Slik gir du en presentasjon som en proff

Den vanlige tilnærmingen når du forbereder en presentasjon, setter poengene i lysbilder. Men de beste presentasjonene prøver ikke bare å informere. De gjør et varig merke. Martin Luther King 1963 “Jeg har en drøm” tale inspirert en nasjon å revurdere sine forutsetninger rundt rase og sosial rettferdighet. Ronald Reagans tale i Berlin, levert i 1987, var ikke en objektiv bemerkning på historiske hendelser. Det var en lidenskapelig sak, et forsøk på å fremskynde rive av Berlinmuren. Hverken vil bli husket for sine PowerPoint-presentasjoner, men for deres hjertelige meldinger.

Behandle en presentasjon som et drama show

De beste presentasjonene er ikke samlinger av fakta eller statistikk. De er historier, satt sammen og utført med dramatisk stil. Det første spørsmålet du må spørre deg selv er dette - “Hva er poenget med denne presentasjonen?” Ikke start forberedelsene dine før du kan gi et trygt svar. Hvilke følelser ser du ut til å utløse i publikum? Hvor nøyaktig vil du påvirke dem, og hvilke handlinger vil du at de skal ta som følge av presentasjonen din? Reklame

Det er mye mer til en tale enn å skrive ordene og bevege seg gjennom et sett med viktige punkter skrevet på et kort eller sett med lysbilder. Hvordan vil du bevege deg rundt og variere stemmen din på en slik måte at den legger vekt på meldingen din? Tenk på bevegelsene du kan bruke, ansiktsuttrykkene du vil bruke, og hvordan du beveger deg rundt scenen.

En stor høyttaler er hovedskuespilleren / skuespillerinnen, ikke bakteppet

De fleste presentasjoner er rent informativ. Publikum er rettet mot å fokusere på presentasjonene i stedet for at personen snakker. Mens du ønsker å legge inn et inntrykk, må du fokusere deg selv. Presentasjonsglassene er bare supplerende. Aldri, aldri la dem stjele rampelyset. Se hvordan Scott Dinsmore gjorde det. Reklame

Slik får du publikum til å høre på deg oppmerksomt

For å være rampelyset på scenen, kan du ikke bare direkte legge alt du vil si på lysbildene. Du må nøye planlegge og redigere hver del.

Bare snakk om et sentralt punkt om gangen. Ikke vær grådig

Reklame

Når du gir litt på lysbildet som bare ett ord i midten, vil folk se til deg for utarbeidelse. Når du legger flere poeng inn i et enkelt lysbilde, vil publikum være så hardt å fordøye all informasjonen på lysbildet. Dette hjelper ikke dem med å forstå bedre, da menneskers hjerner ikke er laget for multi-tasking. Jo flere poeng du vil at de skal få, desto mindre kan de forstå.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan være glad alene og nyt livet

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Sørg for at folk kan få kjernen innen 3 sekunder

Mer enn det betyr at meldingen ikke formidles klart nok, og folk vil sone ut. De vil helt ignorere hva du skal si selv om ideene dine er virkelig strålende. Reklame

Alltid være økonomisk. Kutte alt som ikke tjener et formål

Selv om det er fristende å inkludere alle interessante ting du kjenner / du fant når du gjorde forskning, ville dette bare gjøre nøkkelmeldingen svakere hvis de ikke er svært relevante. Vær modig for å kutte dem når de ikke legger til verdi for nøkkelmeldingen. Det er ofte ikke det som legges til som betyr noe, men hva er kuttet som betyr noe.

Illustrere poengene dine med bilder

Dette høres motstridende ut, men det er det ikke. Når bildet kan få oppmerksomheten til publikum og vekke dem, forteller du faktisk at de skal se på deg igjen, at du kommer til å hente et godt poeng etterpå. I tillegg holder folk 10% av det de hører tre dager etter en presentasjon, men hvis informasjonen er ledsaget av et bilde, hopper denne figuren til 65%.^[1]

Alltid være spesifikk

Cliches er knapt minneverdige. Legg alltid til flere detaljer og fascinerende statistikk når det er mulig for å legge til karakter og interesse. Som du bare kan fortelle publikum om at å kjøpe bil er en viktig beslutning, men en bedre tilnærming er å reframe det når det gjelder antall og følelser: “Å kjøpe en bil betyr at du velger et kjøretøy som hjelper deg med å lage minner, som vil holde livet ditt jevnt og transporterer deg og dine kjære over 13 000 kilometer hvert år.”^[2] Spesifikke fakta og følelsesfulle historier vil gi deg en direkte linje til publikumets hjerter, og du er sikker på å gi et godt inntrykk.

Henvisning

[1]	^	Inc.com: Googles administrerende direktør bruker ikke punktpoeng og heller ikke du
[2]	^	Carinsurance.com: Gjennomsnittlig mil drevet per år av staten