Hvordan øke produktiviteten din med forbudte oppgaver

Vi lever i en verden full av distraksjoner.

Hvis du tar et øyeblikk til å lene seg tilbake og ta oversikt over hva som kan trekke deg bort fra produktivitet, vil du sannsynligvis bli overrasket. Her er en kort liste:

1. Fjernsyn
2. e-post
3. Sosiale medier
4. blogger
5. YouTube

Som freelance blogger har jeg sannsynligvis flere potensielle forstyrrelser som mest i løpet av arbeidsdagen min hjemme. Mitt liv dreier seg om øyeblikkelig tilfredsstillelse - enten det er e-post, bloggkommentarer, sosiale medier eller noe helt annet.

Fordi min levebrød i utgangspunktet er avhengig av hvor effektivt jeg produserer arbeidet mitt uten forstyrrelse, har jeg blitt tvunget til en situasjon der Produktivitet er mer enn et praktisk problem - det definerer min fremtidige formue. Reklame

Ganske motivert, nei? Med det for øye, vil jeg dele med deg et av de kraftigste verktøyene jeg har i min armory for å forbli fokusert og produktiv i løpet av arbeidsdagen min.

Forbudte oppgaver

Som navnet antyder, Forbudte oppgaver er ganske enkelt ting du ikke har lov til å gjøre innenfor normal arbeidstid.

Definisjonen av “normal arbeidstid” er helt individuelt for deg. For meg er det timene jeg blogger for klienter. For deg kan det være de 8 timene du bruker på jobb, eller de 2 timene du tilbringer hver kveld jobber på egen hånd.

Poenget er dette - Det er timer på dagen hvor du skal jobbe så effektivt som mulig. For at du skal kunne jobbe effektivt, må du forby alle oppgaver som faller inn i en av de tre følgende kategoriene: Annonsering

1. De oppgavene som ikke direkte gir det du prøver å oppnå i normal arbeidstid
2. De oppgavene du vil gjerne gjøre i din “av” tid
3. De oppgavene du kan multitask i din “av” tid

La meg gi deg noen eksempler. Jeg går ikke fraværende på surfe i løpet av min normale arbeidstid, for det gir ikke direkte nytte av det jeg prøver å oppnå (første kategori). Jeg analyserer ikke bloggens analytikk under min normale arbeidstid, fordi jeg gjerne ville gjøre det i min tid (annen kategori). Jeg håndterer ikke “lav prioritet” e-post under min normale arbeidstid, fordi jeg kan gjøre det mens jeg ser på fjernsynet om kvelden (tredje kategori).

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Du kan kategorisere oppgavene dine på en litt annen måte, men du får ideen. Utover å unngå det åpenbare (som å bla gjennom venners oppdateringer på Facebook), er nøkkelen å fjerne den tiden suger som gjør deg føle som om du er produktiv, når du ikke er det. Hvis du gjør det, alt du er igjen med er en kremaktig kjerne av produktiv godhet.

Dissiplin er nøkkel

Mens du kan fjerne fristelsen til noen forbudte oppgaver, andre vil være litt vanskeligere å unngå. Reklame

For eksempel gjør jeg et poeng med å ikke sjekke e-postmeldinger til lunsjpause, og til og med da det bare handler om viktige meldinger. Men når de håndterer viktige meldinger, blir de mindre viktige (men kanskje interessante) e-postene satt i innboksen min, villig til meg å lese dem.

For de fristelsene som forblir, Du må utøve disiplin for å unngå å bukke for fristelse. Det er ingen hemmelighet for dette - du trenger bare å stoppe deg selv og si “nei - jeg vil ikke gjøre det, da det ikke er produktivt”. En stemme i hodet kan godt fortelle deg det “det tar bare et minutt” - og den stemmen kan være riktig - men det er to grunner til at du fortsatt ikke bør bukke:

1. De “Bare ett minutt” øyeblikk legger opp til timer i det lange løp
2. Handlingen med å bytte til og fra en ikke-produktiv aktivitet har langt større effekt på produktiviteten din enn bare det minuttet du brukte det

Hvis du utøver disiplin konsekvent nok over en periode, produktiviteten vil bli en vane.

Kompromisser og unntak

Noen ganger må du gjøre fornuftige kompromisser med ovennevnte tilnærming. Reklame

For eksempel elsker jeg å engasjere med mine tilhengere på sosiale medier - spesielt Twitter. Men det er noe jeg gjerne vil gjøre i min “utenfor arbeidstid”. Men sosiale medier er tidsfølsomme - det er gunstig for den fortsatte veksten av merkevaren og bloggen min til å være til stede andre ganger enn bare klokka 17.00. Så, jeg tillater meg en liten blokk av tid midt på dagen for å løpe gjennom mine sosiale medier kontoer.

Nøkkelen til å gjøre disse fornuftige kompromissene er bare det - å sørge for at de er fornuftige. Sjekk at du ikke lurer deg på å gjøre noe som egentlig ikke er gunstig for det du prøver å oppnå.

Forbudte oppgaver = Bedre produktivitet

Jeg garanterer at du blir mer produktiv hvis du følger ovennevnte råd. Videre vil du nok finne deg selv med mye mer tid på hendene, noe som aldri er en dårlig ting.

Så hvilke oppgaver som du for øyeblikket gjør i løpet av din normale arbeidstid, vil du være banishing? Og hva forblir fordi det virkelig bidrar til det du prøver å oppnå? Gi oss beskjed i kommentarfeltet!

Utvalgt fotokredit: Håndpekingsretning isolert på hvit bakgrunn via Shutterstock og inline bilde av Zach Klein via Flickr (CC BY 2.0)