Slik lykkes du ved å bruke bakoverplanlegging

I løpet av de tretten årene i US Army Special Forces lærte jeg faktisk bakoverplanlegging før jeg deltok i Special Forces Qualification “Q” Kurs. Min første utdannelse i planlegging kom fra US Army Ranger School, som hovedsakelig er et lederskapskurs som bruker patruljering i vanskelige forhold for å duplisere stressens stress. Det er et svært krevende kurs med en planlagt mangel på mat og søvn. Mens noen kanskje sier at for mange mennesker, var Ranger School brukt i en døs av forvirring, sult og trøtthet, betyr ikke bakoverplanlegging at du må planlegge på forvirret eller vanskelig måte.

En av de største faktorene som avgjør om du får oppgaven fullført, er effektiv tidsstyring. Uten god tidshåndtering vil du nesten alltid mislykkes. Dette ble slått i hodet av Ranger School Ranger Instructors (RI) s: RI ville kontinuerlig spørre oss hvilken tid var vår tid å være på målet. Reklame

Tid på mål

Tiden på målet var tiden da vi måtte utføre et oppdrag - alt annet førte til den tiden. Vi gikk simpelthen deretter mentalt bakover og satte tidspunkter på hvert viktig trinn. For eksempel, hvis tiden på målet var klokken 11.00, enn vi trengte å gjøre en endelig rekognosering av målet en time på forhånd. Gitt tilbakeplanlegging, vår tid det ville være klokken 22.00. Før det måtte vi sette opp en liten patruljebase i området ca 15 minutter før. Dette ville være klokken 21:45. Det ville ta oss omtrent tre timer å komme dit fra hvor vi var på. Dette betydde at vi måtte forlate klokka 18:45. En time å få utstyret klart, femten minutter å spise, og tre timers planlegging vil da bety at vi må begynne å klare klokken 14:45. Reklame

Les neste

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Bakoverplanlegging

Bakoverplanlegging gir deg beskjed når du trenger å komme i gang, og gir deg også timingspoeng underveis for å fortelle deg om du må justere planen for å kunne få det gjort når du trenger det. For eksempel, hvis vi kjørte sent på planleggingen av oppdraget ovenfor, kan vi hoppe over å spise eller kutte ned på prep-tid på utstyret.

Tenk på hvordan du kan bruke tilbakevendende planlegging i ditt daglige liv: Annonsering

• Ungene må hentes fra skolen kl 15:00.
• Du må plukke opp renseriet, som er femten minutter fra skolen.
• Du trenger fem minutter i butikken, så du må ankomme klokken 14:40.
• Før du møter en venn på en lokal kaffebar, og tar en halv time for kaffe.
• Butikken er ti minutter fra renserier, så du må ankomme kaffebaren kl. 14.00.
• Endelig er kaffebaren tjue minutter fra huset ditt, så du må gå hjem klokken 1:40 for å hente barna på gang.

Din egen tid på målet

Bakoverplanlegging vil hjelpe deg med alt som har en frist eller en “tid på målet.” I Special Forces var vi kjent for vårt fokus på å være i tide, som holdt oss på sporet og på plan. I kamp, ​​når du ankommer for tidlig, kan du forlate deg uten luftdeksel. Å komme for sent i bakhold kan bety at du savnet målet ditt. Uansett var det feil.

Det kan være en god ide å tenke på dette, og hvorfor denne tidsstyringen er så viktig for suksess. Kanskje du kan begynne med å tenke på motsatte måter som ikke virker. Selv om du har en svært liten oppgave å fullføre, hvis du ikke klarer tiden din riktig, kan det bli gjort for sent, eller ikke i det hele tatt. Du kan jobbe med en frist, eller ha en oppgave som ikke har en bestemt tid som skal fylles ut. Hvis du ikke har en plan for å få det gjort i tide, vil resultatene vise. Reklame

Spillplan for suksess

Hvis du noen gang har følt at det ikke er nok timer på en dag til å gjøre alt du trenger å gjøre, vil dette være et veldig positivt skritt for deg, og du vil bli hyggelig overrasket med hvor mye du kan oppnå. Med en spillplan som er fokusert på oppdragets fullstendighet, kan du oppdage at du blir mer ferdig hver dag enn du vanligvis oppnår i en uke. Ikke bare vil du være mer produktiv, men å nå hvert mål vil komme mye lettere, og du vil snart sette pris på denne all-viktige faktoren i suksess.

Utvalgt fotokredit: Tradisjonell maldivian Dhoni via Shutterstock