Hvordan lede et team mer effektivt og være en sann leder på jobb

Å være en effektiv leder og en karismatisk sjef på samme tid kan virke som en umulig oppgave. Er det en måte å levere de ønskede resultatene for virksomheten din, mens du fortsatt liker og respekterer dine ansatte?

Vi kjenner alle dårlige eksempler på lagledere som synes å mislykkes på ett aspekt eller det andre, eller til og med begge deler. Men vi har også hørt om fantastiske ledere som synes å jonglere begge ting godt nok.

Hvordan gjør de det?

Ved å stikke til få påvist måter som lar dem opprettholde en positiv karma-poengsum, mens de forblir effektive. I denne artikkelen vil vi veilede deg gjennom 11 smarte ledelsestips om hvordan du leder et lag og blir noe mer enn en sjef - en leder.

1. Finn en styringsstrategi og hold deg til den

Det er ikke noe verre enn en sjef som fortsetter å endre sine meninger og oppgaver, avhengig av humøret eller en bok de leser denne uken. Chaotiske beslutninger øker usikkerheten og frustrasjonen til teamet ditt, slik at du bedre finner strategien din og holder deg til den.

Hvis du finner noen nye metoder du vil at personalet skal følge, må du sørge for at de ikke er i strid med den generelle retningen du tar. Ellers risikerer du å gjøre laget ditt ett skritt fremover og to trinn tilbake.

2. Sett mål og sporfortrinn når du når dem

Sett individuelle og kollektive mål for teamet ditt og følg fremdriften når du når dem. Dette kan tydeligvis oppstå i begynnelsen, men for ofte befinner vi seg fast mellom daglige kundeforespørsler og månedlige rapporter, og det større mål eller syn ser ut til å falme bort.

Ifølge Elon Musk (og mange andre vellykkede administrerende direktører rundt om i verden) er det avgjørende å ha et klart og motiverende mål for hvor selskapet er på vei. Hans mål for romtransportselskapet SpaceX er “å gjøre menneskeheten til en flerplanetart”.^[1] Det er et stort mål, men selskapet beveger seg langsomt nærmere ved å nå mindre skritt og milepæler, som å lansere selvstendige raketter. Dette er også et veldig inspirerende og meningsfylt mål som hjelper medarbeidere til å utholde selskapets ekstremt høye forventninger og 60 til 70 timers arbeidsuke.^[2]

Selv om målene dine ikke er like store, vil innstilling og nående milepæler gi deg et klart innblikk i lagets samlede effektivitet og daglige fremgang. Med tiden vil du kunne se de svake punktene og forbedre resultatene dine. Reklame

3. Etterspørsel Læring fra teamet ditt

Konsernsjef for utskrift på etterspørsel oppstart Printful, Davis Siksnans, mener at:^[3]

“Nøkkelen til et selskap som går gjennom rask vekst er å styrke dine ansattes egenutvikling.”

Hans firma med 500 ansatte som spenner over to kontinenter krever en kultur av læring og gir alle verktøyene som er nødvendige for å gjøre det.

Deres ide er - som selskapets skalaer, må folk vokse i sine stillinger også, noe som betyr at de må konstant lære. Siksnans sier:

“Vi prøver å ansette folk for hva de kan bli, men de må ha den stasjonen.“

Alternativt kan du gi pedagogiske kurs for dine ansatte eller invitere uformelle forelesere til å utdanne og inspirere laget ditt. Du kan også oppmuntre peer-to-peer læring ved å be ansatte om å undervise deres spesielle erfaring eller ferdigheter til medarbeidere.

4. Invester i et hyggelig arbeidsmiljø

Studier viser at et godt utformet kontormiljø kan øke lagets samlede ytelse med så mye som 20%. Du vil bli overrasket over at selv svært små innvendige tweaks som ikke krever store investeringer, kan forbedre arbeidernes ytelse.

Noen ideer til et mer produktivt og behagelig arbeidsmiljø:

• Invester i moderne møbler - tilbyr ergonomiske stoler, stående arbeidsbord og individuelt tilpassede arbeidsplasser .
• Start et eget bibliotek - lesing for glede bare 30 minutter om dagen er vist seg å være nok til å bli mer effektiv på jobben,^[4] forbedre fokus, og håndtere problemer som depresjon og angst.
• Spill jazzy kontormusikk - Rytmisk bakgrunnsmusikk vil hjelpe arbeidstakere til å føle seg mer energiske og entusiastiske når de gjør daglige oppgaver.
• Sett opp underholdning eller pause rom - Å være i stand til å slappe av og ha det gøy på jobb, skaper en sterk forpliktelse, hjelper medarbeidere til å slappe av og rydde deres sinn, og øker produktiviteten.
• Ta med oppløftende kontorinnredning - Det har blitt funnet at kunst på arbeidsplassen kan øke produktiviteten,^[5] lavere stress, og til og med oppfordre ansatte til å innovere.
• Dekorer kontoret med levende planter for friskhet og en innbydende følelse. Videre er det funnet anlegg å sikre bedre luftkvalitet og øke arbeidernes produktivitet med 15%.^[6]

