Slik delegerer du arbeidet effektivt (Den Definitive Guide for Leaders)

  • Timothy Sherman
  • 0
  • 1005
  • 129

Alle ledere og ledere må mestre kunsten som delegasjon. Å forstå hvordan og når å tildele ansvar til andre er viktig for å opprettholde et høyt produktivitetsnivå, både på et personlig og organisatorisk nivå. Å vite hvordan å delegere er også viktig for et effektivt lederskap.

Å lære å delegere er å bygge et sammenhengende og effektivt team som kan møte tidsfrister. Videre, å vite når og hvordan du skal delegere arbeid, vil redusere arbeidsbelastningen din, og dermed forbedre trivsel på jobben og øke jobbtilfredsheten din. Dessverre er mange ledere usikre på hvordan de skal delegere riktig eller er hesitant til å gjøre det.

I denne veiledningen vil du oppdage hvilken delegasjon som virkelig medfører, hvordan det fordeler teamet ditt, og hvordan du kan delegere arbeid effektivt.

Innholdsfortegnelse

  1. Betydningen av delegasjon
  2. Frykten for å delegere oppgaver
  3. Delegasjon vs Allokering
  4. Slik delegerer du arbeidet effektivt (En trinnvis veiledning)
  5. Oppsummering
  6. Mer om delegasjon

Betydningen av delegasjon

En effektiv leder vet hvordan å delegere. Når du delegerer noe av arbeidet ditt, frigjør du tid og oppnår mer daglig. Effektiv delegasjon fremmer også produktivitet innenfor et lag ved å tegne eksisterende kompetansesett av sine medlemmer og tillate dem å utvikle ny kunnskap og kompetanse underveis. Resultatet er et mer fleksibelt team som kan dele roller når behovet oppstår.[1]

Når du er villig til å delegere, fremmer du en atmosfære av tillit og tillit. Dine handlinger sender et klart signal: Som leder, stoler du på dine underordnede for å oppnå ønskede resultater. Som et resultat vil de komme til å tenke på deg som en aktig og effektiv leder som respekterer deres ferdigheter og behov.

Delegasjonen handler ikke om å bjeffe ordrer og håper at dine ansatte faller i kø. En leder jobb er å få det aller beste fra de som står under deres tilsyn og dermed maksimere produktivitet og profitt.[2]

Her er et eksempel på dårlig delegering: Reklame

Forsiktig delegering bidrar til å identifisere og kapitalisere de unike styrkene og svakhetene til lagmedlemmene. Delegasjonen øker også medarbeidernes engasjement, da det viser seg at lederne er interessert i å tegne på sine talenter.[3]

Frykten for å delegere oppgaver

Delegasjonen øker produktiviteten, men ikke alle ledere er villige eller i stand til å delegere.[4] Hvorfor? Her er noen vanlige grunner:[5]

  • De kan forstyrre ideen om at noen andre kan få æren til et prosjekt.
  • De kan være villige til å delegere i prinsippet, men er redd for at laget deres ikke vil kunne takle en økt grad av ansvar.
  • De mistenker at deres ansatte allerede er overarbeidet, og føler seg motvillige til å øke sin byrde.
  • De kan mistenke at det er enklere og raskere bare å gjøre en oppgave selv.
  • De misliker ideen om å gi slipp på oppgaver de liker å gjøre.
  • De frykter at hvis de delegerer ansvar, vil deres egen leder konkludere med at de ikke klarer å håndtere sin arbeidsbelastning.

Delegasjon vs Allokering

De fleste tror at delegasjon og allokering er synonymt, men det er viktig å skille mellom de to.[6]

Når du tilordner en oppgave, instruerer du bare en underordnet til å utføre en bestemt handling. Du forteller dem hva de skal gjøre, og de gjør det - det er så enkelt. På den annen side innebærer delegasjonen å overføre noe av ditt eget arbeid til en annen person. De mottar ikke bare et sett med instruksjoner. Snarere er de plassert i en rolle som krever at de tar beslutninger og holdes ansvarlige for resultatene.[7]

Slik delegerer du arbeidet effektivt (En trinnvis veiledning)

