Slik formaterer du Word-dokumenter som en Pro 5 Handy Tips

  • John Carter
  • 0
  • 1154
  • 106

Hver dag som går, bringer oss nærmere tiden når digitale løsninger vil erstatte papirene helt, så å kunne lage Word-dokumenter er en ferdighet som alle trenger. Formatering av dem kan imidlertid være ganske utfordrende, spesielt når du må konvertere andre typer tekstfiler til .docx. Den gode nyheten er at du kan bruke flere triks og verktøy for å sikre formatering går jevnt.

1. Del dokumentet i seksjoner

Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsappen i verden, og en av hovedgrunnene til dette er formateringsfleksibiliteten. Word lar deg forme teksten, men du vil, og til og med bruke forskjellige formatstiler[1] innenfor et enkelt dokument.

Hvis du vil bruke forskjellige formatstiler, må du sette inn seksjonsbrudd, som vil dele siden i deler som kan formateres separat: Annonsering

Sideoppsett → Sideoppsett → Bryter

Du kan konfigurere formatering for hver jevne / ulige side, samt format som starter fra neste side, eller på samme, men direkte etter seksjonsbrudd.

2. Bruk spesialiserte filkonverteringverktøy

Det er ikke nødvendig å kopiere teksten for hånd når du må transformere et dokument med ikke-Microsoft Office-formatering i Word. I dag kan du finne et spesialisert verktøy for alle typer filer. Reklame

Studentene som arbeider med sine avhandlinger, bruker Word til PDF[2] og PDF til Word-konvertering[3] oftest, siden et flertall av skolene krever at papirer skal sendes som PDF-filer. Imidlertid er de faktiske formateringsretningslinjene (MLA, APA, etc.) alle designet for Microsoft Word. Hvis du er student, må du bruke de nøyaktige formateringsregler som er fastsatt av skolen din, og finne ut om de tilbyr en tilpasset konverteringsløsning.

3. Bruk Kilde dokumentformatering

Når du arbeider med dokumenter for å bo, må du ofte lage en tekst i samme format som originalen; Word lar deg gjøre dette enkelt, siden det har en innebygd funksjon ved å vedta kildens format når du kopierer-limer et stykke tekst. Denne tilnærmingen kan ha noen problemer når du kopierer fra ikke-Word-dokumenter, men de er enklere å fikse enn å sette inn formatet fra grunnen. Merk at du kan bruke funksjonen Keep Text Only[4] når du kopierer teksten for å forvandle den til standardformatering fra starten. Du kan endre innstillingene Kopier / Klipp / Lim inn via Hjelp → Valg.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

4. Fest ditt nåværende stilprogram

Hvis du lager ditt bestemte sett med Word-stiler, kan du bruke riktig formatering med ett enkelt klikk. Men hver gang du gjør endringer i noe dokument, vil stilen bli oppdatert som standard; For å deaktivere denne funksjonen, gå til: Annonsering

Startside → Styles → Velg stilen → Endre → Fjern merket Oppdater automatisk

5. Slip løs kraften til funksjonen Finn og erstatt

Funksjonen Finn og erstatt Microsoft Word er en uvurderlig hjelper som gjør livet enklere. Men ikke alle vet at bortsett fra å erstatte bestemte tegn, kan denne funksjonen også endre formatering. Selvfølgelig kan den nøyaktige listen over formateringsjusteringer Word gjøre via denne funksjonen er begrenset, men det kan fortsatt være nyttig. for eksempel kan du bruke den til å erstatte all understreket tekst med fet skrift.

Sett riktig ordformatering og hold deg til den

Word er et svært allsidig program, og du må definitivt tilbringe noen dager med å studere alle de nyttige funksjonene og opprette galleriet for formateringsstil. Når du har fullført galleriet for formateringsstil, kan du bruke en bestemt stil for alle typer dokumenter, så du trenger bare å gjøre noen få små endringer for å gjøre det perfekt. Bruke forskjellige innebygde Word-formateringsfunksjoner[5] og spesialverktøy for dokumentkonvertering gjør dette enklere. Reklame

Utvalgt fotokreditt: SEO-lager via negativespace.co

Henvisning

[1] ^ Microsoft Office: Påfør, endre, opprett eller slett en stil
[2] ^ Microsoft: Lagre eller konvertere til PDF
[3] ^ PDFCandy: PDF til Word / Konverter PDF til Word-dokument på nettet
[4] ^ Hvordan-å-geek: Gjør Microsoft Word alltid bruk vanlig tekst for latt tekst
[5] ^ Slik-Geek: Microsoft Word: Dokumentformatering Essentials



Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.