Slik får du mer gjort på en dag 7 ideer som virkelig fungerer

Mange av oss har lyst til å nå frem til mer koffein, jobbe lengre timer for å få alt gjort, og føler seg beseiret før de når til datamaskinen om morgenen. Det er bare virkeligheten av moderne arbeidsbelastninger, rett?

Vel, det må ikke være slik. Faktisk er det mulig å bli mer gjort på en dag uten å føle seg overveldet eller beseiret av den herlige innsatsen du legger inn. Når du følger disse enkle forslagene, kan du gjenvinne mer energi og kanskje til og med ta mye trengs tid vekk fra arbeidet ditt med jevne mellomrom.

1. Start med en full tank

Den viktigste delen av produktivitetspuslespillet er hvordan du går inn i ringen, er du allerede trøtt og soner ut? Det er helt normalt å ha av dager og å føle seg brent ut hvis du har gått på det uten riktig hvile for en stund. Har du noen gang lurt på hvorfor du blir mer ferdig når du kommer tilbake fra en ferie? Det er fordi tanken din er full, og du kan jobbe på et bedre energinivå.

Hva om du ikke kan ta en ferie akkurat nå, eller har du et presseprosjekt som trenger å bli gjort? Ta deg tid fra jobben ved å trekke ut stikkontakten om kvelden, og få en solid 8 eller 9 timers søvn. De fleste av oss kjører på for lite søvn, og dagens møter, oppgaver og andre krav kan virkelig ta bompenger. Reklame

En annen ide er å ta en helt upluggad dag i uken, som lørdag eller søndag, hvor du ikke sjekker e-post, sosiale medier eller gjør noe arbeid. Det kan være vanskelig hvis du ikke er vant til det, men du kommer tilbake med mer energi til arbeidet hver gang.

2. Ikke overcommit

Som mennesker overvurderer vi stadig hva vi kan oppnå på en dag, og undervurderer hva vi kan oppnå på ett år. Sett store mål for deg selv i livet, men sett små oppnåelige mål for dine daglige aktiviteter.

Å bryte ned større prosjekter og oppgaver hjelper deg med å gjøre det vanskeligste av alle: starte det. Når du starter på et prosjekt, er du mer sannsynlig å fullføre og å føle deg bra om fremdriften din. Dette er mer motiverende enn å skrive ned den samme oppgaven du skulle gjøre i går på morgendagens liste, fordi du undervurderte hvor stor den var. Jeg har vært der, med en stor oppgave som viser meg til å gjøre liste dag etter dag i flere uker, da jeg nettopp hadde tatt det første skrittet, så det neste, etc.

3. Fokus på færre prosjekter om gangen

Denne er viktig, og vi er alle skyldige, men når du begynner å sette den på plass, ser du ikke tilbake. For å forklare denne ideen, la meg bruke analogien til en motorvei. Når du har en motorvei med bare noen få biler på den, kan alle gå fort og komme seg til deres destinasjon. Men når du legger til flere biler, begynner ting å senke til du får trafikkork. Reklame

Det er det samme med antall prosjekter vi tar på hver gang. Hvis du prøver å jobbe med for mange prosjekter samtidig, vil de hver gang gå langsommere enn de ville ha hvis du hadde tatt dem på en etter en.

Dette betyr ikke at du bare kan ha ett prosjekt om gangen, men det betyr ikke at du biter av mer enn du kan tygge. Trenger du virkelig 5 store tiltak som skjer samtidig? Eller kan du planlegge 1 for de neste ukene, de neste to i en måned, og de siste to noen måneder fra nå?

En gang jeg egentlig “fikk” Dette i mitt liv begynte jeg å sette alt på en stor veggkalender på kontoret mitt, slik at jeg kunne se hvilke store prosjekter jeg hadde i verkene i løpet av hver del av året, og det endret alt.

