Hvordan forberede seg på et viktig forretningsmøte med noen du ikke har møtt før.

La oss si at du har et viktig møte med noen du aldri har møtt før. Kanskje det er et jobbintervju, et anrop med en potensiell klient eller et møte med leder av en avdeling i organisasjonen. Uansett hva det er, er det noen viktige skritt du kan ta før møtet, for å øke sjansene for et vellykket resultat. For våre formål, la oss si at personen du møter heter John Bromley. Her er trinnene.

1. Lag en skriftlig plan.

Mange mennesker gjør feilen i å gå inn i et møte uten klare mål. Bare noen få notater vil hjelpe deg. Hva ville være et ideelt utfall av møtet for deg? Hva er de viktigste temaene du vil diskutere? Hva vil du at John Bromley skal gjøre? Vil du at han skal gi deg informasjon, for å godta en handlingsplan eller å støtte ditt forslag? Hvis du vet hva du vil, har du en bedre sjanse til å få det. Hva er din tilbakeplan? Hvis du ikke kan få enighet om å planlegge A, bør du kanskje ha et mindre mål, dvs. plan B. Reklame

2. Bekreft avtalen via e-post.

Send et kort notat som bekrefter møtet og emnet. “Jeg gleder meg til vårt møte neste tirsdag klokken 10 på kontoret din. Jeg vil diskutere forslaget til et nytt lageranlegg i Frankrike.”

3. Gjør litt forskning.

Forskning tema og forskning John Bromley. Google hans navn og se hva du kan finne ut om ham. Snakk med noen som har jobbet for ham og kan fortelle deg hva han er og hva hans motivasjoner er. Klargjør banen, men vær klar til å endre den i lys av hva som skjer på møtet. Reklame

4. Link med ham på LinkedIn.

Send et kort notat som ber om at du kobler. Mens du er i det, kan du forsikre deg om at din Linkedin-profil er nøyaktig og oppdatert med et vennlig og profesjonelt utseende.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

5. studere sin LinkedIn-profil.

Les hans CV på LinkedIn. Hvor jobbet han før, hva studerte han, hva har han gjort, og hvilke grupper tilhører han? Dette vil hjelpe deg å forstå ham bedre og finne poeng av felles interesse. Se spesielt på hans kontakter og se om du har noen delte kontakter. Delte kontakter kan være en god kilde til informasjon om ham, og du kan også referere til dem tidlig i samtalen. “Jeg ser at du kjenner Philippa Jones på IBM. Jeg jobbet med henne på Cloud Computing-prosjektet vårt.” Reklame

6. Planlegg dine første få spørsmål.

Ha en plan for den store strukturen i møtet. For eksempel i begynnelsen av møtet vil du etablere en rapport før du drar inn i forretningsprosessene. Emnene og menneskene du har hentet fra din forskning, vil hjelpe deg med noen isbryterspørsmål. Da vil du kanskje få ham til å snakke om de viktigste problemene før du presenterer dine forslag. Gode ​​spørsmål er måten å forme retningen til samtalen.

7. Forvent hans synspunkt.

Prøv å gå inn i skoene sine på forhånd. Hva vil hans sannsynlige syn på problemet være? Hvilke innvendinger eller bekymringer kan han øke? Hvilke spørsmål vil han spørre? Hvilke bevis eller data kan han be om? Klargjør svarene dine og ta om nødvendig noe støttemateriale dersom du ber om det. Reklame

Til slutt vil jeg anbefale å finne ut kleskoden på sitt kontor. Hans assistent vil ofte fortelle deg dette. Du bør kle seg så smart som han gjør. Hvis han normalt bærer en drakt og slips, ville det være en feil å gå i T-skjorte og jeans. Det første inntrykket du lager, er veldig viktig, så kle deg riktig og møt ham med et trygt smil og et fast håndtrykk.

Lykke til med møtet!