5. Vær snill og oppriktig mot teamet ditt

Visste du at 50% av ansatte slutter fordi de ikke liker å jobbe med sin leder?^[7] Faktisk, de fleste ganger når folk forlater jobbene, forlater de faktisk sine ledere. Å være vennlig og oppriktig, kan ikke være nok til å være en vellykket leder, men det er en stor del av det. Reklame

Noen måter å vise deg setter pris på og omsorg for dine ansatte:

• Feire fremdriften og prestasjonene til dine ansatte. Og vær ikke sjenert å bare si takk.
• Snakk med dine ansatte regelmessig og virkelig lytt til hva de har å si. Adresse deres bekymringer, hjelpe dem med å nå sine mål og gjør sitt beste for å forbedre sitt arbeid og sitt daglige liv.
• Hvis du har en dårlig dag, Ikke hell ut stress og sinne på personalet. I stedet, prøv å lade deg selv ved å sette pris på prestasjonene til laget ditt og sette de neste målene.
• Prøv å ikke overbelaste ditt lag med arbeid. Hvert selskap har rush perioder når det er greit å ha mer arbeid enn vanlig. Men husk at folk ikke kan arbeide under langvarig press og stress.
• Ikke vær egoistisk - Det kan være svært demotiverende å se at lederen bare fokuserer på hva du kan gjøre for ham og bryr seg ikke om dine mål og trivsel. Som konsernsjef i Xerox antyder Anne M. Mulcahy det,^[8]
  

  “Ansatte som tror at ledelsen er bekymret for dem som en hel person - ikke bare en ansatt - er mer produktive, mer fornøyd, mer oppfylt.”

  Les neste

  

  Slik setter du strekkmål og holder laget motivert

  

  Vil du vite hva som virkelig motiverer deg, og hvordan du alltid blir motivert?

  

  22 Teambyggingsaktivitet for arbeid som er morsomt og oppmuntrer til kreativitet

  Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Når du har tvil om din hyggelige holdning, husk - fornøyde medarbeidere er produktive medarbeidere som fører til fornøyde kunder og til slutt - suksess for bedriften din.

6. Tilbyr fleksible arbeidstimer

Den tradisjonelle mandag til fredag, 9 til 5 jobb begynner å glide seg bort. Stadig flere personer jobber eksternt eller har fleksible arbeidstimer, og vi kan forvente at denne trenden fortsetter. Å tilpasse seg disse endrede vaner og forbli konkurransedyktige på arbeidsmarkedet, gir flere arbeidsgivere muligheten til å velge egne arbeidstimer, jobbe hjemmefra eller til og med fra en annen by eller et land.

Å tilby fleksible timer er en kraftig måte å inspirere din eksisterende stab på og gi dem egen motivasjon. Hvorfor ikke la dine ansatte velge deres foretrukne arbeidstid mens du holder 8-timers dagen? Nattugler er for eksempel ulykkelige og uproduktive hvis de må komme til jobb før klokken 10, mens andre kanskje foretrekker å starte klokken 7 og ferdig tidligere.

Du kan gå enda lenger og ansette eksternt arbeidskraft. På denne måten kan du rekruttere fra et globalt talentpulje og til og med spare penger på kontorutgifter som arbeidssteder, skrivesaker, elektrisitet osv..^[9]

7. Spor ditt lags produktive tid

Ikke å overvåke dine arbeiders fremgang og effektivitet kan føre til dårlig ytelse og slacking. I stedet for å la ting gå med strømmen, bør du vurdere å installere tidsporingsprogramvare på datamaskinens datamaskiner og se hvem som har det bra, og hvem som kanskje trenger en produktivitetsforbedring.

Men gjør det ikke galt - det er ikke nødvendig å bli storebror og se alle trinnene dine ansatte tar. Hvis du bruker tidsporeren som et spionverktøy, ser du bare økende mistanke og usikkerhet rundt deg, og dine medarbeiders lykkenivåer vil falle.

Tvert imot velger du programvare som lar ansatte merke privat tid som ikke blir sporet. I tillegg vurdere disse tidshåndteringstaktikkene: Reklame

• Tillat fleksible arbeidstimer. (se tips nr 6)
• Oppmuntre pauser - studier viser at ansatte som tar regelmessige pauser, er mer produktive enn de som ikke gjør det.^[10]
• Aktiver eksternt arbeid for å vise dine ansatte at du stoler på dem, og at de kan jobbe hjemmefra eller til og med fra et annet land (hvis de kan opprettholde tilstrekkelig produktivitet).
• Vurder å tilby bonuser til dine mest produktive ansatte (de som viser produktivitetsnivåer over 90 eller 95%).