4. Planlegg klumper av uforstyrret tid

Forstyrrelser er kostbare. Ifølge en studie fra Microsoft tar det hjernen 15 minutter å re-fokusere etter å ha mistet tankegangen din under arbeidet ditt. Hver gang du blir avbrutt, om den er av en “ping!” fra din e-post eller en tekstmelding, noen ringer deg på telefonen, eller du kontrollerer aksjekursene dine ... du røver deg selv av fokuset du trenger for å få jobben gjort. Reklame

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Det er måter å komme seg rundt avbrudd, selv om du er ansvarlig for dem, ved å installere enkle skript på datamaskinen din for å blokkere internett som Freedom or Concentrate. Du kan også begynne å trene venner og familiemedlemmer til å bruke asynkron kommunikasjonsformer, noe som betyr at de kan gi deg en beskjed, og du vil komme tilbake til dem etter dine fokuserte biter av tid. Nøkkelen er å holde fast i din egen tidsplan, slik at folk tar grensene dine seriøst og ikke forvent å få en epost eller en samtale innen minutter etter å ha forlatt en melding.

5. Bruk Pareto-prinsippet til å eliminere Overwhelm

Enhver diskusjon om å få mer gjort i dag, må dekke oppgaver med høy prioritet, og ikke bare det travle arbeidet. Opptatt arbeid er grunnen til at de fleste av oss føler seg så overveldet, og hvorfor vi ser tilbake på slutten av dagen og lurer på hvorfor vi ikke fikk noe av ekte verdi gjort.

Ved å anvende Pareto's prinsipp og fokusere på 20 prosent av oppgavene som gir 80 prosent av resultatene i arbeidet ditt, kan du prioritere det viktige arbeidet først. Vi har alle oppgaver som må gjøres, men det gir ærlig talt ingen verdi for vårt arbeid. Kanskje det kommer tilbake til leverandørene dine om noen spørsmål de hadde, arkivere dine skatter, eller skrive vurderinger. Hvis du planlegger disse mot slutten av dagen, vil du prioritere det høye arbeidet som vil flytte nålen i din bedrift og karriere.

6. Lukk Loops & Capture Stray Tanker

Et enkelt tips for hvordan du får mer gjort i en dag er å få plass i tankene dine, så du kan fokusere. Noen ganger mens du er på jobb, eller kanskje før du sovner, vil du ha en bortkommen tanke: Husk å fullføre XYZ, eller følg opp med ABC. Dette er viktige små tanker, og hvis du ikke skriver disse tingene ned, vil en del av hjernen din jobbe hardt for å sørge for at du ikke glemmer det. Reklame

I stedet for å holde disse svike tankene i hodet ditt mens du går om dagen, eller håper du kommer til å huske når du våkner om morgenen, legger du dem i en notisblokk. Så hver morgen eller kveld, bare gjennomgå notisblokken din og overføre ideer eller oppgaver til ditt vanlige å gjøre listesystem. På denne måten sender du et sterkt budskap til hjernen din at du tar vare på virksomheten, og fortsetter å sende disse viktige påminnelsene, men ikke bekymre deg for at du får dem håndtert.

7. La brødmørkene stå for deg selv

Dette er en vanskelig måte: Har du noen gang funnet deg selv å jobbe med noe, så trenger du å gjøre litt forskning for å fullføre oppgaven ... og miste oversikt over hvor du var da du sluttet?

Den enkle løsningen er å forlate brødsmuler for deg selv, så du kan komme tilbake til det opprinnelige arbeidet ditt uten å måtte starte fra begynnelsen. Dette skjer ofte med meg når jeg programmerer: Jeg trenger å se noe opp, og når jeg kommer opp fra undersøkelsen min, glemmer jeg det jeg opprinnelig forsøkte å løse eller oppnå. Nå som jeg forlater brødsmuler for meg selv, slipper jeg ikke noen gang å hoppe tilbake på mitt opprinnelige tankegang.

Hvilke av disse 7 ideene skal du implementere for å hjelpe deg med å bli mer ferdig på en dag? Hvilke har du allerede gjort? Jeg vil gjerne vite, legge igjen en kommentar nedenfor.