Hvordan komme seg unna din stramme tidsplan (og fortsatt få ting gjort)

Her er den enkle sannheten: Din tidsplan er bare for stram.

Du føler deg panikk når du flytter fra en avtale til en annen, og kalenderen din er så full av notater for dagen du nesten ikke kan lese dem. Samtidig prøver du å gjøre det til avtalene i tide, fordi du vil gi folk et inntrykk av deg som en pålitelig og punktlig person. Til slutt begynner du å bli overveldet av stresset som er et resultat av din maniske tidsplan. Du vet også at du må finne en løsning raskt, fordi du ikke lenger kan leve slik.

Var du for optimistisk med planleggingen din?

Hvis det er en planlegging “synd” som folk flest begår, planlegger en tidsplan som er for stram. Det er veldig enkelt å være altfor optimistisk for evnen til å følge planen din, til du faktisk er i den. Det er vanligvis når du innser at planen din ikke var realistisk.

Så hva er årsakene bak å lage planlagt som er for stramt?

For det første kan det være at du legger for mye til en dag, fordi du virkelig tror at du kan gjøre det. Å sette avtaler og oppgaver en rett etter hverandre kan gjøres i planleggingsfasen, men virkeligheten vil til slutt vise at dette ikke nødvendigvis var det beste å gjøre. Reklame

Mange av oss vurderer ikke å bygge i overgangstider mellom oppgaver. Når du planlegger for mange oppgaver eller avtaler for en dag med mangel på forståelse av overgangstider du trenger, vil du sannsynligvis oppleve dominoeffekten: Når du kjører sent for en avtale, går du sent for resten av avtalene også.

Hvordan kan vi fikse dette?

Tegningen for solid planlegging

Med disse trinnene kan du ha tidsplaner som er mer realistiske i hverdagen:

1. Dedikere tid for planlegging. Ikke haste gjennom planleggingsfasen. I stedet må du sørge for at du tillater nok tid til planleggingsprosessen.

I stedet for å planlegge bare 5 minutter, bestem deg for å planlegge 15 til 30 minutter hvor du virkelig går gjennom dagen og planlegger det godt. Reklame

I tillegg, hvis du føler at selv 30 minutter ikke er nok, så ta all den tiden du trenger! Tanken er å ha en plan som du kan stole på neste dag.

2. Velg riktig miljø. Vær nøye med hvor og når du lager planen.

Hvis du planlegger timeplanen hjemme, velger du en tid når den er stille nok for denne aktiviteten. For eksempel kan du våkne opp tidligere enn resten av familien og gjøre planleggingen da.

Du kan også bestemme å gjøre planleggingen et annet sted, som i et bibliotek eller kanskje ute i naturen, hvis det er for mye distraksjon hjemme.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

3. Kutt ned avtalene. Hvis det er mulig, prøv å kutte ned antall avtaler du har. På den måten blir du ikke overveldet av å ha for mye aktivitet pakket inn i en dag. Reklame

Jo færre avtaler du har, desto lettere er det å holde planen din.

4. Legg til en buffer. Legg minst 15-20 minutter buffer mellom dine avtaler. Tiden vil selvfølgelig avhenge av situasjonen din, men forstår at det ofte er mer tid for å utføre en oppgave enn du faktisk tror og en buffer tillater det.

For eksempel, hvis du har et møte med kunden din, må du vurdere hele bildet:

• tiden det tar å gå til klienten din
• tiden du bruker med ham / henne
• tiden det tar å komme tilbake fra klienten din

Som du kan se, er den faktiske avtalen bare en del av hele situasjonen, og du bør også inkludere de andre delene (overgangstider) i planleggingen din.

5. Analyser. Noen ganger - selv med riktig planlegging - kan planene dine falle fra hverandre av en eller annen grunn. Derfor er det viktig å analysere hva som skjedde etterpå, slik at det samme kan forebygges i fremtiden. Reklame

6. Tiden dine gjentatte oppgaver. Hvis du har en gjentatt oppgave eller avtale, vil du kanskje klare det. Det gjør det så mye lettere for deg å planlegge dine fremtidige avtaler eller oppgaver med den informasjonen.

For eksempel vet jeg at det tar omtrent 1 time å fullføre en treningsøkt i treningsstudioet. Dette inkluderer ikke bare treningsdelen, men også å gå på treningsstudioet, sette på treningsutstyret mitt, ta en dusj etter trening og komme hjem.

Med denne informasjonen er det mulig å være mer realistisk med timeplanen min, siden jeg vet den faktiske tiden det tar å utføre en oppgave.

For å konkludere

Det er fristende å planlegge planer som er for stramme.

Men med litt fokus på planleggingsfasen blir planene dine mer realistiske, og du vil ikke brenne deg ut unødvendig.

Over til deg: Hvordan sørger du for at planene dine ikke er for stramme, og du gjør avtalene dine på tide?

Utvalgt foto kreditt: Frantic, uorganisert forretningsmann via Shutterstock