Så hva er den beste måten å delegere arbeid på, slik at du kan bekjempe frykten for delegasjon, bygge et effektivt team og jobbe raskere? Her er en trinnvis veiledning:

1. Vet når du skal delegere

Ved å forstå hvor mye kontroll du trenger for å opprettholde over en situasjon, kan du bestemme den beste strategien for å gi ansatte arbeidskraft. Det er 7 nivåer av delegasjon som tilbyr arbeidstakere ulike grader av ansvar. Reklame

Les neste

Har du falt inn i "travle" fellen? Her er din vei ut
Master disse 10 lederskapskunnskapene til å bli en sterk leder
10 måter å forbedre teamledelse ferdigheter og øke ytelsen
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Denne korte videoen forklarer disse nivåene, og gir eksempler på når det er hensiktsmessig å bruke hver enkelt:

Delegasjonen skjer langs et spekter. Det laveste nivået av delegering skjer når du forteller andre hva du skal gjøre. Det gir liten mulighet for ansatte til å prøve nye tilnærminger. Den mest bemyndigende form for delegasjon oppstår når du er i stand til å gi opp mesteparten av kontrollen over prosjektet til den ansatte.

Å vite hvordan du skal delegere arbeid, hjelper deg å forstå hvordan du kan koble folk til oppgaver som utnytter sine talenter best mulig. Når det er gjort riktig, sikrer det at du får det beste sluttresultatet.[8]

Når du bestemmer deg for å delegere arbeid, spør du følgende spørsmål:

  • Må du være ansvarlig for denne oppgaven, eller kan noen andre trekke den av?
  • Krever dette din oppmerksomhet for å lykkes?
  • Vil dette arbeidet hjelpe en medarbeider med å utvikle sine ferdigheter?
  • Har du tid til å lære noen hvordan du gjør denne jobben?
  • Forventer du oppgaver av denne typen å komme seg i fremtiden?

2. Identifiser den beste personen for jobben

Du må sende fakkelen til høyre medarbeider for delegering til arbeid. Målet ditt er å skape en situasjon der du, din bedrift og den ansatte har en positiv opplevelse.

Tenk på lagmedlemmers ferdigheter, vilje til å lære, og deres arbeidsstiler og interesser. De vil kunne utføre arbeidet mer effektivt hvis de er i stand, trent og interessert. Når det er mulig, gi en ansatt en sjanse til å spille til sine styrker. Reklame

Uerfarne arbeidere kan trenge mer veiledning enn erfarne veteraner. Hvis du ikke har tid til å sette den nye medarbeider opp for suksess, er det ikke rettferdig å delegere til dem.

Du må også vurdere hvor opptatt de ansatte er. Det siste du vil gjøre er å overvelde noen ved å gi dem for mange ansvarsområder.

3. Fortell og selg for å få medlemsinnkjøpet

Etter at du har funnet den perfekte personen for jobben, må du fortsatt få dem til å ta på seg det nye ansvaret. Gi dem beskjed hvorfor du valgte dem for jobben. [9] Når du viser andre at du støtter veksten, bygger den en tillitskultur. Ansatte som ser delegerte oppgaver som muligheter er mer sannsynlig å investere i utfallet.

Når du jobber med nyere ansatte, uttrykker du viljen til å gi kontinuerlig støtte og tilbakemelding. For erfarne ansatte, ta hensyn til deres tanker og erfaringer.

4. Vær klar og spesifikk om arbeidet

Det er viktig å forklare for ansatte hvorfor prosjektet er nødvendig, hva du forventer av dem, og når det er på grunn.[10] Hvis de vet hva du forventer, vil de være mer sannsynlig å levere.

Ved å stille klare forventninger, hjelper du dem med å planlegge hvordan de skal utføre oppgaven. Sett opp prosjektmilestene slik at du kan sjekke fremgang uten mikromanaging. Hvis din ansatt har problemer med å møte en milepæl, har de fortsatt tid til kurset riktig før sluttproduktet forfaller.