8. Bruk kun konstruktiv kritikk

Konstruktiv kritikk betyr å tilby gyldige og rasjonelle meninger om andres arbeid, med både positive kommentarer og kommentarer om hva som bør forbedres. Konstruktiv kritikk er vanligvis uttrykt på en vennlig måte i stedet for en opposisjonell.

Når du vurderer lagets arbeid, gi dem tilbakemelding som er nyttig, spesifikk og oppriktig. Ikke vær sjenert til å ros, men vær også direkte og strengt når det er nødvendig.

9. Gi ikke spesiell behandling for deg selv

Sjefens handlinger er - direkte eller indirekte - observert av teamet ditt. Dette betyr at dine ansatte ser opp til deg og ofte etterligner din holdning til arbeidet ditt og selskapet - spesielt hvis dine handlinger ikke viser engasjement. Ingen ønsker å jobbe for en leder som ikke går inn i eller inspirerer motivasjon.

Det du bør gjøre er å lede med eksempel. Hvis du forventer at dine ansatte skal komme til jobb på tid og jobbe 8 timer, gjør det samme selv. Hvis du vil at de skal vise initiativ, viser det selv og oppfordrer andre til å gjøre det samme.

Jeff Weiner er administrerende direktør i LinkedIn - et selskap med 3.000 ansatte som konsekvent rangerer som en av de beste arbeidsplassene med en 92 prosent ansatt-godkjenning vurdering.^[11] Weiner arbeidsdager er rapportert å være like lange eller enda lenger enn de ansatte, slik at han kan bli “ekstremt troverdig som leder.”

10. Styrke dine ansatte

Her er en vanlig feil som mange ledere gjør:

De motiverer ikke sine ansatte og antar at de bare elsker å jobbe for sitt firma. Slik tro kan resultere i smertefulle tap for selskapet - spesielt i disse dager da mange selskaper har et desperat behov for en pålitelig arbeidsstyrke.

I stedet for direkte å tenke på bonuser og fordeler, bør du vurdere egen motivasjon. For eksempel, aktiver flat organisasjon i teamet ditt og lytt til dine medarbeiders ideer når de kommer med meninger og forslag. Din bedrift kan faktisk ha stor fordel av tilbakemeldingen, og de unike ideene ansatte kommer opp med.

Du kan også starte et initiativ der ansatte kan fritt dele eller tone sine forretningsideer til deg eller grunnleggerne av selskapet. Hvis ideen er akseptert av ledelsen, kan prosjektet utvikles, og den ansatte kan ha opsjonsalternativer. Reklame

Hvis folk føler at de har innflytelse i selskapet, blir de mer motiverte, engasjert og interessert i selskapets vekst.

11. Oppmuntre din bedriftskultur

Bedriftskultur er personligheten til et selskap som definerer det generelle arbeidsmiljøet og forholdet mellom lagkamerater. Det inkluderer også selskapsoppdrag, verdier, etikk og mål.

Noen eksempler på bedriftskulturer er Horisontal bedriftskultur (samarbeidende og likeverdig, populær blant oppstart og friluftsliv) og Konvensjonell bedriftskultur (en mer risikofokus og hierarkibasert tilnærming som er vanlig i tradisjonelle selskaper).

Du behøver imidlertid ikke å holde fast ved eksisterende bokser når du lager bedriftskultur. Du kan tenke på laget ditt som en familie, et idrettslag, eller til og med en hippie leir hvis den passer til din virksomhet og formål. Men husk at når selskapet har en størrelse på 20 ansatte, er bedriftskulturen satt,^[12] og eventuelle endringer må implementeres i mindre lag.

Uansett hvilken personlighet du velger for din bedrift, sørg for å leve av det og pleie det. Noen ting som kan hjelpe:

Teambyggingsarrangementer, relevante bøker i kontorsbiblioteket og riktig ombordstigning for de nye medarbeiderne for å få alle på samme side fra begynnelsen.

Vær en leder, ikke en sjef

Ved å bruke ordene til Printfuls CEO Davis Siksnans, er det endelige målet å “Lei flotte mennesker som ikke trenger å bli forvaltet.”

Men når du trenger å demonstrere noe initiativ og kontroll, opptrer som leder i stedet for som sjef.

Med andre ord, vær ikke redd for å vise personligheten bak din rolle. Og hold disse 11 tipsene i nærheten av hjertet ditt.

Utvalgt fotokreditt: rawpixel via unsplash.com

Henvisning