Slik administrerer du felles produktivitetsfeller for forbedret produktivitet

Vi skyver kontinuerlig oss selv for å bli mer ferdige og jobbe raskere, men det ser ikke ut til å fungere. Hva om det ikke er at vi ikke jobber fort nok eller hardt nok, i stedet er det bare at vi faller i bytte for de mange produktivitetsfeltene som spiser bort på våre dager.

Den enkleste måten å forbedre produktiviteten på er å unngå de vanligste produktivitetsfeltene og sette bedre prosesser på plass. Reklame

avbrudd

Akkurat i det øyeblikket du kommer i sone av noe virkelig produktivt arbeid, er det når medarbeider dukker opp, ringer telefonen og nye meldingsmeldinger dukker opp. Ditt fokus er ødelagt, tankene dine må gjøre et mentalt skifte og fart er borte. Avbrudd er vanskelig å gjenopprette fra, så den beste strategien er å unngå dem ved effektiv planlegging og klare grenser. Prøv å lukke e-post, silke telefonen, lukke døren og sende en sterk melding du er i “fokusmodus.”

Sosiale medier

Sosiale medier er et flott verktøy for å samle informasjon, markedsføre merkevaren din og utvikle relasjoner, men et verktøy som er overutnyttet, blir en tid suge. Definitivt bruk sosiale medier, det kan være verdifullt, bestemme sin sanne verdi i forhold til andre aktiviteter du kan gjøre. Prøv å begrense Facebook eller Twitter-tid til en rimelig økt eller noen minisessioner per dag.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Over-planlegging

De fleste av oss i dette raske samfunnet gir oss mulighet til overplanlegging av vår tid. Vi tror at verdien vår er bestemt av hvor mye vi pakker inn i våre dager, men alt det egentlig gjør er at vi får mer stress. Vi haster alt og tar hensyn til ingenting. Det trenger ikke å være slik. Først, si nei… mye. Avslutt alle forpliktelser som ikke har klar verdi. Vær også realistisk om hvor mye du kan gjøre i en gitt tidsperiode. Vi undervurderer vanligvis tiden som er nødvendig for oppgaver. Reklame

multitasking

Vi tror feilaktig at vi kan jonglere mer enn én ting om gangen og dermed oppnå mer, men hjernen vår er ikke koblet på den måten. Det er egentlig ikke noe som multi-tasking; det er virkelig “switch-tasking.” Hjernen vår bytter raskt frem og tilbake, med forskjellige elementer som konkurrerer om oppmerksomhet, og det virker bare ikke. Det har blitt vist at vi faktisk gjør høyere kvalitetsarbeid, nyt det mer og få mer gjort hvis vi fokuserer på en ting av gangen.

Lav verdi oppgaver

Bestem verdien av hver aktivitet. Trenger du virkelig å gjøre alt du gjør? Eliminere eller delegere aktiviteter som ikke legger til mye verdi og ikke er dine sterke sider eller som enkelt kan gjøres av noen andre. Få mest mulig ut av tiden du har ved å jobbe med oppgaver som gir mest verdi, eller du virkelig nyter.

E-post svart hull

E-post er en fabelaktig teknologioppfinnelse. Jeg ville gå tapt uten det. Det er e-postteknologi selv, men vår besettelse med det er problemet. Vi ønsker ikke å savne noe og ønsker ikke å bli sett på som inkompetente eller uhensiktsmessige, unnlater vi å svare umiddelbart. Det vil fortsatt være der når du kommer tilbake, og hvis det er presserende, vil de ringe. Slå av e-postvarsler og kontroller e-posten på forhåndsbestemte intervaller hele dagen om du kan. Reklame

Lav energi

Energi er den uklarte helten av produktivitet. Du kan oppnå mer og få bedre resultater hvis du har tilstrekkelig energi. Maksimer din energi ved å få masse søvn, ta pauser, lage sunne matvalg og holde seg hydrert. Å komme opp fra skrivebordet ditt for å flytte, strekke eller ta en drink, øker energinivået mer enn et annet koffeinfall.

Manglende klarhet

Dette overses ofte som en årsak til dårlig produktivitet, men det kan bare være den mest avgjørende strategien. Vær veldig klar over sluttmål, ønsket resultat, potensielle hindringer, tidsfrister og retningslinjer som omgir den.

Implementering av en av disse strategiene kan gi stor innvirkning på produktiviteten. Det er vel verdt den første innsatsen. Reklame

(Foto kreditt: Forretningsmann fanget på musefelle via Shutterstock)