Hvordan være super organisert og raskt få ting gjort

Stakk på hvordan å bli organisert? Med noen få nyttige tips og triks kan du holde deg på den oppgavelisten og strømmen gjennom dagen.

Start natten før

Hver kveld planlegger du viktige ting som må gjøres neste dag. Uansett om du skriver ved hjelp av gammel skolepenn og papir eller en app, må du bare skrive ned tankene dine slik at du kan parkere hjernen din for natten og vite at du vil slå bakken kjører neste dag.

Del opp store oppgaver

Når en oppgave føles for stor til ansikt, er det lett å sette den av. Sett en tidtaker på telefonen i 15 minutter, og arbeid uten forstyrrelse for den tiden. Stå opp, vandre rundt, strekk bena og kom tilbake til det. Ved å kutte bort på oppgaver som dette, kan du pløye gjennom og få ting gjort uten å føle seg overveldet. Reklame

Mind feie hjernen din

Noen ganger kan tankene dine føle seg så fulle av ideer, lister, oppgaver, prosjekter og ulike ting å huske at det ikke er mulig å fokusere. Sett deg ned i en halv time med en penn og papir og få alt i hodet ut i en stor liste. Deretter kan du begynne å dele opp oppgavene dine og tildele tid til dem. Når du har ryddet hodet, kan du sprekke med de mest presserende oppgavene.

Prioriter

Lære å prioritere er så viktig i jakten på super organisasjon. Gi hver oppgave på din daglige liste en rangering og bestil dem fra de viktigste til det minste, og arbeid deg gjennom. Når to ting er like viktige, ta en avgjørelse og bare start - bruk timermetoden din til å vri på listen din.

Tilordne oppgaver i en kalender

Det kan være veldig nyttig å krysse på oppgaveplanleggingen din mot en kalender. Planlegg oppgavene dine i tidspor i din dagbok eller online kalender, slik at du kan se hvordan arbeidsdagen din ser ut. Legg til gjentatte oppgaver og jobber til bestemte tider og dager, slik at de blir vanlige, og du vet alltid at de er booket i tidsplanen din. Reklame

Meditere

Meditasjon er et fantastisk verktøy for produktivitet. Når du er oppmerksom og tilstede i øyeblikket, kan produktiviteten være så mye bedre. Bruk verktøy som Headspace eller noen meditasjonssekvenser på YouTube for å ta noen minutter og roe sinnet - du vil høste belønninger i mengden du oppnår med et klart sinn.

Delegat

Ikke å ta alt på deg selv er en stor del av å bli organisert. Outsource eller delegere oppgaver som ikke er din sterke drakt, og bryte inn med ting du utmerke seg på.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Bruk tech til å jobbe for deg

Apper som Zapier og IFTT.com er fantastiske verktøy for å hakke arbeidsflyten din og få den til å fungere for deg. Opprett oppgaver som hjelper deg med å maksimere tiden din, for eksempel å automatisere blogginnlegg på tvers av nettverk og bokmerkeringssteder, gjør forskning til deg og automatiser svar. Mulighetene er uendelige og bemyndigende. Reklame

Gå vekk fra støyen

Gå vekk fra e-post og sosiale medier for småbiter av tid for å unngå forstyrrelser. Konstant rekkevidde er kontraproduktivt mot konsentrasjon, så lover deg selv klumpene til å bare knekke på oppgaver.

Vær disiplinert

Å holde på oppgaven kan kreve litt disiplin. Få deg i tankegangen til arbeidet ved å planlegge tid, belønne deg selv med pauser, og del opp oppgavene du ikke liker i mindre biter. Enda bedre, delegere.

Gjør de tingene du hater først

Hvis du har satt på noe av for en stund, nip den utsagnet i budet ved å takle de minst favoritt jobbene dine først. Det sparket starter dagen din, og du kan se frem til å jobbe med jobbene du elsker. Reklame

Gå bort fra innboksen

E-post kan være et vakuum i sanntid for produktivitet. Bruk Awayfind til å angi varsler for viktige e-poster, og planlegg tid for å sjekke innboksen en eller to ganger om dagen. Sett opp en mappe for ikke-haste e-postmeldinger for å svare på, og sett inn tid i kalenderen din for å tømme den mappen to ganger i uken for å unngå å bli begravet av kommunikasjon.

Bruk tech for å hjelpe deg med å planlegge

Det er mange prosjektplanlegging og “å gjøre” liste apps på markedet, så finn en som passer din personlige arbeidsstil. Azendoo er en brukervennlig leder som kobler seg til Evernote for å planlegge dine oppgaver og informasjon, og har lett flyttbare oppgaver for å ombestille og prioritere på en visuell måte.

Planlegg, men vær fleksibel

Bruk timeplanen og oppgavelisten som en guide, men vær åpen for fleksibilitet ettersom jobbene endres og omstendigheter kaster deg en kurvekule. Vær forberedt på å omorganisere en liste som er avhengig av krav, men vær disiplinert for å få ting gjort og tjene din superorganiserte overmenneskelige status!