.

Prøv å plante noen trær med konsentrasjonen

Forest app hjelper deg med å trene hjernen din for å unngå distraksjoner i løpet av arbeidstiden. Du kan bruke Forest på skrivebordet eller smarttelefonen. Appen fungerer ved å gjøre det mulig å etablere et tidsrom der du ikke ønsker å bli avbrutt. Du kan justere mengden tid fra 10 minutter til flere timer.

Gå tilbake til listen over distraksjoner du tidligere har gjort. Du kan ta nettsteder og apper som drenerer din tid og legger dem til skogens svarteliste. Reklame

Mengden tid du ønsker å holde deg unna forstyrrende nettsteder og apps kalles a “planting økt.” Når du bestemmer deg for at du vil “Plant et tre,” nedtellingen starter. Hvis du får tilgang til et svartelistet nettsted i løpet av tiden du skal jobbe, vil appen minne deg om at treet ditt fortsatt vokser. Du må avgjøre om du vil drepe treet ditt, noe som er vanskeligere enn du kanskje tror.

Når du med hell kan holde deg unna distraherende steder for den tildelte tiden, vokser ditt tre, og du får mynter. Myntene vil tillate deg å låse opp andre typer trær.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Når du fortsetter med arbeidsøkten, kan du se en nedtellingstimer og en animasjon av et tre som vokser fra et frø til sin fulle prakt. Vanligvis inneholder Forest også et inspirerende ordtak for å holde deg på sporet hvis fokuset ditt begynner å drive.

For å gjøre effekten av din innsats enda større, gir suksess i Forest deg muligheten til å plante et tre i virkeligheten. Reklame

Denne enkle visualiseringen kan hjelpe deg med å ødelegge den vanlige vanen med å sjekke telefonen eller få tilgang til nettsteder som forstyrrer tankeprosessene dine. Når Forest spør deg om du vil “gi opp” og drepe treet ditt, vil du ofte innse at årsaken til at du var på vei til den svarteliste nettsiden, var ikke så viktig uansett.

Noen ganger trenger du bare en liten påminnelse om å holde på oppgaven. Bruk skogen under produktivitetstiden, slik at du ikke kaster bort de mest verdifulle delene av dagen.

Du må identifisere distraksjoner før du kan stoppe dem

Du lurer kanskje på hvor mye av produktiviteten du har på topp, du mister til tankeløse distraksjoner. Den eneste måten å finne ut er å se nærmere på vanene dine. Legg merke til tider når du ser ut til å gjøre ditt beste arbeid. Gi kildene til varsler og forstyrrelser som reduserer oppmerksomheten din. Når du har gjort dette, bruk en app som Forest å kutte distraksjoner.

Å bruke skog forhindrer ikke at du blir sliten, og det vil ikke holde deg i å stirre ut i rommet, men det vil få deg til å tenke to ganger om å kaste bort tid på nettsteder som distraherer deg.

Når du er i stand til å oppleve et distraheringsfritt arbeidsmiljø, vil du gjenkjenne hvor mye mer du klarer å oppnå. Du vil være i stand til å gjøre arbeidet ditt mer effektivt, og du vil ikke føle trøttheten om å konstant re-sentrere deg selv. Snart vil ønsket om å være fokusert være sterkere enn fristelsen til å klikke på varslene dine.

Utvalgt fotokreditt: Viktor Hanacek / Picjumbo via picjumbo.com

Henvisning