Denne typen ansvarlighet brukes ofte i universiteter. Hvis studentene bare kjenner forfallsdato og grunnleggende krav til å fullføre store forskningsoppgaver, kan de sette av arbeidet til ellevte time. Mange programmer krever at studentene møtes med rådgivere hver uke for å få veiledning, adressestruktur og utarbeide kinks i deres metoder i forkant av frister. Disse tiltakene stiller studentene opp for å lykkes, samtidig som de gir plass til å produsere godt arbeid. Reklame

5. Støtte dine ansatte

For å se de beste resultatene av delegering trenger dine underordnede ressurser og støtte fra deg. Koble dem med trening og materialer for å utvikle ferdigheter som de ikke allerede har.[11] Det kan ta mer tid på forhånd for å få ressurser tilgjengelig, men du sparer tid ved å ha jobbet gjort riktig. Ved gjentatte oppgaver betaler denne treningen gjentatte ganger.

Noen ganger trenger ansatte hjelp til å se hva de har det bra og hvordan de kan forbedre seg. Å gi og motta tilbakemelding er en viktig del av delegasjonen. Dette er også en god måte å overvåke de delegerte oppgavene som leder. Mens du kan holde styr på oppgavens fremgang, styrer du ikke de ansatte.

Gjennom prosjektet, spør regelmessig dine ansatte om de trenger støtte eller avklaring. Gjør det klart at du stoler på at de skal gjøre jobben, og du vil skape en plass for dem å stille spørsmål og gi tilbakemelding. Denne tilbakemeldingen vil hjelpe deg med å avgrense måten du delegerer arbeid på.

6. Vis din vurdering

Under periodiske innsjekk, gjenkjenn deg alle gevinster du har sett på prosjektet så langt. Bekreft at dine ansatte gjør fremgang mot målet. Fremdriftsprinsippet legger ut hvor viktig det er å feire små seire for å holde ansatte motiverte.[12] Arbeidere vil være mer effektive og dedikerte hvis de vet at du legger merke til deres innsats.

Å gjenkjenne ansatte når de gjør det, hjelper dem med å forstå kvaliteten på arbeidet du forventer. Det gjør dem mer sannsynlig at de vil jobbe med deg igjen på fremtidige prosjekter.

Oppsummering

Nå som du vet nøyaktig hvilken delegasjon som betyr og teknikker for å delegere arbeid effektivt, har du en god posisjon til å effektivisere oppgavene dine og drive produktivitet i teamet ditt.

Å delegere er å gi autonomi og autoritet til noen andre, og dermed lette din egen arbeidsbelastning og bygge et godt avrundet, velutnyttet team.

Delegasjonen kan virke komplisert eller skummelt, men det blir mye lettere med tiden. Begynn liten ved å delegere et par beslutninger til medlemmer av teamet ditt i løpet av neste uke eller to.

Mer om delegasjon

  • Har du falt inn i "travle" fellen? Her er din vei ut
  • Master disse 10 lederskapskunnskapene til å bli en sterk leder
  • 10 måter å forbedre teamledelse ferdigheter og øke ytelsen
  • Lederskap vs ledelse: Er en bedre enn den andre?

Utvalgte bilde kreditt: Freepik via freepik.com

Henvisning

[1] ^ BOS Bemanning: 5 Fordeler ved delegasjon - Styr ditt lag
[2] ^ Brian Tracy International: Hvordan delegere de riktige oppgavene til de riktige menneskene: Effektiv styringskunnskap for lederskapsmessig suksess
[3] ^ MindTools: Suksessfull delegasjon: Bruk av kraften til andre folks hjelp
[4] ^ Fast Company: De tre vanligste fryktene om delegasjon: Debunked
[5] ^ Lederskapsferdighetsopplæring: Delegasjon
[6] ^ Abhinav Jain: Delegering av arbeid vs Allokering av arbeid
[7] ^ Anthony Donovan: Management Training: Delegating Effectively
[8] ^ Administrasjon 3.0: Øvelse: Delegasjonsstyret
[9] ^ Fokus: Kreativitets- og produktivitetsblogg: En veiledning for å delegere oppgaver effektivt
[10] ^ Inkludert: 6 måter å delegere mer effektivt
[11] ^ Museet: De 10 reglene for vellykket delegasjon
[12] ^ Teresa Amabile og Steven Kramer: Fremdriftsprinsippet



Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.