Hvordan få dine gode ideer hørt med bare en side av forslaget

Føler du smertefull når du leser et forslag med hundrevis av sider? Den samme følelsen går for folk som skriver dem.

Folk sliter med å skrive et godt og omfattende forslag og få sine ideer hørt. Men de vil ikke motta en kommentar som sier at "for lenge har ikke lest". Så det er på tide å gjøre god bruk av sammendraget for å markere ideene dine, da ingen vil virkelig lese gjennom hvert eneste ord hvis det er hundrevis av sider.

Et sammendrag oppsummerer en rapport, et forslag eller en hvilken som helst form for dokument. I motsetning til et abstrakt, er en oppsummering en kondensert versjon av det fulle dokumentet snarere enn en oversikt eller orientering. Det er hovedsakelig produsert for virksomhetsforslag, slik at leserne raskt kan bli kjent med en stor del materiale uten å lese det.

Et godt sammendrag kan imponere leserne dine umiddelbart. Her gir jeg alt du trenger for en god sammendrag.

Et sammendrag er din tonehøyde.

Tenk deg at du er i en bokhandel på jakt etter en bok. Hvordan ville du bestemme hvilken du skulle kjøpe? Jeg er sikker på at du vil ta en titt på dekselet, og så vende deg tilbake og lese sammendraget.

Et sammendrag er likt. Det er en viktig gateway for forretningsplanen din for å bli lest. Målet med det er å ta tak i lesernes oppmerksomhet og få dem til å vite mer om hva dokumentet presenterer. Reklame

Mens for en gründer, den som skriver dokumentet, er det også viktig. Å skrive et sammendrag hjelper deg med å utvikle en bedre visjon av virksomheten din, og du har et mer visualisert bilde av historien din. Du vil bli kjent med hvilket aspekt av bedriften din har de klareste salgsargumentene og som krever mer avklaring.

Hold den til en side, etterfulgt av enkle skikkelser.

Et sammendrag er å gripe oppmerksomheten i stedet for å gi detaljer. Så du bør beholde det kort og kortfattet.

En side skal være nok til å dekke alle de essensielle elementene i et sammendrag. Legg vekt på hovedpoengene dine og fremhev de viktige funnene eller spesielle ideene. Ikke prøv å presentere alle grafer og figurer i så begrenset plass. Og ikke kast bort et enkelt ord i et sammendrag. Hvert ord bør eksistere med et klart formål der.

Underposisjon er alltid viktig. Ved å dele dokumentet i underavsnitt, kan leserne skumme raskt gjennom det. De kan forstå ideene dine innen et minutt eller to ved å bare lese underposisjonene. Dette hjelper deg også med å organisere ideene dine på en mye klarere måte, noe som vil være lettere for leserne å følge.

Gjør hver del klar med følgende struktur.

Generelt bør et godt strukturert sammendrag inneholde:

• oppdraget
• Bedriftsinformasjon / bakgrunn
• (vekst) høydepunkter
• Dine produkter / tjenester
• et sammendrag av fremtidige planer

Men hva skal nettopp inkluderes i ulike deler av et sammendrag? Reklame

Det er greit for oppdraget. Det forklarer hva virksomheten din handler om og målet for virksomheten din.

For delen om Bedriftsinformasjon / bakgrunn, tenk på de viktige hendelsene i bedriftens historie. Når ble virksomheten din dannet? Hvor ble det dannet? Hvem grunnla det? Hva er deres roller. Du kan også nevne størrelsen på bedriften din og alt du synes er bemerkelsesverdig.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hva gjør bedriften din enestående? Når du snakker om høydepunkter, Du kan inkludere eksempler på næringsvekst, for eksempel økonomiske eller markedsmessige høydepunkter. Overskuddsmargin, markedsandel eller hvilken som helst indeks du finner imponerende. Grafer og diagrammer kan også inkluderes. Men en eller to vil gjøre.

Du bør også kort beskrive Dine produkter / tjenester du gir. Vurder om leserne dine er kjent med produktene eller tjenestene dine. Prøv å gi en litt mer detaljert beskrivelse hvis leserne ikke er kjent med dem.

Et sammendrag av fremtidige planer er å forklare hvor du vil ta din virksomhet. Det kan være på kort sikt eller på lang sikt. Leserne dine er interessert i å vite om du deler samme visjon.

Noen gode eksempler på sammendrag

La oss ta en titt på det nedenstående utdraget som beskriver hvilken informasjon rapporten omhandler og se om du synes det er bra. Reklame

Eksempel 1

Det (rapporten) fremhever hvilken type forbrukeroppkjøp eller forretningskjøp atferd vises ved kjøp av et produkt eller en tjeneste og forklarer hvorfor hver oppførsel kan oppstå. Dette gjør det mulig å konkludere fra å anvende teori til virkelighet.

Hva tror du? Bra eller dårlig?

Jeg vil si at det ikke er bra. Det presenterer kort sagt ideen om rapporten, men det gir ikke en oppsummering av resultatene, konklusjoner trukket og anbefalinger gjort. Leserne får ingenting etter å ha lest slikt sammendrag.

Eksempel 2

Nedenfor er et utdrag av en sammendragseksempel for Washington, D.C., bakeri: Reklame

Ved å skape en ny nisje i restaurantbransjen vil Rutabaga Sweets øke salget med over 145 000 dollar over tre år, samtidig som en bruttomargin på 80% opprettholdes. Gjennom en filosofi av “ingenting annet enn det beste” Når det gjelder både produkt og service, vil Rutabaga Sweets etablere seg som en eksepsjonell dessertbar i Washington DC. Vi vil også få en konkurransefortrinn ved å ta ut og ta vare på desserter.

Se forskjellen? Det gir tall og en konkret oppsummering i stedet for en vag en. Mens leserne leser, kan de virkelig føle din besluttsomhet fra ordene dine.

Hvis du er interessert i å lese flere gode eksempler, kan du henvise til denne for et nettapotek og dette for et kjæledyrservice.

Husk at din oppsummering er den første og sannsynligvis den eneste muligheten for å imponere leserne dine. Så unngå dumme feil og vær klar til å vise frem dine fantastiske ideer!

Utvalgt fotokreditt: Flaticon via flaticon.com